Күчтүү сырсөз саясаттарын ишке ашыруу
Компанияңыздын Gmail аккаунттарынын коопсуздугу купуя маалыматты коргоо жана бизнес үзгүлтүксүздүгүн камсыз кылуу үчүн абдан маанилүү. Gmail каттоо эсептерин коргоонун эң мыкты ыкмаларынын бири - бул жерде күчтүү сырсөз саясаттарына ээ болуу.
Gmail аккаунттарынын коопсуздугун бекемдөө үчүн сырсөздөрдүн узундугуна жана татаалдыгына минималдуу талаптарды коюу зарыл. Негизинен 12 белгиден кем эмес сырсөздөрдү, анын ичинде чоң жана кичине тамгаларды, сандарды жана атайын белгилерди колдонуу сунушталат. Бул айкалышы чабуулчуларга сырсөздөрдү табуу же бузуп алуу кыйындатат.
Уурдоо же кокустан ачыкка чыгуу коркунучун азайтуу үчүн сырсөздөр үзгүлтүксүз жаңыланып турушу керек. Ар бир 60-90 күн сайын сырсөздөрдү жаңыртуу саясатын түзүү сунушталат. Бул сырсөздөрдүн коопсуз жана жаңыртылган бойдон калышын камсыздайт, ошол эле учурда бузулган сырсөздөр менен байланышкан тобокелдиктерди чектейт.
Сырсөз башкаруучулары сырсөздөрдү коопсуз сактоо жана башкаруу куралдары. Алар ар бир каттоо эсеби үчүн татаал жана уникалдуу сырсөздөрдү жаратып, аларды шифрленген сактай алышат. Компанияңыздын Gmail каттоо эсептеринин коопсуздугун бузушу мүмкүн болгон алсыз же кайра колдонулган сырсөздөрдү колдонуудан качуу үчүн кызматкерлериңизди сырсөз башкаруучуларын колдонууга үндөңүз.
Эки факторлуу аутентификацияны иштетүү (2FA)
Эки фактордук аутентификация (2FA) - бул компанияңыздын Gmail аккаунттарынын коопсуздугун жогорулатуунун дагы бир натыйжалуу жолу. Бул ыкма эсепке киргенде инсандыгын тастыктаган кошумча документти талап кылуу менен кошумча коопсуздук катмарын кошот.
Эки фактордук аутентификация колдонуучунун инсандыгын текшерүүнүн эки өзүнчө формасын талап кылган процесс. Сырсөздөн тышкары, 2FA колдонуучудан өздүгүн тастыктаган кошумча далилди берүүнү суранат, адатта ишенимдүү түзмөккө (уюлдук телефон сыяктуу) жөнөтүлгөн же колдонмо тарабынан түзүлгөн убактылуу код түрүндө.
2FA компанияңыздын Gmail аккаунттарынын коопсуздугу үчүн бир нече артыкчылыктарды сунуштайт:
- Ал сырсөз бузулуп калса да, уруксатсыз кирүү коркунучун бир топ азайтат.
- Ал эсептерди фишинг аракеттеринен жана катаал күч чабуулдарынан коргойт.
- Бул шектүү кирүү аракеттерин тез аныктоого жана тийиштүү чараларды көрүүгө жардам берет.
үчүн 2FA иштетүү үчүн компанияңыздын Gmail аккаунттары, бул кадамдарды аткарыңыз:
- Google Workspace администратор консолуна кириңиз.
- "Коопсуздук" бөлүмүнө өтүп, "Эки кадамдуу аутентификацияны" басыңыз.
- "Эки кадамдуу аутентификацияга уруксат берүү" опциясын иштетиңиз жана жөндөөлөрдү өз каалооңузга ылайык конфигурациялаңыз.
Ошондой эле кызматкерлериңизди 2FA колдонууга үйрөтүп, аларды Gmail аккаунту үчүн бул функцияны иштетүүгө үндөшүңүз сунушталат.
Компанияңыздын Gmail аккаунттары үчүн эки факторлуу аутентификацияны иштетүү менен сиз кошумча коопсуздук катмарын кошуп, купуя маалыматка уруксатсыз кирүү коркунучун бир топ азайтасыз.
Кызматкерлерди окутуу жана онлайн коркунучтары жөнүндө маалымдоо
Компанияңыздын Gmail аккаунттарынын коопсуздугу кызматкерлериңиздин сергектигинен көз каранды. Аларды онлайн коркунучтары жана коопсуздуктун мыкты тажрыйбалары жөнүндө окутуу жана окутуу коопсуздук инциденттеринин тобокелдигин азайтуунун ачкычы болуп саналат.
Фишинг – бул колдонуучуларды алардын логиндик дайындарын же башка купуя маалыматты ачыкка чыгаруу үчүн алдоону максат кылган кеңири таралган чабуул ыкмасы. Фишинг электрондук почталары абдан ынандырарлык болушу мүмкүн жана Gmail же башка кызматтардын расмий каттарын туурайт. үчүн чечүүчү мааниге ээкызматкерлериңизди үйрөтүңүз алдамчылык электрондук каттын белгилерин кантип аныктоого болот жана фишинг аракетинен шектенсеңиз эмне кылуу керек.
Зыяндуу электрондук каттарда зыяндуу программа жуккан шилтемелер же тиркемелер камтылышы мүмкүн. Кызматкерлер шилтемелерди чыкылдатуудан мурун текшерүүгө үйрөтүлүп, тиркемелерди алар кайдан келгенин билгенде гана жүктөө керек. Компанияңыздын Gmail аккаунттарын бул коркунучтардан коргоо үчүн антивирус жана спам чыпкалары сыяктуу коргоочу программаларды колдонуу сунушталат.
Үзгүлтүксүз окутуу жана коопсуздуктун мыкты тажрыйбаларын билүү сиздин компанияңыздын Gmail каттоо эсептери үчүн жогорку деңгээлдеги коргоону камсыз кылуу үчүн маанилүү. Кызматкерлериңизге акыркы коркунучтар жана коопсуздуктун эң мыкты тажрыйбалары тууралуу маалымат берип туруу үчүн үзгүлтүксүз тренингдерди жана семинарларды уюштуруңуз. Ошондой эле аларды шектүү аракеттер тууралуу кабарлоого жана коопсуздук маселелерин команда менен бөлүшүүгө үндөңүз.
