Электрондук почта жумуш ордунда байланыштын негизги каражаттарынын бири. Бирок, кээ бир эрежелерди унутуп калышат. Себеби электрондук почта катка караганда расмий эмес деп эсептелет. Бул жеңилирээк же жагымдуу стилде болсо дагы, ал жумушчу документ бойдон калаарын билүү маанилүү. Кесипкөй электрондук почтада кантип ийгиликке жетсе болот? Искусствонун эрежелеринде жазуу үчүн кабыл алынган тажрыйбаларды табыңыз.
Электрондук почтанын темасы кыска болушу керек
Алуучуңуздун биринчи окуй турганы, албетте, сиздин электрондук почтаңыздын темасы. Бул чындыгында келген катта пайда болгон бирден-бир сызык. Бул кыска, так жана тыкан болушу керек себеби. Ошо сыяктуу эле, анда электрондук почтаңыздын максаты менен байланышуу болушу керек (билдирүү, кабарлоо, чакыруу ...). Башка сөз менен айтканда, алуучу теманы окуп эле, анын эмне экендигин тез түшүнүшү керек.
Электрондук почтанын предмети номиналдык сүйлөм, шилтеме сөзү жок сүйлөм, 5тен 7ге чейинки сүйлөм, макаласыз сүйлөм түрүндө түзүлүшү мүмкүн. Бул жерде бир нече мисал келтирилген: "маалымат сурап кайрылуу", "кызмат ордуна арыз берүү ...", "25-январдагы КББнын тренингин жокко чыгаруу", "X компаниясына 10 жылдыкка чакыруу", "жолугушуунун отчету … ", жана башкалар.
Ошондой эле, теманын жоктугу электрондук почтаны каалабай калышы мүмкүн экендигин эске алыңыз.
Баштоо формуласы
Чакыруу формуласы деп аталган бул электрондук почтанын биринчи сөздөрүн белгилейт. Башкача айтканда, маектеш менен байланышты камсыз кылган сөздөр.
Бул кайрылуу формуласы өзгөчө төмөнкү факторлорго көз каранды:
- Алуучу менен болгон мамилеңиз: алуучуну билесизби? Эгер ошондой болсо, анда кайсы учурда?
- Байланыштын контексти: расмийби же расмий эмесби?
Демек, сиз кесиптешиңизге кайрылгандай эле, жогору жакка да кайрылбай турганыңыз анык. Ошо сыяктуу эле, ал бейтааныш адамга кайрылууда колдоно турган башкача формула.
Апелляция формуласынан кийин электрондук почтанын биринчи сүйлөмү келип чыгат, ал кесиптик жазуу темасына байланыштуу болушу керек.
Электрондук почтанын негизги бөлүгү
Электрондук почтаңыздын негизги бөлүгүн жазуу үчүн тескери пирамида ыкмасын колдонууну карап көрүңүз. Бул электрондук почтанын көбүнчө темасы болгон негизги маалыматтардан башталат. Андан кийин, сиз башка маалыматтарды азайтуу жолу менен, башкача айтканда, эң маанилүүдөн анча маанилүү эмес нерселерге жеткиришиңиз керек болот.
Бул ыкмага өтүүңүздүн себеби, сүйлөмдүн биринчи бөлүгү эң жакшы окулган жана эң көп эстелген. 40 сөздөн турган сүйлөмдө адатта биринчи бөлүктүн 30% гана эсиңизде калат.
Электрондук почтаңыз кыска сүйлөмдөр менен жана кесиптик, күнүмдүк тилде жазылышы керек. Бул жагынан алганда, техникалык терминдерден алыс болуңуз жана сүйлөмдөрдүн ортосунда байланыштыруучу сөздөр бар экендигин текшериңиз.
Акыры, электрондук почтаңызды аягына чыгаруу үчүн сылык сүйлөмдү унутпаңыз. Андан кийин биржанын контекстине, ошондой эле алуучу менен болгон мамилеңизге ылайыкташтырып, аягында кыска сылыктыкты колдонуңуз.
