Сылык-сыпаалыктын формалары: Чаташып калбаңыз!
Кат, эскертүү же профессионалдык электрондук кат жазуу практиканын белгилүү бир коддорун сактоону камтыйт. Сыпайылыктын формалары маанилүү элемент болуп саналат. Бул кесиптик электрондук почта болсо да, алар баалоого татыктуу. Бул коддорду этибарга албоо же көңүл бурбоо сиздин кесиптик мамилеңизге зыян келтириши мүмкүн.
Саламдашууну же салам айтууну кабыл алыңыз: Практикалык кодекс эмне дейт?
Каттын же профессионалдуу электрондук почтанын аягында: "Менин эң жакшы каалоомду кабыл алыңыз" деген сылык формуланы табуу сейрек эмес. Кеңири таралса да, бул туура эмес формула жана тилекке каршы, электрондук почтаны жөнөтүүчүнүн кесипкөйлүгүн же компетенттүүлүгүн кабыл алышы мүмкүн.
Бекитүү этиши сылык формулаларга тиешелүү сөздөрдүн тактыгы дайыма эле туура боло бербеген эрежелерге жооп берет. Макул болуу, чындыгында латын тилинен «Gratum» бар, бул «жагымдуу же кош келиңиз» дегенди билдирет. Жалпысынан алганда, бул этиш билдирүүгө же камсыздандырууга байланыштуу толуктоолорду кабыл алат.
Демек, сылык сөз айкашы "Суранам, менин урмат-сыйымдын билдирүүсүн кабыл алыңыз", "Суранам, менин урмат-сыйымдын билдирүүсүн кабыл алыңыз" же ал тургай "Менин мамилем боюнча кепилдикти кабыл алыңыз".
Башка жагынан алганда, бул туура эмес: "Менин жакшы каалоомду кабыл алыңыз". Мунун себеби айдан ачык. Биз сыйлоо же урматтоо сыяктуу сезимдин же мамиленин көрүнүшүн гана бере алабыз. Акыр-аягы, биз жөн гана айта алабыз: "Менин саламымды кабыл ал".
Электрондук каттын аягындагы "Сизден менин урматтоомду кабыл алыңыз" деген сылык сөз айкашы куру сөз.
Саламдашуу же сезимдерди билдирүү: Каада-салттар эмне дейт?
«Президент мырза, кабыл алыңыз, менин берилген сезимдеримди билдириңиз» же «Кабыл алыңыз, мырза, менин өзгөчө сезимдеримди билдириңиз» деген сыяктуу сылык сөздөрдү көп жолуктурабыз.
Бул сылык сөздөр таптакыр туура. Чынында эле, француз тили тааныган колдонууга ылайык, салам айтуу эмес, сезимдер айтылат.
Бул эки нюанс жасалгандыктан, анын ордуна кыскараак сылык формулаларды тандоого эч нерсе тоскоол болбойт. Бул ошондой эле профессионалдык каттарга ылайыктуу, алардын пайдалуулугу ылдамдыгы үчүн бааланат.
Алуучуга жараша, сиз сылык формуланы тандай аласыз, мисалы: "Менин эң жакшы каалоом", "Менин эң жакшы каалоом", "Урматтоом", "Чын жүрөктөн", "Эң жакшы каалоом" ж.б.
Кандай болбосун, кесиптик электрондук почта орфографиялык же грамматикалык каталарды камтый албайт. Бул сиздин же бизнесиңиздин беделине шек келтириши мүмкүн.
Кошумчалай кетсек, "Cdt" чын жүрөктөн же "BAV" сыяктуу аббревиатуралар сиздин корреспондентиңиз менен иерархияда бирдей даражага ээ болгон контекстте да сунушталбайт.
