Бизнестеги Gmail эстеткичтерин жана алардын пайдалуулугун түшүнүү
Бизнес дүйнөсүндө, мөөнөттөрдү аткаруу жана маанилүү мөөнөттөрдү өткөрүп жибербөө абдан маанилүү. Бизнес үчүн Gmail милдеттериңизди жана милдеттенмелериңизди башкарууга жардам берүү үчүн эскертүүлөр өзгөчөлүгүн сунуштайт. Эстеткичтер алдыдагы иш-чаралар жана тапшырмалар үчүн эскертүүлөрдү түзүүгө мүмкүндүк берип, акыркы мөөнөттү эч качан өткөрүп жибербөөнү камсыз кылат.
Эстеткичтер Google Жылнаама, Google Keep жана Google Tasks сыяктуу бардык Google Workspace колдонмолоруна орнотулган. Сиз окуялар, жолугушуулар, тапшырмалар жана долбоорлор үчүн эстеткичтерди түзүп, аларды белгилүү даталар жана убакыттар менен байланыштыра аласыз. Ошентип, сиз бул милдеттенмелерди эскертип, сизге жардам берүү үчүн эскертмелерди аласыз уюшкандыкта жана жемиштүү болгула.
Gmail корпоративдик эстеткичтери долбоорлорду жана командалык кызматташууну башкаруу үчүн өзгөчө пайдалуу. Алар сизге долбоордун ар кандай этаптары үчүн мөөнөттөрдү коюуга жана ар бир адам ошол мөөнөткө жооп беришин камсыз кылууга мүмкүндүк берет. Так байланышты жана жалпы жоопкерчиликти камсыз кылуу үчүн эскертүүлөрдү команда мүчөлөрү менен бөлүшсө болот.
Бизнес үчүн Gmail'де эстеткичтерди орнотуп, башкарыңыз
Эстеткичтер конфигурацияланууда Бизнес үчүн Gmail тез жана жеңил болуп саналат. Биринчиден, эстеткичтерди түзүү үчүн Google Календарды колдонуу маанилүү. Google Жылнаамага өтүп, "Эстеткичти" тандоо менен жаңы иш-чара кошуңуз. Андан кийин эскертүүнүн аталышын, күнүн жана убактысын, ошондой эле зарыл болсо, кайталоо жыштыгын белгилеңиз.
Google Жылнаамадан тышкары, эгер сиз аны жазып алуу үчүн колдонсоңуз, Google Keep'те эстеткичтерди түзө аласыз. Бул үчүн, жөн гана эстеткич коңгуроо сөлөкөтүн чыкылдатып, керектүү күндү жана убакытты тандаңыз.
Google Tasks да эстеткичтерди аткарылуучу иштер тизмеси катары башкаруунун эң сонун куралы. Аны колдонуу үчүн, жаңы тапшырма түзүп, "Күн кошуу" сөлөкөтүн чыкылдатуу менен мөөнөттү белгилеңиз. Google Tasks сизге акыркы мөөнөткө чейин эстеткич жөнөтөт.
Акырында, эстеткич эскертмелерин өз каалооңузга ылайыкташтыруу маанилүү. Google Жылнаама жөндөөлөрүнө өтүп, телефонуңузга электрондук почта же push эскертме сыяктуу эстеткич эскертмелерин кантип алууну кааласаңыз, тандаңыз. Ошентип, сиз эч качан маанилүү мөөнөттү өткөрүп жибербейсиз жана компанияңызда убакытты башкарууну жакшыртасыз.
Өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн эстеткичтерди колдонуңуз
Өзүңүздү өркүндөтүүгө жана өз жөндөмүңүз менен карьераңызды өстүрүүгө кам көргөн офис кызматкери катары, бизнесте Gmail эскертүүлөрүнүн артыкчылыктарын колдонуу жумуштагы өндүрүмдүүлүгүңүздү жана эффективдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн абдан маанилүү. Бул жерде эстеткичтерди максималдуу колдонуу үчүн профилиңизге ылайыкташтырылган кээ бир кеңештер кесиптик күнүмдүк жашоо.
Маанилүү тапшырмаларды, жолугушууларды жана мөөнөттөрдү эстеп калуу үчүн эскертүүлөрдү колдонууну адат кылыңыз. Бул сизге уюшкандыкта болууга жана өз милдеттериңизге артыкчылык берүүгө мүмкүндүк берет. Эстеткичтерди жумуш процесстериңизге киргизүү менен, сиз үзгүлтүксүз байкоону камсыздайсыз жана маанилүү элементтерди өткөрүп жибербейсиз.
Мындан тышкары, эстеткичтериңизди муктаждыктарыңызга жана иш стилиңизге ылайыкташтыруудан тартынбаңыз. Мисалы, сизге эмне ылайыктуу экенине жараша электрондук почта же телефонуңуз аркылуу эскертмелерди алууну тандай аласыз.
Акырында, машыгуу жана өз алдынча окуу үчүн убакыттарды пландаштыруу үчүн эскертүүлөрдү колдонууну карап көрөлү. Өзүңүзгө жаңы көндүмдөрдү үйрөтүүгө жана алууга убакыт берүү менен, сиз өндүрүмдүүлүгүңүздү гана эмес, жумушка орноштурууңузду жана кесипкөйлүгүңүздү да жогорулатасыз.
Бул кеңештерди аткаруу менен, сиз Gmail'дин корпоративдик эскерткичтеринен толук пайдаланып, жумушуңуздун натыйжалуулугун ар дайым жогору коё аласыз.
