Rêvebiriya e-nameyê ji bo pir karsaziyan peywirek bingehîn e, lê ew dikare zû westiyar û demdirêj bibe. Xweşbextane, amûrên mîna Zivistanê hene ku pêvajoya rêveberiya e-nameyê hêsan û sade bikin. Zivistan pêvekek Gmail-ê ye ku gelek taybetmendiyan pêşkêşî dike da ku hilberînerî, xebata xebatê, û hevkariya tîmê çêtir bike.
Bi Winter re, hûn dikarin bi hêsanî e-nameyên qutiya xwe bi rêve bibin, bersivan bername bikin, peyamên girîng bişopînin, û tewra bi endamên din ên tîmê xwe re jî hevkariyê bikin. Bikaranîna Zivistan, hûn dikarin di birêvebirina qutiya xweya Gmailê de dem û karîgeriyê hilînin.
Di mayî ya vê gotarê de, em ê hûrgulî li taybetmendiyên cihêreng ên Zivistanê pêşkêşî bikin û ka ew çawa dikarin xebata weya rojane baştir bikin.
Zivistan çawa dikare hilberî û xebata we di Gmail de çêtir bike?
Hiver ji bo baştirkirina rêveberiya e-nameyê rêzek bêkêmasî pêşkêşî dike, lê li vir hin ji yên herî girîng hene:
- E-nameyan tayîn bikin: Bi Zivistanê re, hûn dikarin bi hêsanî ji endamên tîmê xwe re ji bo şopandina bi bandor e-nameyên xwe bidin. Her weha hûn dikarin notan lê zêde bikin da ku hevkarî û danûstendina di navbera endamên tîmê de hêsantir bikin.
- Şablonên bersivdanê: Heke hûn pir caran e-nameyên mîna hev dişînin, şablonên bersivdana zivistanê dikarin ji we re gelek wext xilas bikin. Tenê ji bo bersivên herî gelemperî şablonan biafirînin û wan bikar bînin da ku zû û bi bandor bersivê bidin e-nameyên.
- Nîşeyên Taybet: Zivistan rê dide endamên tîmê ku li ser e-nameyên notên taybet bihêlin da ku hevkarî û ragihandinê hêsantir bikin. Nîşe tenê ji endamên tîmê re têne xuyang kirin û dikarin ji bo peydakirina agahdariya zêde an bîranînên girîng werin bikar anîn.
- Etîket: Zivistan dihêle hûn etîketên xwerû lê zêde bikin da ku e-nameyên birêkûpêk û birêxistin bikin. Hûn dikarin bi hêsanî e-name an e-nameyên girîng ên ku hewceyê çalakiya lezgîn in nas bikin.
- Bîranîn: Bi Zivistanê re, hûn dikarin ji bo e-nameyên girîng an yên ku ji alîyê we ve tevgerê hewce dikin bîranînan saz bikin. Bîranîn dikare ji bo demek taybetî an ji bo demek paşîn were saz kirin, ji we re dibe alîkar ku hûn qet demek girîng winda nekin.
Bi karanîna van taybetmendiyan, hûn dikarin di Gmail-ê de hilberî û xebata xwe bi rengek berbiçav baştir bikin. Zivistan di heman demê de ji bo hevkariya tîmê, birêvebirina e-nameyên hatine destnîşankirin, notên taybet, û etîketan amûrek girîng e. Di beşa paşîn de, em ê hûrgulî li taybetmendiyên rêveberiya tîmê Zivistanê binêrin.
Zivistan: Taybetmendiyên rêveberiya tîmê ku dê awayê hevkariyê biguhezîne
Zivistan ji bo rêveberiya tîmê taybetmendiyên pêşkeftî pêşkêşî dike, ku hevkariya li ser e-nameyên pir hêsantir dike. Li vir çend taybetmendiyên sereke hene:
- Parvekirina Inboxê: Bi Zivistanê re, hûn dikarin qutiya xwe bi endamên tîmê xwe re parve bikin, ku hevkariyê pir hêsantir dike. Endamên tîmê bi hêsanî dikarin e-nameyên hatine destnîşankirin, notên taybet, û etîketan bibînin, dihêlin ku ew bi hev re bi bandortir bixebitin.
- Tabloya Tîmê: Zivistan tabloyek tîmek taybetî pêşkêşî dike, ku şopandina e-nameyên hatine destnîşankirin, notên taybet, û bîranînan hêsan dike. Ev pir bi hêsanî têkilî û hevrêziya di navbera endamên tîmê de.
- Statîstîkên Tîmê: Zivistan statîstikên hûrgulî li ser karanîna qutiya tîmê pêşkêşî dike, ku ji bo şopandina performansa tîmê dibe alîkar û deverên ji bo başbûnê nas dikin. Statîstîk jimara e-nameyên hatine wergirtin, dema bersivê ya navîn, hejmara e-nameyên ku ji bo endamek tîmê hatine destnîşankirin, û hêj bêtir vedihewîne.
- Tayînkirina otomatîkî: Zivistan taybetmendiyek tayînkirina otomatîkî pêşkêşî dike, ku bixweber e-nameyên endamên tîmê taybetî li ser bingeha pîvanên diyarkirî belav dike. Ev pêvajoyek bilez û bikêrhatî ya e-nameyên hatî peyda dike.
- Raporên Xweser: Hiver raporên xwerû pêşkêşî dike, ku performansa tîmê li ser pîvanên taybetî dişopîne. Rapor dikarin li gorî hewcedariyên tîmê bêne xweş kirin, ku rê dide têgihîştina çêtirîn performansê û biryarên bêtir agahdar.
Bi karanîna van taybetmendiyan, hûn dikarin bi girîngî hevkariya di navbera endamên tîmê xwe de çêtir bikin. Taybetmendiya parvekirina inboxê bi taybetî ji bo tîmên ku neçar in ku bi hejmareke mezin a e-nameyên gihîştî re mijûl bibin bikêr e.
