Максатыңызга ылайыкташтырылган стандарттуу моделди аныктаңыз
Бизнесте колдонулган ар кандай стандарттык электрондук почта отчетунун калыптары бар. Отчетуңуздун максатына жараша туура форматты тандоо билдирүүңүздү так жана натыйжалуу жеткирүү үчүн абдан маанилүү.
Апталык же айлык отчет сыяктуу үзгүлтүксүз мониторинг отчету үчүн негизги сандар (сатуу, өндүрүш ж.б.) менен таблица түзүмүн тандаңыз.
Бюджетке же ресурстук суроо-талапка киришүү, деталдаштырылган муктаждыктарыңыз, аргумент жана корутунду менен бөлүктөргө бөлүнгөн файлды жазыңыз.
Шашылыш реакцияны талап кылган кризистик кырдаалда көйгөйлөрдү, кесепеттерди жана аракеттерди бир нече үрөй учурган сүйлөмдөр менен тизмектеп, түз жана күчтүү стилге коюңуз.
Кандай модель болбосун, окууну жеңилдетүү үчүн интертитрлер, октор, таблицалар менен форматтоого кам көрүңүз. Төмөндөгү конкреттүү мисалдар ар бир кырдаал үчүн профессионалдуу жана эффективдүү электрондук почта отчеттору үчүн эң жакшы форматты тандоого жардам берет.
Үзгүлтүксүз мониторингдин отчету таблица түрүндө
Мониторингдин үзгүлтүксүз отчету, мисалы, ай сайын же жума сайын, негизги маалыматтарды баса белгилеген так жана синтетикалык структураны талап кылат.
Таблицалардагы формат маанилүү көрсөткүчтөрдү (сатуу, өндүрүш, конвертациялоо курсу ж.б.) уюшкан жана окула турган түрдө, бир нече секунданын ичинде көрсөтүүгө мүмкүндүк берет.
Таблицаларыңызды так атаңыз, мисалы "Онлайн сатуунун эволюциясы (айлык жүгүртүү 2022)". Бирдиктерди эске алууну унутпаңыз.
Сиз билдирүүнү бекемдөө үчүн графика сыяктуу визуалдык элементтерди киргизсеңиз болот. Маалыматтар туура жана эсептөөлөр туура экенин текшериңиз.
Ар бир таблицаны же графикти 2-3 сүйлөм менен негизги тенденцияларды жана корутундуларды талдоочу кыскача комментарий менен коштоңуз.
Таблица форматы сиздин алуучуңузга керектүү нерселерди тез окууну жеңилдетет. Бул негизги маалыматтардын кыскача презентациясын талап кылган үзгүлтүксүз мониторинг отчеттору үчүн идеалдуу.
Каатчылык учурунда таасирдүү электрондук почта
Тез жооп кайтарууну талап кылган өзгөчө кырдаалда кыска, катуу сүйлөмдөр түрүндөгү баяндаманы тандаңыз.
Көйгөйдү башынан эле жарыялаңыз: "Биздин сервер чабуулдан кийин иштебей калды, биз оффлайндабыз". Андан кийин деталдуу таасирин: жоголгон жүгүртүү, жабыр тарткан кардарлар, ж.б.
Андан кийин келтирилген зыянды чектөө боюнча көрүлгөн иш-аракеттерди жана токтоосуз түрдө аткарыла тургандарды санап чык. Керектүү суроо же суроо менен бүтүрүңүз: "48 сааттын ичинде кызматты калыбына келтирүү үчүн кошумча ресурстарга ишенсек болобу?"
Кризисте эң негизгиси – кыйынчылыктар, кесепеттер жана жооптор жөнүндө бир нече түз сүйлөм менен тез маалымат берүү. Сиздин билдирүүңүз кыска жана мобилизациялуу болушу керек. Шашылыш стили өзгөчө электрондук почта билдирүүлөрүнүн бул түрү үчүн эң натыйжалуу.
XNUMX-мисал: Айлык сатуулар боюнча толук отчет
Төмөндө март айындагы сатууларыбыздын кеңири отчетун таба аласыз:
- Дүкөндө сатуу
Дүкөндө сатуу өткөн айга салыштырмалуу 5% га төмөндөп, 1 миллион 250 миң еврону түздү. Бул жерде бөлүм боюнча эволюция:
- Тиричилик техникасы: € 550 000 жүгүртүүсү, туруктуу
- DIY бөлүмү: жүгүртүү € 350, 000% төмөндөдү
- Бакча бөлүмү: жүгүртүү €300, 000% төмөндөдү
- Ашкана бөлүмү: €50 жүгүртүү, 000%
Бакча бөлүмүнүн төмөндөшү ушул айдагы ыңгайсыз аба ырайы менен түшүндүрүлөт. Ашкана бөлүмүндөгү дем берүүчү өсүшкө көңүл буруңуз.
- Онлайн сатуу
Биздин веб-сайтта сатуу € 900 туруктуу. Мобилдин үлүшү онлайн сатуунун 000% га чейин өстү. Эмеректердин жана жасалгалардын сатуулары биздин жаңы Жаз коллекциясыбыздын аркасында кескин өстү.
- Маркетингдик аракеттер
Чоң энелердин күнүнө карата биздин электрондук почта кампаниясы ашкана бөлүмүндө 20 000 евро кошумча жүгүртүүнү жаратты.
Интерьер дизайны боюнча социалдык тармактардагы операцияларыбыз да бул сегментте сатууну көбөйттү.
- жыйынтыктоо
Дүкөндөрдүн бир аз төмөндөшүнө карабастан, биздин сатууларыбыз электрондук коммерция жана максаттуу маркетинг операцияларынын негизинде туруктуу бойдон калууда. Биз бакча бөлүмүндөгү сезондук төмөндөөнүн ордун толтуруу үчүн жасалгалоо жана эмерек боюнча аракеттерибизди улантышыбыз керек.
Мен кандайдыр бир түшүндүрүү үчүн сиздин карамагыңыздамын.
Урматтоо менен,
Жан Дюпон Сатуучу Чыгыш сектору
Экинчи мисал: жаңы продукт линиясын ишке киргизүү үчүн кошумча бюджеттик өтүнүч
2024-жылдын июнь айына пландаштырылган биздин жаңы өнүмдөр ассортиментин ишке киргизүүнүн бир бөлүгү катары сизден кошумча бюджетти суроо сыймыктуу.
Бул стратегиялык долбоор биздин сунушубузду 20 кошумча маалымдамаларды сунуштоо менен, суроо-талап жылына 15% га өсүп жаткан органикалык продуктулардын күчтүү сегментине жайылтууга багытталган.
Бул ишке киргизүүнүн ийгилиги үчүн кошумча ресурстарды мобилизациялоо зарыл. Бул жерде менин сандык сунуштарым:
- Команданы убактылуу бекемдөө:
- Таңгактоо жана техникалык документтерди бүтүрүү үчүн 2 айдын ичинде 6 толук убакыттагы иштеп чыгуучуларды жалдоо (баасы: € 12000)
- Веб кампаниясы үчүн 3 айга санариптик маркетинг агенттигинин колдоосу (8000€)
- Маркетинг кампаниясы:
- Социалдык тармактардагы басылмаларга демөөрчүлүк кылуу үчүн медиа бюджет (5000€)
- Электрондук каттарды түзүү жана жөнөтүү: графикалык дизайн, 3 кампаниянын жеткирүү баасы (7000€)
- Керектөөчү тесттер:
- Продукциялар боюнча пикирлерди чогултуу үчүн керектөөчү панелдерди уюштуруу (4000€)
Бул стратегиялык ишке киргизүүнүн ийгилиги үчүн зарыл болгон адамдык жана маркетинг ресурстарын жайылтуу үчүн жалпысынан € 36.
Кийинки жолугушуубузда аны талкуулоого мен сиздердин эркиӊиздерге даярмын.
Кайрылууну күтүп,
Урматтоо менен,
Жан Дюпон
Долбоордун менеджери
Үчүнчү мисал: Сатуу бөлүмүнүн айлык иш-аракеттери жөнүндө отчет
Төмөндө биздин сатуу бөлүмүнүн март айы үчүн ишмердүүлүгү тууралуу отчет менен таанышыңыз:
- Издөө иш сапарлары: Биздин сатуу өкүлдөрү биздин кардар файлында аныкталган 25 келечек менен байланышты. 12 дайындоо белгиленди.
- Жөнөтүлгөн сунуштар: Биз каталогубуздан флагмандык продуктылар боюнча 10 коммерциялык сунуштарды жөнөттүк, алардын 3ү конвертацияланган.
- Соода көргөзмөлөрү: Expopharm көргөзмөсүндөгү биздин стенд 200гө жакын байланыштарды тартты. Алардын 15ин келечектеги дайындоого алмаштырдык.
- Тренинг: Биздин жаңы кесиптешибиз Лена биздин өнүмдөр жана сатуу пландары менен таанышуу үчүн Марк менен бир жумалык машыгуудан өттү.
- Милдеттер: Ай ичинде 20 жаңы келишим түзүү боюнча биздин коммерциялык максатка жетишилди. Түзүлгөн жүгүртүү € 30 түзөт.
Биз кардарлардын тизмесин иштеп чыгуу боюнча аракеттерибизди улантып жатабыз, мага сунуштарыңызды жөнөтүүдөн тартынбаңыз.
Урматтоо менен,
Жан Дюпон сатуу боюнча менеджер
Төртүнчү мисал: Апталык иш-аракеттердин деталдуу отчету – Наабайкана супермаркети
Төмөндө биздин наабайканабыздын 1-7-март күндөрүндөгү иш-аракеттери тууралуу толук отчет менен таанышыңыз:
Өндүрүш:
- Биз күнүнө орто эсеп менен 350 салттуу багет чыгардык, бир жумада жалпысынан 2100 даана.
- Биздин жаңы мештин аркасында жалпы көлөм 5% га өстү, бул бизге өсүп жаткан суроо-талапты канааттандырууга мүмкүндүк берет.
- Биздин өзгөчө нандардын (селолук, дан, жарма) ассортиментин диверсификациялоо өз жемишин берип жатат. Ушул жумада 750 бышырып койдук.
Сатуу:
- Жалпы жүгүртүү 2500€, өткөн аптага салыштырмалуу туруктуу.
- Вена кондитерлери биздин эң көп сатуучу бойдон калууда (€ 680), андан кийин түшкү формулалар (€ 550) жана салттуу нан (€ 430).
- Жекшемби күнү эртең менен сатуу өзгөчө күчтүү болду (жүгүртүү €1200) өзгөчө түшкү тамак сунушунун аркасында.
Камсыздоо:
- 50 кг ун жана 25 кг сары май кабыл алуу. Запастар жетиштүү.
- Келерки жумага жумуртка менен ачыткыга заказ берүү жөнүндө ойлонуп жатам.
Кызматкерлер:
- Джули кийинки жумада каникулда болот, мен графиктерди кайра түзөм.
- Сатууга ашыкча убакыт берген Бастиенге рахмат.
Көйгөйлөр:
- Шейшемби күнү эртең менен монета механизминин бузулушу, күндүз электрик тарабынан оңдолгон.
Урматтоо менен,
Жан Дюпон менеджери
Бешинчи мисал: Шашылыш көйгөй – Бухгалтердик программалык камсыздоонун бузулушу
Бүгүн эртең менен биздин бухгалтердик программалык камсыздоодо эсеп-фактураларды киргизүүгө жана башкы китепке мониторинг жүргүзүүгө тоскоол болгон мүчүлүштүктөр бар.
Мен байланышкан биздин IT кызмат провайдерибиз жакында жаңыртуу маселеси бар экенин ырастайт. Алар оңдоонун үстүндө иштеп жатышат.
Ал ортодо бизде транзакцияларды эсепке алуу мүмкүн болбой, кассага мониторинг үзгүлтүккө учурады. Биз абдан тез артта калуу коркунучу бар.
Көйгөйдү убактылуу чечүү үчүн:
- Эсеп-фактураларыңызды/чыгашаларыңызды мен ала турган өзгөчө Excel файлына жазыңыз
- Кардар суроолору үчүн, түз эфирде эсептерди текшерүү үчүн мага чалыңыз
- Прогресс тууралуу кабардар кылып туруу үчүн колумдан келгендин баарын жасайм.
Биздин кызмат көрсөтүүчүбүз толугу менен мобилизацияланган жана бул көйгөйдү эң көп 48 сааттын ичинде чечүүгө үмүттөнөт. Мен бул бузулуу жаман экенин билем, түшүнгөнүңүз үчүн рахмат. Мага шашылыш маселелер боюнча кабарлаңыз.
Урматтоо менен,
Жан Дюпон бухгалтер
