окуу жазуу

Кесиптешиңиз сизге бир сааттан кийин боло турган жолугушуу тууралуу электрондук кат жөнөттү. Электрондук почта маанилүү долбоордун бир бөлүгү катары көрсөтүү керек болгон негизги маалыматты камтышы керек.

Бирок бир көйгөй бар: электрондук почта ушунчалык начар жазылгандыктан, керектүү маалыматтарды таба албайсыз. Орфографиялык каталар, толук эмес сүйлөмдөр бар. Абзацтар ушунчалык узун жана түшүнүксүз болгондуктан, сиз каалаган маалыматты табуу үчүн үч эсе көп убакыт талап кылынат. Натыйжада, сиз жолугушууга аз даярдангансыз жана ал сиз ойлогондой болбой жатат.

Сиз буга окшогон жагдайга туш болдуңуз беле? Маалыматтарга толгон дүйнөдө так, кыска жана эффективдүү баарлашуу абдан маанилүү. Адамдардын китепке созулган электрондук каттарды окууга убактысы жок жана начар курулган жана пайдалуу маалыматтар бардык жерде чачырап кеткен каттарды чечмелөө үчүн чыдамы жок.

Көбүрөөк жазуу жөндөмдүүлүктөрүн жакшы болсо, айланаңыздагыларга, анын ичинде жетекчисиңизге, кесиптештериңизге жана кардарларыңызга ошончолук жакшы таасир калтырасыз. Бул жакшы таасирлер сени канчалык алыска алып барарын эч качан билбейсиң.

Бул макалада биз сиз жазуу көндүмдөрүн жакшыртууга жана жалпы каталарды кантип оолак боло аларыбызды карап чыгабыз.

Аудитория өлчөмү жана

Так жазуу үчүн биринчи кадам - ​​бул ылайыктуу форматты тандоо. Сиз расмий эмес электрондук кат жөнөтүшүңүз керекпи? Толук отчет жазыңыз? Же расмий кат жазасызбы?

Формат аудиторияңыз менен бирге сиздин "жазуу үнүңүздү" аныктайт, б.а. тон канчалык формалдуу же жумшак болушу керек. Мисалы, эгер сиз потенциалдуу кардарга электрондук кат жазып жатсаңыз, анда ал досуңузга электрондук кат менен бирдей тон болушу керекпи?

Албетте, жок.

Сиздин билдирүүңүздү ким окуй турганын аныктоо менен баштаңыз. Бул жогорку жетекчилер үчүнбү, бүт командабы же белгилүү бир файлда иштеген чакан топ үчүнбү? Сиз жазган бардык нерседе окурмандарыңыз же алуучуларыңыз сиздин обонуңузду, ошондой эле мазмундун аспектилерин аныкташы керек.

Курамы жана стили

Сиз жазып эмнени билген жана жазып кимге, Эгер бул жазууну баштоо керек.

Бош, ак компьютер экраны көбүнчө коркутат. Кантип баштоону билбегендиктен тыгылып калуу оңой. Документиңизди түзүү жана форматтоо боюнча бул кеңештерди колдонуп көрүңүз:

 

  • угуучулар менен баштоо: Окурмандарыңыз сиз айткан нерселерден эч нерсе билбеши мүмкүн экенин унутпаңыз. Алар биринчи эмнени билиши керек?
  • план түзүү: Бул баяндама, презентация же сөз сыяктуу узунураак документ жазып жатсаңыз, өзгөчө пайдалуу. Контурлар сизге кандай кадамдарды кандай тартипте аткарууну аныктоого жана тапшырманы башкарылуучу маалыматка бөлүүгө жардам берет.
  • Бир аз эмпатияга аракет кылыңыз: Мисалы, сиз потенциалдуу кардарлар үчүн электрондук кат жазып жатсаңыз, эмне үчүн алар сиздин товарыңызга же сатууңузга кам көрүшү керек? Алар үчүн кандай пайда? Ар дайым угуучуларыңыздын муктаждыктарын унутпаңыз.
  • риторикалык бурчтук колдонуу: Эгерде сиз кимдир-бирөөнү бир нерсе кылууга көндүрүүгө аракет кылып жатсаңыз, анда адамдар эмне үчүн сизди угушу керек экенин түшүндүрүп, өз ойуңузду аудиторияңыздын кызыгуусун арттыра тургандай кылып айтып бериңиз жана маалыматты рационалдуу жана ырааттуу түрдө бериңиз.
  • негизги темасын аныктоо: Эгер сиз билдирүүңүздүн негизги темасын аныктоодо кыйынчылыкка туш болсоңуз, позицияңызды түшүндүрүүгө 15 секунд калды деп түр көрсөтүңүз. Сен эмне деп ? Бул сиздин негизги темаңыз болсо керек.
  • жөнөкөй тил менен сүйлө: Илимий макала жазып жатпасаңыз, адатта жөнөкөй, түшүнүктүү тилди колдонгонуңуз жакшы. Элди таасирлентүү үчүн эле узун сөздөрдү колдонбоңуз.

түзүлүш

Сиздин документ мүмкүн болушунча таза болушу керек. Колдонуу аталыштар, бөлүмчөлөр, ок жана сандардан көп текстти бөлүп мүмкүн эле.

Кантсе да, эмнени окуу оңой болушу мүмкүн: узун абзацтар менен толтурулган барак же бөлүмдүн аталыштары жана пункттары бар кыска абзацтарга бөлүнгөн барак? Узун, жыш абзацтары бар документке караганда сканерлөө оңой болгон документ көбүрөөк окулат.

Рубрикалар окурмандын көңүлүн бурушу керек. Суроолорду колдонуу көбүнчө жакшы идея, айрыкча жарнамалык көчүрмөдө, анткени суроолор окурманды кызыктырууга жана кызыктырууга жардам берет.

электрондук почта жана сунуштарды, Бул макалада ушул сыяктуу наамдар жана кыска жана айкын субтитры пайдаланууда.

сүрөттөрү кошуу, ошондой эле сиздин текстти өзүнчө бир ыкма катары саналат. Бул куралдар бир гана мазмунуна назар үчүн окурман жол берген эмес, ошондой эле текстти караганда ылдамыраак маанилүү маалыматтарды пикир.

грамматикалык каталар

Электрондук почтаңыздагы каталар сиздин ишиңизди профессионалдуу эмес кылып көрсөтөөрүн билсеңиз керек. Өзүңүзгө орфография текшергичти алуу жана мүмкүн болушунча орфографияңызды кайра карап чыгуу менен одоно каталардан качуу маанилүү.

адатта, туура эмес сөздөр, мисалы:

 

  • Мен сени / жөнөтүү / почта

 

этиш "жөнөтүү" биринчи топ менен этиштен, биз ар дайым "д" менен "Мен жиберген" жекелик биринчи жак менен жазган. "Д" жок "жөнөтүү" деген зат атооч болуп саналат ( "бир ташуу") жана көптүк болушу мүмкүн: "партия".

 

  • Мен силерге кошулуп / Мен сени мөөр

 

Биз ар дайым "с" менен "Мен сени менен бирге" жаз. "Ак" деген, "т" менен үчүнчү жактын жекелик айкалышы ", деп кошумчалайт ал."

 

  • Deadline / Дата butoire

 

аял аты, азгырыктарга жана ар дайым "д" жок "кесип" жазуу үчүн берген эмес, коюлган "кесип" да.

 

  • Нускамалар / сунуш

 

Кыргызча "сунушту" French бир "д" менен ар дайым "А" менен "сунуш" Ыйык Жазууда жазылгандай, анда.

 

  • Ал / Ал жатабы / ал-бар, ал

 

Сурамжылоо формулаларына эвфоникалык "t" тамгасын кошуп, айтылышын жеңилдетип, эки үнсүздү удаалаш алдын алабыз. Ошондуктан биз "барбы" деп жазабыз.

 

  • жагынан / жагынан

 

бир "S" жок "деген сөздөр менен:" Сен эч качан жазылган. Бул мөөнөткө пайдаланууга жазып койбойлубу дайыма натыйжалуу "шарттары" болуп саналат.

 

  • Арасында / арасында

 

деген "с" менен аяктайт "кошпогондо," деген сөздөр менен азгырылып кетпеш үчүн, сак болгула. менен "с", "арасында" Силер эч качан. Бул аяттагы жана өзгөрүлбөс болуп саналат.

 

  • макулдашуу боюнча / макулдашты

 

Ал тургай, аялдык аты коюлган, ар дайым өзгөрбөс жана эч качан "электрондук" алат "деген макулдашуу боюнча".

 

  • Техникалык тейлөө / жүргүзөт

Биз зат атооч жана этиш чаташтырбоо керек. "Т" жок аты "техникалык тейлөө", алмашуу же "иш маек" айтылат. үчүнчү жак менен этиш жекелик түрдө бир нерсе сактоо үчүн иш-аракет кылууга келгенде колдонулат "жүргүзөт".

Окурмандарды кээ бир кемчиликсиз Жазуу жана грамматиканы болбойт. Алар сени бул ката болсо, байкабай калышыбыз мүмкүн. Бирок шылтоо катары колдонуу мүмкүн болбой жатат: Адатта, адамдар, топ-менеджерлер, атап айтканда, ким байкабай турган болот!

Ушул себептен улам, сиз жазган ар бир нерсе бардык окурмандар үчүн алгылыктуу сапатта болушу керек.

текшерүү

Жакшы корректорлуктун душманы – ылдамдык. Көптөгөн адамдар электрондук почталарына шашышат, бирок каталарды кантип өткөрүп жибересиз. Жазганыңызды текшерүү үчүн бул нускамаларды аткарыңыз:

  • Сиздин Жогорку жана төмөнкү колонтитулдар текшерүү: Адамдар көбүнчө текстке гана көңүл буруш үчүн аларга көңүл бурушпайт. Тексттердин чоң жана жоон болушу алардын катасыз экенин билдирбейт!
  • үн катты окуп: Бул каталарды аныктоо мүмкүн болуп, демек, жай барууну талап кылат.
  • Колдонуу окуп эле бирге ээрчип манжаны: Бул жайыраак көмөк кылган дагы бир нерсе.
  • Сиздин тексттин аягында баштайт: Башынан аягына чейин бир сүйлөмдү кайра окуп, ал мазмунуна каталыктар жана так эмес, топтоого жардам берет.