Эмне үчүн делегация бизнестин ийгилиги үчүн абдан маанилүү
Делегация менеджерлер жана бизнес лидерлери үчүн маанилүү жөндөм. Натыйжалуу ыйгарым укуктарды берүү менен, сиз өзүңүздүн кызматкерлериңиздин көндүмдөрүн өркүндөтүп, жаңы милдеттерди алууга мүмкүнчүлүк берип, стратегиялык милдеттерге жана чечимдерди кабыл алууга басым жасай аласыз. Бизнес үчүн Gmail өкүлчүлүктү жана кызматташууну жеңилдеткен функцияларды сунуштайт.
Биринчиден, сиз Gmail'дин өкүлчүлүк функциясын колдонуп, ишенимдүү жардамчыңыз же кесиптешиңиз менен почтаңызга кирүү мүмкүнчүлүгүн бөлүшө аласыз. Бул өзгөчөлүк башка адамга сиздин келген каттарды башкарууга, билдирүүлөрүңүзгө жооп берүүгө жана сиздин атыңыздан календарлык окуяларды түзүүгө мүмкүндүк берет.
Мындан тышкары, сиз кирүүчү электрондук каттарды уюштуруу жана өкүлчүлүктү жеңилдетүү үчүн энбелгилерди жана чыпкаларды колдоно аласыз. Мисалы, сиз шашылыш тапшырмалар, ишке ашырылып жаткан долбоорлор жана кардарлардын суроо-талаптары үчүн энбелгилерди түзүп, анан ошол энбелгилерди келген электрондук каттарга автоматтык түрдө дайындоо үчүн чыпкаларды колдонсоңуз болот. Бул сиз тапшырган адамга тапшырмаларды биринчи орунга коюу жана иреттүү болуу үчүн почтаңызды башкарууну жеңилдетет.
Акырында, Google Chat менен Google Meet'тин Gmail'де бизнес үчүн интеграциясы сиздин команда мүчөлөрүңүздүн ортосундагы байланышты жана кызматташууну жеңилдетет. Сиз виртуалдык жолугушууларды өткөрө аласыз, реалдуу убакыт режиминде баарлаша аласыз жана берилген тапшырмаларды натыйжалуу көзөмөлдөө үчүн командаңыз менен документтерди бөлүшө аласыз.
Бизнесте Gmail менен натыйжалуу ыйгарым укуктарды берүү боюнча кеңештер
Бизнесте Gmail менен натыйжалуу өкүлчүлүк кылуу үчүн так процесстерди орнотуу жана командаңызга күтүүлөрүңүздү натыйжалуу жеткирүү талап кылынат. Gmail'дин өкүлчүлүк функцияларынан максималдуу түрдө пайдалануу үчүн, адегенде кимге өкүлдүк бере турганыңызды туура тандаңыз. Келген каттарыңызды башкаруу үчүн ишенимдүү жана билимдүү инсанды тандоону унутпаңыз, ал негиздүү чечимдерди кабыл алып, мөөнөттөрдү аткара алат.
Андан кийин, так эрежелерди жана күтүүлөрдү түзүү маанилүү. Кирүүчү кутуңузду башкарууга байланыштуу күтүүлөрүңүздү тапшырган адамыңызга ачык айтыңыз. Бул шашылыш каттарды кантип иштетүү керек, кардарлардын суроо-талаптарына кантип жооп берүү керек жана тапшырмаларды аткаруунун мөөнөттөрү кирет.
Акыр-аягы, колдонуудан тартынба Google Workspace функциялары кызматташууга жана делегацияга көмөктөшүү. Документтерди бөлүшүү, тапшырмаларды башкаруу жана реалдуу убакыт режиминде байланыш куралдары командалык ишти жөнөкөйлөштүрүүгө жана натыйжалуу өкүлчүлүктү камсыздоого жардам берет.
Бизнесте Gmail менен делегацияны көзөмөлдөө жана көзөмөлдөө
Бизнесте Gmail менен ийгиликтүү өкүлчүлүктү камсыз кылуу үчүн мониторинг жана көзөмөлдөө тутумунун болушу өтө маанилүү. Бул кадам берилген тапшырмалардын туура жана өз убагында аткарылышын камсыз кылууга мүмкүндүк берет.
Биринчиден, берилген тапшырмалардын аткарылышын талкуулоо үчүн үзгүлтүксүз текшерүү пункттарын түзүү. Бул жолугушууларды Google Жылнаама аркылуу пландаштырып, зарыл болсо, кошумча катышуучуларды камтыса болот.
Андан тышкары, берилген тапшырмалардын абалын көзөмөлдөө үчүн Google Workspace'тин тапшырмага көз салуу функцияларын колдонуңуз. Gmail'де эмне кылуу тизмелерин түзсөңүз болот же долбоорлоруңузду жана командаларыңызды уюштуруу үчүн Google Keep'ти колдонсоңуз болот.
Акыр-аягы, командаңызга конструктивдүү пикир жана дем берүүнү унутпаңыз. Алардын күч-аракетин моюнга алуу жана ар кандай көйгөйлөрдү чечүүгө жардам берүү, алардын мотивациясын жана берилген тапшырмаларга берилгендигин жогорулатат.
Бул кадамдарды аткаруу жана Gmail'дин бизнес үчүн мүмкүнчүлүктөрүнөн пайдалануу менен, сиз тапшырмаларды натыйжалуу өткөрүп бере аласыз. милдеттери жана милдеттери процесстерге жана натыйжаларга тийиштуу контролдукту сактоо менен. Бул сиздин компанияңыздын натыйжалуулугун жогорулатууга жана командалардын ортосундагы кызматташтыкты жакшыртууга мүмкүндүк берет.
