Кесипкөй кат - бул ар кандай маектештердин ортосундагы расмий мамилени камсыз кылган жазуу жүзүндөгү документ. Ал абдан кадимки ички түзүлүшкө ээ. Негизинен бир бетке, же эки бет өзгөчө жазылган. Кесиптик кат көбүнчө бир теманы камтыйт. Бул ички түзүмдүн артыкчылыгы бар. Анын жазуу планы кандай болгон күндө дагы өзгөрүлбөйт. Максатка ылайык, өзгөрүүлөр болору анык. Бирок, маалымат алуу үчүн жөнөкөй суроо-талап, арыз, ал тургай даттануу болсун. Кесиптик кат алышуу планы дээрлик өзгөрүүсүз калат.

Өткөн, азыркы, келечек: ийгиликтүү кесиптик каттын үч фазалуу планы

Өткөндү, учурду жана келечекти ушул хронологиялык иерархияда колдонуу, кесиптик каттын жазуу планынын триптихин билдирет. Бул бардык кырдаалда ишке ашыруу үчүн жөнөкөй жана натыйжалуу план. Суроо берүү, маалыматты жеткирүү, берилген теманы түшүндүрүп берүү, ал тургай окурманыңызды ынандыруу. Карата акталган натыйжалуулуклогикалык тартип анын структурасында байкалган.

 

Өткөн: пландын 1-кадамы

Биз катты көбүнчө прецеденттин, баштапкы же мурунку кырдаалдын негизинде жазабыз. Бул алынган кат, жолугушуу, иш сапары, телефон аркылуу маектешүү ж.б.у.с. Бул каттын биринчи бөлүгүн жазуунун максаты - жөнөтүүнүн себептерин жеткирүү. Же абалды сүрөттөгөн контекст. Фактыларды эскертүү жалпысынан бир эле сүйлөм менен чагылдырылат. Бирок, бул сүйлөмдү суб-сүйлөмдөргө куруу ыңгайлуу. Мисал келтирсек, төмөнкүдөй сөздөрдү айта алабыз:

  • Сиздин катыңызды алгандыгымды билдирип, мага ...
  • Сиздин катыңызда ………
  • Сиз биздин билимге алып келдиңиз ...
  • Сиздин ХХХ гезити жарыялаган пресс-релизди эске алуу менен (шилтеме n ° 12345), биз жаңы гана сунуш кылдык ...
  • Каттоо эсебиңизди текшерип бүткөндөн кийин ...

Катты жазуу себеби өткөн факт менен байланышпаган жагдайларда. Ошол учурда бизде почтанын биринчи абзацы бар, анда автор өзүн жана өзүнүн мекемесин тааныштырат. Андан кийин суроо-талабыңызды көрсөтүү менен же анын ар кандай кызматтарын сунуштоо менен улантыңыз. Мисалы, маалыматты суроонун же кызмат сунушунун контекстинде бизде төмөнкүдөй сөздөр болушу мүмкүн:

  • Коопсуздук секторунун эксперттери катары биз ушул жол менен келебиз ....
  • Кардарларыбыздын көңүлүн канааттануу менен, биз ...
  • Кардарлар үчүн пландаштыргандыгыбызды кубаныч менен билдиребиз ...

Стихиялык өтүнмөнүн контекстинде (стажировка же жумуш) бизде төмөндөгү сөздөр болушу мүмкүн:

  • Сиздин компания менин көңүлүмдү бурду жана мен студент катары ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
  • Жакында эле ...

Кат жөнөтүлгөн алуучу, биринчи абзацтан баштап, сиздин каттын темасын түшүнүшү керек.

Учурда: пландын экинчи кадамы

Пландын ушул экинчи бөлүгүндө Т каттын жазылышын негиздеген себептер жөнүндө сөз болуп, биринчи бөлүктө айтылган мурунку кырдаалга байланыштуу. Бул деңгээлде, талашып-тартышуу, маалымат берүү, түшүндүрүп берүү, ал тургай, суроо берүү. Кырдаалдын татаалдыгына жараша, бул бөлүк же толук абзацта жазылышы же негизги сүйлөмдү бир сүйлөм менен көрсөтүшү мүмкүн. Мисал келтирсек, төмөнкүдөй сөздөрдү айта алабыз:

  • Күндүз… эсеп-фактура n °… тазаланбагандыгын белгилеп, биз…
  • Биздин уюмдун мүчөлүгү дагы сизди ынандырат ...
  • Келишимде жумуштун баштала турган күнү каралгандыгына карабастан ..., биз таң калуу менен байкап жатабыз жана мырза билдирген кечиктирүүнү түшүнбөй кыйналып жатабыз.

Келечек: пландын 3-кадамы

Бул үчүнчү жана акыркы бөлүк отчет берүү менен биринчи экөөнү жабат кесепеттери чыгуу.

Же биз каттын автору катары ниетибизди билдиребиз жана мындай типтеги сөздөрдү колдоно алабыз:

  • Бүгүн сиз сураган буюмдарды жөнөтүү боюнча жеке өзүм кам көрөм
  • Биз алмаштырууга даярбыз ... албетте түп нусканы эске алуу менен.
  • Сураныч, кассага жакыныраак… ..

Же биз каалообузду билдиребиз, алуучудан иш-аракет кылууга же реакция кылууга чакырабыз же кубаттайбыз. Ошентип, бизде төмөнкүдөй формулалар болушу мүмкүн:

  • Сизди эсептегичтин жанына келүүгө чакырышат
  • Ошондуктан мен сизден тез арада адистерди чакырууну суранам ...
  • Бул кырдаалды тез арада чечүүңүз чыдамсыздык менен күтүлүүдө.

Бул катты жазуунун максаты аргумент менен коштолушу мүмкүн:

  • Сиз келишимдин жалпы жана конкреттүү жоболоруна ылайык кырдаалды мүмкүн болушунча тезирээк (объективдүү) жөнгө саласыз. (Аргумент)
  • Менин жеткирүүмдү тез арада уюштура аласызбы ? (Максат) Сиздин сатуу шарттарыңызды эске алып, жеткирүү белгиленген күнү жасалышы керектигин эсиңизге салуунун пайдасы жок. (Аргумент)

 

Кесиптик катты жабуу үчүн зарыл болгон сылык формула !

Кесиптик катты туура аяктоо үчүн сылык сүйлөм жазуу керек. Чындыгында, бул сөз айкашынан турган кош сылык формула, ошондой эле “алдын-ала жыйынтык” формуласынан турат.

Же бизде кандайдыр бир жылуу мамилени чагылдырган сылык формула бар:

  • Биздин ыраазычылыгыбызды алдын ала алыңыз ...
  • Бул күтүлбөгөн кырдаал үчүн кечирим сурайбыз
  • Мен ар дайым жолугушууда аны талкуулоого даярмын
  • Биз менен каалаган убакта байланышууга болот ...
  • Бул сунуш сиздин үмүтүңүзгө жооп берет деп ишенебиз жана кошумча маалымат алуу үчүн, албетте, сиздин колуңузда.

Же бизде сылык формула бар:

  • Сизден суранабыз, айым, мырза, биздин терең урматтоо менен.
  • Сураныч, мырза, биздин эң жакшы сезимдерибизди билдирүүгө ишенип коюңуз.
  • Сураныч, айым, биздин терең урматтоо менен кабыл алыңыз.

 

Бул пландын кесипкөй кат жазуудагы артыкчылыгы, бир жагынан анын мазмунун жазуудагы сергектиги, экинчи жагынан, алуучунун алдында окуунун жөнөкөйлүгү. Бирок, бул убакыт тилкеси кыйла татаал жана узак мазмун үчүн сунушталбайт.