Bicîhkirina polîtîkayên şîfreya bihêz
Ewlehiya hesabên Gmailê yên pargîdaniya we ji bo parastina agahdariya hesas û misogerkirina domdariya karsaziyê pir girîng e. Yek ji baştirîn pratîkên ji bo ewlekirina hesabên Gmail-ê ev e ku meriv polîtîkayên şîfreya bihêz di cîh de ye.
Ji bo bihêzkirina ewlehiya hesabên Gmail-ê, pêdivî ye ku ji bo dirêjî û tevliheviya şîfreyan hewcedariyên hindiktirîn saz bikin. Bi gelemperî tê pêşniyar kirin ku şîfreyên herî kêm 12 tîpan bikar bînin, di nav de tîpên mezin û piçûk, hejmar û tîpên taybetî jî hene. Ev kombînasyona şîfreyan ji bo êrîşkaran texmînkirin an şikandina wan dijwartir dike.
Pêdivî ye ku şîfre bi rêkûpêk bêne nûve kirin da ku xetera dizî an eşkerekirina qezayê kêm bike. Tête pêşniyar kirin ku her 60 û 90 rojan carekê polîtîkayek nûkirina şîfreyan saz bikin. Ev piştrast dike ku şîfre ewle û nûvekirî bimîne, di heman demê de xetereyên ku bi şîfreyên têkçûyî ve girêdayî ne sînordar dike.
Rêvebirên şîfreyê amûrên ji bo hilanîn û birêvebirina şîfreyan bi ewle ne. Ew dikarin ji bo her hesabek şîfreyên tevlihev û bêhempa biafirînin û wan bi şîfrekirî hilînin. Karmendên xwe teşwîq bikin ku rêvebirên şîfreyê bikar bînin da ku ji karanîna şîfreyên qels an ji nû ve hatî bikar anîn dûr bixin, ku dikare ewlehiya hesabên Gmail-ê yên pargîdaniya we têk bibe.
Çalakkirina erêkirina du-faktorî (2FA)
Nasnameya du-faktorî (2FA) rêyek din a bi bandor e ku hûn ewlehiya hesabên Gmail-a pargîdaniya we zêde bikin. Ev rêbaz ji hêla têketina nav hesabê ve pêvekek din a ewlehiyê zêde dike.
Nasnameya du-faktorî pêvajoyek e ku du formên veqetandî yên verastkirina nasnameya bikarhêner hewce dike. Ji bilî şîfreyê, 2FA ji bikarhêner daxwaz dike ku delîlek din a nasnameyê peyda bike, bi gelemperî di forma kodek demkî de ku ji amûrek pêbawer re tê şandin (wek têlefonek desta) an jî ji hêla sepanê ve hatî çêkirin.
2FA ji bo ewlehiya hesabên Gmailê yên pargîdaniya we gelek avantajên pêşkêşî dike:
- Ew xetera gihîştina bêdestûr pir kêm dike, hetta ku şîfre têkeve.
- Ew hesabên li dijî hewildanên fîşekirinê û êrişên hêza hov diparêze.
- Ew dibe alîkar ku hûn zû hewildanên têketinê yên gumanbar nas bikin û tedbîrên guncan bigirin.
Ji bo çalakkirina 2FA ji bo hesabên Gmailê yên pargîdaniya we, van gavan bişopînin:
- Têkeve konsolê rêveberê Google Workspace.
- Herin beşa "Ewlekariyê" û li ser "Tesîfkirina du-gav" bikirtînin.
- Vebijarka "Destûrê bide pejirandina du-gavekî" çalak bike û mîhengan li gorî tercîhên xwe mîheng bike.
Di heman demê de tê pêşniyar kirin ku hûn karmendên xwe li ser karanîna 2FA perwerde bikin û wan teşwîq bikin ku vê taybetmendiyê ji bo hesabê Gmail-a xwe ya xebatê çalak bikin.
Bi çalakkirina piştrastkirina du-faktorî ji bo hesabên Gmail-ê yên pargîdaniya xwe, hûn qatek ewlehiyê zêde dikin û xetera gihîştina nedestûr a agahdariya hesas bi girîngî kêm dikin.
Perwerdehiya karmendan û hişyariya gefên serhêl
Ewlehiya hesabên Gmailê yên pargîdaniya we bi giranî bi hişyariya karmendên we ve girêdayî ye. Perwerdekirin û perwerdekirina wan di derbarê metirsiyên serhêl û pratîkên çêtirîn ên ewlehiyê de ji bo kêmkirina xetereya bûyerên ewlehiyê girîng e.
Phishing teknîkek êrîşê ya hevpar e ku armanc dike ku bikarhêneran bixapîne da ku pêbaweriyên têketina xwe an agahdariya din a hesas eşkere bike. E-nameyên phishing dikarin pir pêbawer bin û e-nameyên fermî yên ji Gmail an karûbarên din teqlîd bikin. Ji bo wê girîng exebatkarên xwe hîn bikin meriv çawa nîşanên e-nameyek xapînok nas dike û heke hûn gumana hewildanek phishingê dikin çi bikin.
Dibe ku e-nameyên xerab girêdan an pêvekên ku bi malware vegirtî ne hebin. Pêdivî ye ku karmend bêne perwerde kirin ku berî ku li ser wan bitikînin zencîreyan kontrol bikin û tenê gava ku ew pê ewle ne ku ew ji ku hatine pêvekan dakêşînin. Di heman demê de tê pêşniyar kirin ku hûn nermalava parastinê, wekî fîlterên antivirus û spam bikar bînin, da ku hûn hesabên Gmail ên pargîdaniya xwe ji van xetereyan biparêzin.
Perwerdehiya domdar û hişmendiya pratîkên çêtirîn ên ewlehiyê ji bo parastina astek bilind a parastinê ji bo hesabên Gmail-a pargîdaniya we pêdivî ye. Ji bo xebatkarên xwe perwerdehî û atolyeyên birêkûpêk organîze bikin da ku wan ji xetereyên herî dawî û pratîkên çêtirîn ên ewlehiyê agahdar bikin. Her weha wan teşwîq bikin ku çalakiya gumanbar ragihînin û fikarên xwe yên ewlehiyê bi tîmê re parve bikin.
