Басып чыгаруу достук, PDF & Email

Кесиптик жашооңузда көп учурда а жазууга туура келет почта талаштын. Бул кесиптешке, өнөктөшкө же жеткирүүчүгө кайрылса болот. Сиздин ниетиңиз кандай болбосун, маектештериңиз олуттуу кабыл алышы үчүн айрым талаптарды эске алышыңыз керек. Демек, билдирүүнүн бул түрүн жазууну өздөштүрүү зарыл. Бул жерде сиздин нааразылык электрондук почтаңызды кантип ийгиликтүү өткөрүү керек.

Фактыларга көңүл буруңуз

Нааразылык катын жазып жатканда, фактыларга катуу мамиле кылуу маанилүү. Башка сөз менен айтканда, окурман контекстти тез түшүнө алышы үчүн, элементтер фактылуу түрдө коюлушу керек.

Ошондуктан, майда-чүйдөсүнө чейин жана керексиз сүйлөмдөрдү качуу жана анын ордуна фактылар жана даталар сыяктуу маанилүү нерселерди көрсөтүү. Бул, чынында эле, бул элементтер менен алуучу сиздин электрондук почтанын максатын түшүнө алат. Сиз так, так жана даталуу маалыматты беришиңиз керек.

Контекстти, анан электрондук каттын темасын көрсөтүңүз

Нааразылык катын жазганыңызда түз өтүңүз. Сизге "Мен бул электрондук катты жазып жатам" сыяктуу сөздөрдүн кереги жок, анткени булар ачык-айкын нерселер, аларды баса белгилеп коюунун кереги жок.

Сиздин арызыңызга негиз болгон фактыларды так көрсөткөндөн кийин жана датасын унутпастан. Бул жолугушуу, семинар, электрондук почта алмашуу, отчеттуулук, жабдууларды сатып алуу, эсеп-дүмүрчөк ж.б. болушу мүмкүн.

Мүмкүн болушунча өзүңүздүн күтүүлөрүңүздү ачык айтып, улантыңыз.

Идея, алуучу электрондук почтаңыздын максатын жана андан эмне каалап жатканын тез түшүнө алат.

ТИЛДИ ТАНДОО  Кесиптик контекстте колдонуу коддорун билиңиз

Сүйлөшүүдө сабырдуулукка көңүл буруңуз

Нааразылык катын жазуу сергек жана кыска стилди талап кылат. Чынында эле, бул өзгөчө кырдаал болгондуктан, сиз фактыларга жана күтүүлөрүңүзгө көңүл бурушуңуз керек. Бул үчүн, чакырыгыңыздын маңызын кыскача баяндаган жана күнүмдүк, сылык тилде жазылган кыска сүйлөмдөрдү колдонуңуз.

Ошондой эле учурга ылайыктуу сылык сөз айкашын колдонуңуз. "Ырайымдуулук" жана "жакшы урматтоо" алмашуунун бул түрүнөн качуу керек.

Кесипкөй болуңуз

Нааразылык катын жазып жатканда кесипкөй болуңуз, эгер сиз өтө нааразы болсоңуз да. Өзүңдү кармап калуу үчүн колуңдан келгендин баарын кылышың керек, анткени эмоциялар профессионалдык жазууга такыр тиешелүү эмес.

Ошондуктан, кандайдыр бир жол менен сезимдериңизди көргөзө турган сөздөрдү колдонуудан алыс болуңуз. Сиздин электрондук почтаңыз фактылуу бойдон калуусу маанилүү.

Далилдерди тиркөө

Акыр-аягы, нааразылык катында ийгиликке жетүү үчүн, аргументиңизге далилдерди тиркөө керек. Сиз чындап эле алуучуга талашууга укуктуу экениңизди көрсөтүшүңүз керек. Андыктан далил катары колдоно ала турган каалаган документти тиркеңиз жана аны электрондук почтага билдириңиз.