Кесиптик почта жана курьер: айырмасы эмнеде?
Кесиптик электрондук почта менен каттын ортосунда эки окшоштук бар. Жазуу профессионалдык стилде жүргүзүлүп, орфографиянын жана грамматиканын эрежелери сакталышы керек. Бирок бул эки жазуу мунун баарына тең келбейт. Түзүлүшү жагынан да, сылык формулалары жагынан да айырмачылыктар бар. Эгерде сиз кесипкөй жазууларыңыздын сапатын жакшыртууну каалаган офис кызматкери болсоңуз, анда сиз туура жерге келдиңиз.
Тезирээк бөлүштүрүү жана жөнөкөйлүк үчүн электрондук почта
Электрондук почта көптөгөн жылдар бою компаниялардын иштеши үчүн маанилүү курал катары өзүн көрсөттү. Ал көпчүлүк профессионалдык кырдаалдарга, маалымат же документтерди алмашууга ылайыкташат.
Мындан тышкары, электрондук почта ар кандай маалымат каражаттарында көрүүгө болот. Аларга компьютер, смартфон же планшет кирет.
Бирок, профессионалдык кат, ал азыраак колдонулса да, расмий өз ара мамилелерде мыктылыктын вектору болуп саналат.
Кат жана кесиптик электрондук почта: формадагы айырма
Электрондук почтага же кесиптик электрондук почтага салыштырмалуу кат формализм жана кодификация менен мүнөздөлөт. Каттын элементтери катары биз маданияттуулуктун аталышын, катка эмне түрткү болгонун эскертүүнү, корутундуну, сылык формуланы, ошондой эле дарекчинин жана жөнөтүүчүнүн шилтемелерин келтирсек болот.
Башка жагынан алганда, электрондук почта боюнча, корутунду жок. Ал эми сылык сөздөргө келсек, алар негизинен кыска. Салттуу түрдө узунураак тамгалардан айырмаланып, кээ бир вариациялары бар "Чын жүрөктөн" же "Саламдашуу" түрүндөгү сылык сөздөрдү көп жолуктурабыз.
Мындан тышкары, кесиптик электрондук почта, сүйлөмдөр кыска болуп саналат. Түзүлүшү кат же каттагыдай эмес.
Кесиптик каттардын жана каттардын түзүмү
Кесиптик каттардын көбү үч абзацтын тегерегинде түзүлөт. Биринчи абзац өткөндү эске салат, экинчиси азыркы кырдаалды чагылдырат, үчүнчүсү келечекти болжолдойт. Ушул үч абзацтан кийин корутунду формула менен сылык формуланы аткарыңыз.
Кесиптик каттарга келсек, алар да үч бөлүктөн турат.
Биринчи абзац көйгөйдү же муктаждыкты билдирет, ал эми экинчи абзац иш-аракетти карайт. Үчүнчү абзацка келсек, ал алуучу үчүн кошумча пайдалуу маалыматтарды берет.
Бул бөлүктөр тартиби ар кандай болушу мүмкүн экенин белгилей кетүү керек. Бул электрондук кат жөнөтүүчүнүн же жөнөтүүчүнүн байланыш ниетинен көз каранды.
Кандай болбосун, бул профессионалдуу электрондук почтабы же катпы, смайликтерди колдонбоону сунуштайт. Ошондой эле "Cdt" үчүн "Чын жүрөктөн" же "Слт" үчүн "Саламдашуу" сыяктуу сылык формулаларды кыскартпоо сунушталат. Канчалык жакын болсоңуз да, кабарчыларыңыз менен профессионалдуу болуу сизге ар дайым пайда алып келет.
