Domana xwe saz bikin û navnîşanên e-nameya profesyonel biafirînin

 

Ji bo afirandina navnîşanên e-nameya profesyonel bi Google Workspace re, gava yekem ev e ku meriv navek domainek xwerû bikire. Navê domainê nasnameya karsaziya weya serhêl temsîl dike û ji bo xurtkirina wêneya branda we pêdivî ye. Hûn dikarin navek domainê ji qeydkerek domainê bikirin, wek Domên Google, ions, ou OVH. Dema kirînê, pê ewle bin ku navek domainê hilbijêrin ku navê karsaziya we nîşan dide û bi hêsanî tê bîra we.

 

Bi Google Workspace re domainê mîheng bikin

 

Piştî kirîna navek domainê, divê hûn bi Google Workspace re mîheng bikin ji bo karûbarên e-nameyên profesyonel ên Google bikar bînin. Li vir gavên ku hûn bişopînin hene ku hûn domaina xwe mîheng bikin:

  1. Bi hilbijartina plansaziyek ku li gorî mezinahiya karsaziya we û hewcedariyên taybetî pêk tê, xwe ji bo Google Workspace tomar bikin.
  2. Di pêvajoya qeydkirinê de, ji we tê xwestin ku hûn navê domaina xweya xwerû têkevin.
  3. Google Workspace dê ji we re rêwerzan peyda bike da ku hûn xwediyê domaina xwe rast bikin û tomarên Pergala Navê Domainê (DNS) yên pêwîst saz bikin. Hûn hewce ne ku hûn têkevin panela kontrolê ya tomara domaina xwe û tomarên MX (Pêşkêşkirina Mail) ku ji hêla Google ve hatî peyda kirin lê zêde bikin. Van tomar têne bikar anîn da ku e-nameyên ji serverên posta Google Workspace re rasterast bikin.
  1. Piştî ku tomarên DNS-ê werin mîheng kirin û domain were verast kirin, hûn ê karibin xwe bigihînin konsolê rêveberê Google Workspace da ku domain û karûbarên xwe birêve bibin.

 

Ji bo karmendên xwe navnîşanên e-nameya kesane biafirînin

 

Naha ku domaina we bi Google Workspace ve hatî saz kirin, hûn dikarin dest bi afirandina navnîşanên e-nameya kesane ji bo karmendên xwe bikin. Ji bo vê yekê, van gavan bişopînin:

  1. Bi karanîna hesabê rêveberê xwe têkevin konsola rêvebirê ya Google Workspace.
  2. Di menuya çepê de "Bikarhêner" bikirtînin da ku bigihîjin navnîşa bikarhênerên rêxistina xwe.
  3. Bişkojka "Bikarhêner lê zêde bike" bikirtînin da ku hesabek bikarhênerek nû biafirînin. Hûn ê hewce ne ku ji bo her karmendek agahdariya wekî yekem, paşnav, û navnîşana e-nameya xwestinê peyda bikin. Navnîşana e-nameyê dê bixweber bi navê domaina weya xwerû were çêkirin (mînak. karker@yourcompany.com).
  1. Gava ku hesab têne afirandin, hûn dikarin li ser bingeha berpirsiyariyên wan ên di pargîdaniyê de ji her bikarhêner re rol û destûr bidin. Her weha hûn dikarin ji wan re talîmatan bişînin da ku şîfreyên xwe saz bikin û bigihîjin hesabê xwe yê Gmail.
  2. Heke hûn dixwazin navnîşanên e-nameyên gelemperî biafirînin, wekî contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, hûn dikarin komên bikarhêneran bi navnîşanên e-nameyê yên hevpar mîheng bikin. Ev dihêle ku gelek karmendan e-nameyên ku ji van navnîşanên gelemperî re hatine şandin bistînin û bersiv bidin.

Bi şopandina van gavan, hûn ê bikaribin domaina xwe saz bikin û navnîşanên e-nameya profesyonel ji bo karmendên xwe bi karanîna Google Workspace biafirînin. Van navnîşanên e-nameya kesane dê wêneya marqeya pargîdaniya we xurt bikin û gava ku ew bi e-nameyê bi we re têkilî daynin, ezmûnek profesyonel ji xerîdar û hevkarên we re peyda bikin.

Hesabên e-nameyê û mîhengên bikarhêner di Google Workspace de birêve bibin

 

Konsolê Rêvebirê Google Workspace birêvebirina hesabên bikarhêner di hundurê pargîdaniya we de hêsan dike. Wekî rêveberek, hûn dikarin bikarhênerên nû lê zêde bikin, agahdarî û mîhengên hesabê wan biguhezînin, an dema ku karmend ji pargîdaniyê derkevin hesabên jêbirin. Ji bo pêkanîna van kiryaran, li beşa "Bikarhêner" di konsolê rêveberiyê de bigerin û bikarhênerê bandordar hilbijêrin ku mîhengên xwe biguhezîne an hesabê xwe jê bibe.

 

Komên bikarhêner û mafên gihîştinê birêve bibin

 

Komên bikarhêner rêyek bi bandor in ku hûn mafên gihîştina çavkanî û karûbarên Google Workspace di hundurê pargîdaniya we de organîze û rêvebirin. Hûn dikarin ji bo karûbar, beş, an projeyên cûda koman biafirînin, û li gorî rol û berpirsiyariyên wan endaman lê zêde bikin. Ji bo birêvebirina komên bikarhêneran, biçin beşa "Grûp" di konsolê rêveberê Google Workspace de.

Kom di heman demê de rê didin we ku hûn gihîştina belge û peldankên hevpar kontrol bikin, rêveberiya destûrê hêsan dikin. Mînakî, hûn dikarin ji bo tîmê kirrûbirra xwe komek biafirînin û wan bigihînin hebûnên kirrûbirra taybetî yên di Google Drive de.

 

Polîtîkayên ewlehiyê û qaîdeyên e-nameyê bicîh bikin

 

Google Workspace ji bo ewlehiya hawîrdora e-nameya we û parastina daneyên karsaziya we gelek vebijarkan pêşkêşî dike. Wekî rêveberek, hûn dikarin polîtîkayên ewlehiyê yên cihêreng û qaîdeyên e-nameyê bicîh bikin da ku lihevhatin û parastina bikarhênerên xwe ji gefên serhêl biparêzin.

Ji bo mîhengkirina van mîhengan, biçin beşa "Ewlekariyê" ya di konsolê rêveberê Google Workspace de. Li vir çend mînakên polîtîka û qaîdeyên ku hûn dikarin bicîh bikin hene:

  1. Pêdiviyên şîfreyê: Ji bo dirêjî, tevlihevî û derbasdariya şîfreyên bikarhênerên xwe qaîdeyan saz bikin da ku ewlehiya hesabê xurt bikin.
  2. Nasnameya du-faktorî: Nasnameya du-faktorî (2FA) çalak bike da ku gava bikarhêner têkevin hesabê xwe qatek ewlehiyê zêde bike.
  3. Parzûnkirina E-nameyê: Rêgez saz bikin da ku e-nameyên nedilxwaz, hewildanên fîşekirinê, û peyamên bi pêvekirin an girêdanên xirab re asteng bikin an karantîn bikin.
  4. Qedexeyên gihîştinê: Gihîştina karûbar û daneyên Google Workspace li gorî cîhê erdnîgarî, navnîşana IP-yê, an cîhaza ku ji bo girêdanê tê bikar anîn sînordar bikin.

Bi sepandina van polîtîkayên ewlehiyê û qaîdeyên e-nameyê, hûn ê bibin alîkar ku karsazî û xebatkarên xwe ji xetereyên serhêl biparêzin û pêbaweriya bi rêzikên guncan re misoger bikin.

Bi kurtahî, birêvebirina hesabên e-nameyê û mîhengên bikarhêner di Google Workspace de hêmanek bingehîn e ku hawîrdora e-nameya we bi rêkûpêk û ewledar bixebite. Wekî rêveberek, hûn berpirsiyar in ku hûn hesabên bikarhêner, komên bikarhêner û mafên gihîştinê bi rêve bibin, û hem jî polîtîkayên ewlehiyê û qaîdeyên e-nameyê ku li gorî hewcedariyên karsaziya we hatine veguheztin.

Amûrên hevkarî û ragihandinê yên ku ji hêla Google Workspace ve têne pêşkêş kirin bikar bînin

 

Google Workspace komek serîlêdana yekbûyî ya ku çalak dike pêşkêşî dike hevkariya bi bandor di navbera endamên tîmê we de. Bi karanîna Gmail-ê bi serîlêdanên din ên Google Workspace re, hûn dikarin hevrêziyê di navbera karûbarên cihêreng de bikar bînin da ku hilberî û pêwendiya di hundurê karsaziya xwe de baştir bikin. Li vir çend mînakên entegrasyonên kêrhatî yên di navbera Gmail û sepanên din ên Google Workspace de hene:

  1. Salnameya Google: Civîn û bûyeran rasterast ji Gmail-ê plansaz bikin, vexwendname li salnameyên xwe an hevkarên xwe zêde bikin.
  2. Têkiliyên Google: Têkiliyên karsazî û kesane li yek cîhek rêvebirin, û bixweber wan bi Gmail-ê re hevdeng bikin.
  3. Google Drive: Pêvekên mezin bi karanîna Google Drive bişînin û li ser belgeyan hevkariyê bikin
    di demek rast de rasterast ji Gmail-ê, bêyî ku hûn guhertoyên pirjimar dakêşin an jî e-nameyê bişînin.
  1. Google Keep: Nîşeyan bigirin û rasterast ji Gmail navnîşên karan biafirînin, û wan li hemî cîhazên xwe hevdeng bikin.

 

Belge û pelan bi Google Drive re parve bikin

 

Google Drive amûrek hilanîn û parvekirina pelê serhêl e ku hevkariya di nav karsaziya we de hêsantir dike. Bi karanîna Google Drive, hûn dikarin belge, pelgeyên belav, pêşkêşî û pelên din bi hevkarên xwe re parve bikin, destûrên her bikarhêner kontrol bikin (tenê-xwendin, şîrovekirin, biguherînin). Ji bo parvekirina pelan bi endamên tîmê xwe re, tenê wan wekî hevkaran li Google Drive-ê zêde bikin an girêdanek pelê parve bikin.

Google Drive her weha dihêle hûn di demek rast de li ser belgeyên hevbeş bi karanîna serîlêdanên ji pakêta Google Workspace, mîna Google Docs, Google Sheets û Google Slides, bixebitin. Ev hevkariya rast-dem dihêle ku tîmê we bi bandortir bixebite û ji pirsgirêkên ku bi gelek guhertoyên heman pelê ve girêdayî ne dûr bixe.

 

Bi Google Meet re hevdîtinên serhêl mêvandar bikin

 

Google Meet çareseriyek konfêransa vîdyoyê ye ku di nav Google Workspace de yekbûyî ye ku hêsan dike ku meriv bi serhêl di navbera endamên tîmê we de hevdîtin pêk bîne, çi ew li heman ofîsê bin an li seranserê cîhanê bin. Ji bo mêvandariya civînek serhêl bi Google Meet re, tenê bûyerek li Salnameya Google-ê plansaz bikin û zencîreyek civînê ya Meet lê zêde bikin. Her weha hûn dikarin rasterast ji Gmail an sepana Google Meet civînên ad hoc biafirînin.

Bi Google Meet re, tîmê we dikare beşdarî civînên vîdyoyê yên bi kalîte bibe, ekranan parve bike, û di demek rast de li ser belgeyan hevkariyê bike, hemî jî di hawîrdorek ewledar de. Wekî din, Google Meet taybetmendiyên pêşkeftî pêşkêşî dike, wekî wergera sernavê ya otomatîk, piştgirîya odeya civînê, û tomarkirina civînê, da ku hewcedariyên pêwendiya karsaziya we û hevkariyê bicîh bîne.

Di dawiyê de, Google Workspace cûrbecûr amûrên hevkarî û pêwendiyê pêşkêşî dike ku dikare alîkariya karsaziya we bike ku bi bandortir bixebite û girêdayî bimîne. Bi karanîna Gmail bi sepanên din ên Google Workspace re, parvekirina pel û belgeyan bi navgîniya Google Drive, û mêvandariya civînên serhêl bi Google Meet re, hûn dikarin van çareseriyan bikar bînin da ku di nav tîmê karsaziya xwe de hilberîner û hevkariyê baştir bikin.

Bi pejirandina van amûrên hevkariyê, hûn viya didin karsaziya xwe da ku di cîhanek ku her gav diguhere de pêşbaz bimîne, li cihê ku jêhatîbûna zû adaptekirin û xebata bi bandor wekî tîmek ji bo serfiraziyê bingehîn e.