Басып чыгаруу достук, PDF & Email

орточо French кызматкер аны жөнөтөт билдирүүлөрдүн жүздөгөн барып, күн сайын reçoie жума төрттөн бир бөлүгүн өткөрөт.

Бирок, биз кат кутусуна биздин замандын бир жакшы бөлүгү саясий жүйөөсү бар, биз көп болгонуна карабастан, ал тургай, адистер дайыма колдонууга кандай экенин билбейм тийиштүү түрдө электрондук почта.

Чынында, биз күн сайын окуу жана жазуу кабарлардын көлөмүн эске алып, биз олуттуу бизнес кесепеттерге алып келиши мүмкүн уят кыла турган калпыстыктардын кылууга мүмкүн.

Бул макалада биз билүү үчүн өтө маанилүү "cybercourtoisie" эрежелерин аныкталат.

так жана ачык тема сабын кошуу

жакшы темасы, мисалы, "кайра жолугушуунун датасы", "сенин сунуштамасы боюнча Ыкчам суроого" кирет, же "сунушу боюнча сунуштарды."

Адамдар көбүнчө ачууну чечишет электрондук почта Тема сабына жараша, окурмандарга алардын тынчсызданууларын же бизнес маселелерин чечип жатканыңызды билүүгө мүмкүндүк берген бирин тандаңыз.

кесиптик электрондук почта дарегин колдонуу

Эгер компания үчүн иштеген болсо, анда сиздин компания электрондук почта дарегин колдонуу керек. сен же жокпу, көз карандысыз, жеке электрондук почта каттоо эсебин пайдалануу же ишкердик кат алышуу үчүн маал-маалы менен пайдаланышат болсо, ушул даректи тандап жатканда этият болушу керек.

Сиз дайыма алуучу электрондук кат жиберген так билиши керек, ошондуктан, өз аты менен электрондук дарекке ээ болушу керек. жумуш ордунда туура эмес, электрондук почта дарегин эч качан колдонбоъуз.

"Баарына жооп берүү" баскычын чыкылдатуудан мурун эки жолу ойлонуп көрсөңүз

Алар менен эч кандай байланышы жок 20 адамдын электрондук каттарын эч ким окугусу келбейт. Электрондук каттарды көрмөксөн болуу кыйынга турушу мүмкүн, анткени көптөгөн адамдар смартфондорунан жаңы билдирүүлөр жөнүндө билдирүүлөрдү алышат же компьютерлеринин экранындагы калкыма билдирүүлөрдү алаксытышат. Тизмеге киргендердин бардыгы электрондук кат алышы керек деп ойлобосоңуз, "баарына жооп" баскычын чыкылдатуудан алыс болуңуз.

ТИЛДИ ТАНДОО  Эмгек акынын гарнирине сынак үчүн каттын үлгүсү

кол коюп кошуу

сен жөнүндө маалымат менен окурманга камсыз кылуу. Жалпысынан бир номерине, анын ичинде сиздин толук аты-жөнү, аталышы, компания аты-жөнү жана байланыш маалыматын билдирди. Ошондой эле, сен бир аз ачык кошуп, бирок, сөздөрү же мисалдар менен кемеден барып, жок кыла аласыз.

Ошол эле арип, бир өлчөмүн жана почта калган эле түстү колдонуу.

кесиптик салам колдонуу

сыяктуу жөн эле тааныш сөздөрдү колдонууга тыюу салынат "Hello", "Салам!" Же болбосо: "Сен жакшы?".

Биздин жазуу жайдары мүнөзү электрондук почта аркылуу саламдашууну таасирин тийгизбеш керек. "" Салам "өтө расмий саламымды жана көбүнчө бир иш жагдайга колдонулбашы керек. "Салам" же "кутмандуу кечин" ордуна колдонуу.

Колдонуу илеп белгиси аз

Эгер илеп колдонула турган болсо, шыктануу менен билдирүү үчүн гана колдонуп жатышат.

Адамдар кээде басымдуулук кылат жана алардын сүйлөмдүн аягында илеп пунктка бир катар койду. натыйжасы өтө сезимтал жана жетиле көрүнүшү мүмкүн, илеп белгилери жазуу азыраак колдонуу керек.

юмор менен сак болгула

Юмор жонокой туура үн же мимиканы жок котормосу менен жоголуп кетиши ыктымал. кесиптик тажрыйба алмашуу, ал жерден Сиз алуучунун билбей туруп, юмор чыгып каттарды кетип калганыбыз жөндүү болот. Ошондой эле, башка бирөө сиз үчүн эмес болушу мүмкүн деп күлкүлүү нерсе.

ар кандай маданияттардын жана адамдардын сүйлөп жатканын билүү жана ар кандай жазуу

Биз башка дене тилин көрө албайт, начар байланыш жонокой, өзгөчө, жазуу жүзүндө, маданий айырмачылыктарга байланыштуу болушу мүмкүн. Сиздин кабар алуучунун маданияты тикмечи же билим сиздин денгээлде.

ТИЛДИ ТАНДОО  кесиптик кыскача кантип жазуу керек?

Ал жогорку контексттик маданий экенин эстен чыгарбаганыбыз дурус (жапон, араб жана кытай) сени менен бизнес жүргүзүү алдында жооп берүүнү каалайт. Ошондуктан, бул өлкөлөрдө кызматкерлери өздөрүнүн эмгектеринде жеке үчүн жалпы болушу мүмкүн. Ошентсе да, эл тарабынан маданияттар менен төмөн алкагында (Германия, Америка же Scandinavian) аябай тез барып көрүшөт.

электрондук почта болсо да, эл-каттарды жооп силер үчүн эмес,

Ал силер үчүн жиберилген бардык каттарды жооп берүү кыйын, бирок аракет кылышыбыз керек. Бул жөнөтүүчү жооп күтөт, айрыкча, электрондук почта, кокустан силерге жиберген учурларды өзүнө камтыйт. Жооп керек эмес, бирок, ал киши да сен сыяктуу эле компаниянын же бир эле аймакта иштеп жатат, айрыкча, эл үчүн жакшы жазуучу болуп эсептелет.

Жооптун үлгүсү: “Сиздин бош эмес экениңизди билем, бирок сиз мага бул электрондук катты жөнөткүңүз келген жок деп ойлойм. Жана аны керектүү адамга жөнөтсөңүз деп билдиргим келди. "

ар бир билдирүү М.Сагынбектин

Сиздин ката Сиздин электрондук почта алуучуларга байкалбай өткөн жок. Ал эми, алуучунун ылайык, Андай үчүн бий болот.

сыйкырлоо менен татымдар таянба. Окуу жана көбүнчө үн чыгарып жиберип алдында каттарды бир нече жолу, бир ирэт.

Акыркы электрондук почта дарегин кошуу

Кокустан силер менен туура жазып бүткөндө чейин электрондук кат жөнөтөбүз кач. Кабарга жооп күндө да, бул билдирүү жөнөтүлөт даяр экенин гана алуучунун дарегин алып, аны коюу акылдуулукка жатат.

ТИЛДИ ТАНДОО  Профессионалдуу электрондук почта аркылуу ыраазычылык билдирүү кандай сылыктык?

Сиз туура алуучу тандаган баамдагыла

Сиз "үчүн" электрондук почта боюнча сүйлөшпөгөндөй ат терип жатканда өтө сак болушу керек. Ал силер үчүн жана катаны каттарын кабыл алуу адам үчүн тажатма болушу мүмкүн эмес, аты-жөнүн, тандоо үчүн жеңил болот.

Классикалык ариптерди колдонуңуз

кесиптик кат алышуу үчүн, жазуулары, түстөрдү сактоого жана классикалык өлчөмдөрү.

негизги эрежеси: Сиздин электрондук башкаларга окула болушу керек.

Бүтүндөй алганда, мындай Arial, Calibri же Times New Roman катары 10 же 12-пунктунда жана ариптер окула турган белгилерди колдонуу жакшы. түстүү болсо, кара коопсуз тандоо болуп саналат.

тонунан көз болгула

тамашалары котормодо жоголгон эле, сенин кабар бат эле туура эмес болот. шериктеш ал бетме-талкуу бетине түшүп турган үн төлөтүүгө жана мимика ээ эмес экенин унутпа.

түшүнбөстүктөрдү болтурбоо үчүн, тапшыруу чыкылдатуу чейин үн жазуу окуп сунуштайбыз. Бул сен үчүн кыйын болсо, бул окурманга катуу болуп калат.

Мыкты натыйжаларды алуу үчүн, толугу менен терс сөздөрдү колдонбойбуз ( "ийгиликсиз", "жаман" же "таштап"), ар дайым: "Суранам" айтып, "рахмат".