Bingehên Birêvebirina E-nameyên Koma Gmail ji bo Karsaziyê
Di hawîrdorek pîşeyî de, danûstendina pêdivî ye ku hevkariyek bi bandor di navbera endamên tîmê de peyda bike. E-nameyên komê, ku jê re navnîşên nameyê jî tê gotin, ji bo hêsankirina vê ragihandinê amûrek pêdivî ye. Gmail ji bo karsaziyê ji bo birêvebirin û xweşbînkirina e-nameyên komê gelek taybetmendî pêşkêşî dike. Di vê beşa yekem de, em ê bingehên birêvebirina e-nameyên komê bi Gmail-ê veşêrin.
Ji bo ku hûn dest pê bikin, girîng e ku hûn fêm bikin ka meriv çawa navnîşên e-nameyê biafirîne û birêve bibe. Gmail ji bo Karsaziyê dihêle hûn komên navnîşanên e-nameyê biafirînin da ku hûn bi yekcarî şandina peyaman ji gelek wergiran re hêsantir bikin. Tenê bigihîjin beşa "Grûp" a hesabê xweya Google Workspace, komek nû biafirînin û navnîşanên e-nameya hevkarên xwe zêde bikin.
Gava ku we komek ava kir, girîng e ku meriv mafên gihîştinê û mîhengên nepenîtiyê bi rêkûpêk birêve bibe. Hûn dikarin diyar bikin ka kî dikare ji komê re e-nameyê bişîne, kî dikare endam û peyaman bibîne, û kî dikare komê birêve bibe. Ev alîkar dike ku tenê kesên destûrdar dikarin beşdarî nîqaşan bibin û bigihîjin agahdariya hesas.
Di dawiyê de, pêdivî ye ku meriv fêr bibe ka meriv çawa fîlter û etîketan bikar tîne da ku e-nameyên koma xwe organîze bike. Hûn dikarin fîlteran biafirînin da ku bixweber e-nameyên hatî li ser bingeha şander, wergir, mijar, an pîvanên din rêz bikin. Etîket, ji hêla din ve, dihêle hûn e-nameyan li gorî kategoriyê kom bikin, dîtin û birêvebirina peyaman hêsantir dike.
Pratîkên çêtirîn ên ji bo Têkiliya Bibandor di E-nameyên Komê de
Têkiliya zelal û bandorker ji bo serkeftina e-nameyên komê pir girîng e. Li vir çend pratîkên çêtirîn hene ku ji bo xweşkirina danûstendinên xwe bi hevkarên xwe re bi e-nameyên komê yên di Gmail-ê de li ser kar.
Berî her tiştî, girîng e ku meriv bikar bîne xetên mijarê yên zelal û diyarker. Ev yek e-nameyên komê hêsantir dike ku fêm bikin û birêxistin bikin, rê dide hemî beşdaran ku bi hêsanî nîqaşên domdar bişopînin.
Wekî din, hewl bidin ku peyamên xwe bi kurtî û xalê bihêlin. E-nameyên komê zû dikarin tevlihev bibin, ji ber vê yekê pêdivî ye ku meriv li ser esasan bisekine û ji dûrketinên nehewce dûr bixe. Di heman demê de hay ji xwe hebin ku bersivê nedin her kesî heya ku bêkêmasî ne hewce be da ku ji zêdebarkirina inboxên beşdarên din dûr nekevin.
Di heman demê de tê pêşniyar kirin ku bi zelalî hêviyên di derbarê demên bersivdayînê û kiryarên pêwîst de diyar bikin. Gava ku hûn ji endamek komê bersivek an çalakiyek hêvî dikin, pê ewle bin ku hûn vê yekê bi eşkereyî behs bikin û muhletek bidin da ku rêvebirina karan hêsantir bikin.
Di dawiyê de, bi karanîna taybetmendiyên pêşkeftî yên karsaziya Gmail-ê, wek etîket û fîlteran, bifikirin ku e-nameyên komê bi bandor birêxistin bikin û birêkûpêk bikin. Bi xweşkirina van amûran, hûn dikarin rêveberiya e-nameya koma xwe otomatîk bikin û wextê hêja xilas bikin.
Taybetmendiyên hevkariyê yên Gmail-ê di karsaziyê de bikar bînin da ku nîqaşên komê xweştir bikin
Gmail ji bo karsaziyê gelek pêşkêşî dike taybetmendiyên hevkariyê ji bo birêvebirina e-nameyên komê û baştirkirina pêwendiya di nav rêxistina xwe de bibin alîkar. Di nav van taybetmendiyan de fonksiyona bersiva aqilmend e. Vê taybetmendiya Gmail-ê bersivên kurt,-teybetmendî pêşniyar dike ku ji we re bibe alîkar ku hûn zû bersivê bidin e-nameyên komê.
Taybetmendiyek din a girîng yekbûna Google Chat e. Bi Google Chat-ê ku rasterast di Gmail-ê de hatî çêkirin, hûn dikarin bi hêsanî ji e-nameyê veguherînin danûstendina tavilê, ku dikare alîkariya zû zelalkirina xalên tevliheviyê bike û ji danûstendinên e-nameyên dirêj dûr bixe.
Wekî din, vebijarka bersiv-hemû û şiyana ku hûn di bersiva we de peyamek taybetî binav bikin amûrên kêrhatî ne ji bo dabînkirina danûstendina zelal û domdar di navbera endamên komê de. Van taybetmendiyan alîkar dikin ku her kes li ser heman rûpelê ye û têgihîştinê kêm bike.
Di dawiyê de, karanîna etîket û fîlteran jî dikare rêveberiya e-nameya komê baştir bike. Bi danîna etîketên taybetî ji bo sohbetên komê û bi karanîna fîlteran ve ji bo organîzekirina e-nameyên hatî bixweber, hûn dikarin qutiyek birêkûpêk biparêzin û bi hêsanî agahdariya têkildar bibînin.
Bi pêkanîna van serişteyan û sûdwergirtina ji taybetmendiyên ku ji hêla Gmail-ê ve ji bo karsaziyê têne pêşkêş kirin, hûn dikarin rêveberiya e-nameya komê xweşbîn bikin û hevkariya di nav rêxistina xwe de çêtir bikin.
