Басып чыгаруу достук, PDF & Email

окуу жазуу

Бир кесиптеш сизге жаңы эле жөнөттү электрондук почта бир сааттан кийин боло турган жолугушуу жөнүндө. Электрондук почта маанилүү долбоордун бир бөлүгү катары көрсөтүү керек болгон негизги маалыматты камтышы керек.

Бирок бул жерде бир маселе бар: сиз керектүү маалыматтарды таба албайт деп Соода начар деп жазылган. калуусу жана толук сүйлөмдөр бар. Эгерде үч эсе көп убакыт катары керектүү маалыматтарды табуу үчүн зарыл болгон ушунчалык көп жана абдан чаташкан болуп саналат. Натыйжада, сен астында даярдалган жолугушууга жана ошондой эле сиз күткөн эле ишке аша бербейт деп жатышат.

Эгер сен да ушундай жагдайга туш болгон беле? маалымат менен ашыкча дүйнөдө, ал ачык-айкын, так жана натыйжалуу сүйлөшүү абдан маанилүү болуп саналат. Адамдар китептин узундугу каттарды окуганга убакыт да жок, алар тиешелүү маалымат каттары жерде чачырап жерде начар курулган жана чейин окуп чыгууга чыдамы жок.

Көбүрөөк жазуу жөндөмдүүлүктөрүн жакшы, сага тегерегиндеги адамдарга кылам таасир жакшы болот, анын ичинде жетекчиси да, кесиптештер жана кардарлардын. Сизди канчалык жакшы пикирлерин алып келет эч ким билбейт.

Бул макалада биз сиз жазуу көндүмдөрүн жакшыртууга жана жалпы каталарды кантип оолак боло аларыбызды карап чыгабыз.

Аудитория өлчөмү жана

так жазуу үчүн биринчи кадам тиешелүү түзүлүшү тандап алат. Эгер расмий кат жөнөтүү керекпи? толук маалымат жазуу? Же расмий кат жазып?

Формат, ошондой эле аудиторияңыз сиздин "жазуу үнүңүздү", башкача айтканда, канчалык формалдуу же жайбаракат үн болушу керектигин аныктайт. Мисалы, сиз потенциалдуу кардарга электрондук кат жазып жаткан болсоңуз, анда ал досуңуздун электрондук почтасынын үнүндөй болушу керекпи?

Албетте, жок.

Кабарыңызды ким окуй тургандыгын аныктоодон баштаңыз. Бул жогорку менеджерлерге, жалпы командага же белгилүү бир файлдын үстүндө иштеген чакан топко багытталганбы? Сиз жазган нерсенин бардыгында сиздин окурмандарыңыз же алуучуларыңыз сиздин мазмунуңузду, ошондой эле мазмундун аспектилерин аныкташы керек.

ТИЛДИ ТАНДОО  Кесиптик электрондук почтаны каттан айырмалаңыз

Курамы жана стили

Сиз жазып эмнени билген жана жазып кимге, Эгер бул жазууну баштоо керек.

Таза, ак компьютер экрандын көп коркутуп жатат. Сиз баштоо үчүн кандай экенин билбейм, себеби Такалып мүмкүн. Түзүү жана документти түзүүнү бул көрүүгү көргүлө:

 

  • угуучулар менен баштоо: Сиздин окурмандар аларды айтып эч нерсе биле албайт экенин унутпа. алар биринчи билиши керек?
  • план түзүү: Бул, мисалы, бир кабарда, бир сунуш же сөз болуп, узагыраак документти жазып жаткан болсо, өзгөчө пайдалуу болот. контуру эмне үчүн кадамдарын аныктап жана контролдонуучу маалыматты тапшырманы бузууга жардам берет.
  • бир аз боорукер көрүүМисалы, сиз мүмкүн болгон кардарлар үчүн маркетингдик электрондук кат жазып, анда эмне үчүн алар буюмдун же сатуу кадамы тууралуу ойлонушум керек? алар үчүн артыкчылыгы эмнеде? Ар убак сенин аудиториянын муктаждыктарын унутпа.
  • риторикалык бурчтук колдонууЭгер бир нерсе кыла турган бирөөнү ынандырууга аракет болсо, анда адамдар, кызыкдар угуучулар үчүн билдирүү өтүп жана сарамжалдуу жана ырааттуу тартипте маалыматты угуу керектигин эмне үчүн шектенбесек болот.
  • негизги темасын аныктооЭгер билдирүүнүн негизги предметин аныктоо кыйынчылыктар бар болсо, сен дагы эле 15 секунд абалын түшүндүрүү үчүн болушат. Сен эмне деп жооп берген? Бул, балким, негизги темасы болуп саналат.
  • жөнөкөй тил менен сүйлө: Илимий макала жазып, кыска, жөнөкөй, тилди колдонуу жакшы. элди таасирлентиш үчүн эле көп сөздөрдү колдонууга жол берилбейт.

түзүлүш

Сиздин документ мүмкүн болушунча таза болушу керек. Колдонуу аталыштар, бөлүмчөлөр, ок жана сандардан көп текстти бөлүп мүмкүн эле.

Кантсе да, эмне окуп жөнөкөйүрөөк, узун-пункттарында же баш жана ок упай менен пункттарга бөлүнөт бет менен толтурулган бет? изделет үчүн Easy документи жыш пункттарына документ караганда көп окуй турганы күмөнсүз.

ТИЛДИ ТАНДОО  электрондук почта шаблон өз кесиптешинен маалымат үчүн суроо-жооп

кукурузные окурмандын буруу керек. суроолор кызыкдар жана кызык окурманды сактоого жардам берет, анткени суроолордун жардамы менен, айрыкча, жарнама нускада, көп учурда жакшы идея болуп саналат.

электрондук почта жана сунуштарды, Бул макалада ушул сыяктуу наамдар жана кыска жана айкын субтитры пайдаланууда.

сүрөттөрү кошуу, ошондой эле сиздин текстти өзүнчө бир ыкма катары саналат. Бул куралдар бир гана мазмунуна назар үчүн окурман жол берген эмес, ошондой эле текстти караганда ылдамыраак маанилүү маалыматтарды пикир.

грамматикалык каталар

Сиздин электрондук почтаңыздагы каталар сиздин ишиңизди кесипкөй эмес кылып көрсөтөөрүн билсеңиз керек. Орфографияны текшерип, орфографияны мүмкүн болушунча кайра карап чыгып, чоң каталардан алыс болуңуз.

адатта, туура эмес сөздөр, мисалы:

 

  • Мен сени / жөнөтүү / почта

 

этиш "жөнөтүү" биринчи топ менен этиштен, биз ар дайым "д" менен "Мен жиберген" жекелик биринчи жак менен жазган. "Д" жок "жөнөтүү" деген зат атооч болуп саналат ( "бир ташуу") жана көптүк болушу мүмкүн: "партия".

 

  • Мен силерге кошулуп / Мен сени мөөр

 

Биз ар дайым "с" менен "Мен сени менен бирге" жаз. "Ак" деген, "т" менен үчүнчү жактын жекелик айкалышы ", деп кошумчалайт ал."

 

  • Deadline / Дата butoire

 

аял аты, азгырыктарга жана ар дайым "д" жок "кесип" жазуу үчүн берген эмес, коюлган "кесип" да.

 

  • Нускамалар / сунуш

 

Кыргызча "сунушту" French бир "д" менен ар дайым "А" менен "сунуш" Ыйык Жазууда жазылгандай, анда.

 

  • Ал / Ал жатабы / ал-бар, ал

 

Сурамжылоо формулаларына эвфоникалык "t" тамгасын кошуп, айтылышын жеңилдетип, эки үнсүздү удаалаш алдын алабыз. Ошондуктан биз "барбы" деп жазабыз.

 

  • жагынан / жагынан

 

бир "S" жок "деген сөздөр менен:" Сен эч качан жазылган. Бул мөөнөткө пайдаланууга жазып койбойлубу дайыма натыйжалуу "шарттары" болуп саналат.

ТИЛДИ ТАНДОО  Сыпайы сөз айкаштарында аффикс: Сиз аны туура пайдаланып жатканыңызга ишенесизби?

 

  • Арасында / арасында

 

деген "с" менен аяктайт "кошпогондо," деген сөздөр менен азгырылып кетпеш үчүн, сак болгула. менен "с", "арасында" Силер эч качан. Бул аяттагы жана өзгөрүлбөс болуп саналат.

 

  • макулдашуу боюнча / макулдашты

 

Ал тургай, аялдык аты коюлган, ар дайым өзгөрбөс жана эч качан "электрондук" алат "деген макулдашуу боюнча".

 

  • Техникалык тейлөө / жүргүзөт

Биз зат атооч жана этиш чаташтырбоо керек. "Т" жок аты "техникалык тейлөө", алмашуу же "иш маек" айтылат. үчүнчү жак менен этиш жекелик түрдө бир нерсе сактоо үчүн иш-аракет кылууга келгенде колдонулат "жүргүзөт".

Окурмандарды кээ бир кемчиликсиз Жазуу жана грамматиканы болбойт. Алар сени бул ката болсо, байкабай калышыбыз мүмкүн. Бирок шылтоо катары колдонуу мүмкүн болбой жатат: Адатта, адамдар, топ-менеджерлер, атап айтканда, ким байкабай турган болот!

Ушул себептен улам, сиз жазып баарын баалаган окурмандардын баары үчүн алгылыктуу сапаттуу болушу керек.

текшерүү

жакшы аткарган душманы ылдамдыгы. Көп адамдар алардын электрондук карап жөнөшөт, бирок сиз ката сагындым керек. сен эмнени жазып жатканын текшерүү үчүн: ушул көрсөтмөлөрдү:

  • Сиздин Жогорку жана төмөнкү колонтитулдар текшерүү: Адамдар, адатта, текст боюнча гана топтоого, аларды четке каккан. Бул баш ири жана семиз, алар ката эркин болуп саналат, анткени эмес!
  • үн катты окуп: Бул каталарды аныктоо мүмкүн болуп, демек, жай барууну талап кылат.
  • Колдонуу окуп эле бирге ээрчип манжаны: Бул жайыраак көмөк кылган дагы бир нерсе.
  • Сиздин тексттин аягында баштайт: Башынан аягына чейин бир сүйлөмдү кайра окуп, ал мазмунуна каталыктар жана так эмес, топтоого жардам берет.