Отчет: Ийгиликке жетүү үчүн 4 маанилүү нерсени билүү керек
Сиз керек билдирүүже менеджериңиздин талабы боюнча отчет. Бирок, сиз аны кайдан баштоону же кантип түзүүнү билбейсиз.
Бул отчет бир тездик менен натыйжалуу жетишүү үчүн бул жерде 4 пункттарында жөнөкөй жол ачып берет. Бул логикалык ырааттуулугу менен жазылууга тийиш.
Отчеттун эмне кереги бар?
Бул ага ишеним арта турган адамга мүмкүнчүлүк берет маалыматтар келтирилген иш-аракет жөнүндө чечим кабыл алуу. Отчетто жазылган маалыматтар чечим кабыл алуу үчүн зарыл болгон бир же бир нече суроолорго жооп берүүгө мүмкүнчүлүк берет.
Бул кызматкер мындай кызматка же алмаштыруу уюштуруу боюнча жакшыртууга, ал идея менен белгилүү бир тема боюнча ал жогору турган сунуштарды сунуштоо үчүн баяндама жазып алат, мындай деди: материалдар. Алган бир кабарда жогорку жана баш ийген адамдын ортосундагы байланыш мыкты ыкмасы болуп саналат.
отчеттун максатында жараша, анын бет ачары ар кандай болушу мүмкүн, бирок, мен төмөнкү жол-жобосу Сиз жетишүү үчүн бардык отчетторду тиешелүү.
Биринчи пункт - Өтүнүч так жана ачык болушу керек.
биринчи пункту Сиздин иштин баарын куруп турган негизги маселе болот. Ошондой эле талааны аныктайт.
Кабарда алуучу
- Ал сиздин докладыңыздан так эмнени каалайт?
- ага билдирүүнү максаттары жана милдеттери бар?
- көздөгөн үчүн отчет мааниси кандай болот?
- Алуучу буга чейин теманы билеби?
- буга чейин белгилүү болгон маалыматтарды кайталанбашы үчүн кандай билим билүү.
учурлар жана шарттар
- жөнүндө эмне айтууга болот?
- Отчетту суроого кандай себептер байланыштуу: кыйынчылыктар, трансформациялар, эволюциялар, модификациялоо, өркүндөтүү?
Экинчи жагдай - карап, тандоого жана зарыл маалыматтарды чогултуу.
Маалымат, көп болушу белгилейт болушу мүмкүн, документтерди жана башка отчетторун, ошондой эле ар кандай маалымат булактарын, бирок маанилүү бир гана маанилүү, өтө маанилүү жана зарыл болгон адамдарды сактап калуу тандаш керек болуп турат жана аз кызыгуу же жыйынтыктоочу отчетту таасир этиши мүмкүн экенин көп кайталануучу жана маалымат менен алып өтүшкөн эмес. Ошентип, Сиз сураган отчетуна ылайык гана тиешелүү маалыматты тандоо керек.
Үчүнчү жагдай - уюштуруу жана ишке ашыруу
Жалпысынан алганда, план бир кириш сөз менен башталат, андан кийин анын өнүгүшүн өнүктүрүүнү улантуу, жана корутундусу менен аяктайт.
Төмөндө, жалпы кездешкен кабылган учак. киргизүү жана бул дүйнө түзүлүшүнүн аяктап ролу алардын ички ролун сактоо, эч айырмасы жок. Тескерисинче, өнүгүү жетишүүгө турган отчетуна жараша убактында иштелип чыккан болушу мүмкүн.
Отчеттун киргизүү
Бул отчеттун себеби менен байланышкан маанилүү маалыматтарды берет; анын мотивациялары, ниеттери, raison d'être, анын артыкчылыктары.
Бул маалымат ар тараптуу жана толук болуп жатканда кыска жазуу кыскача отчет теманы жооп берүүгө тийиш.
бул отчеттун редактору катары алуучуну жол өтүнмө боюнча так маалыматтарды өз ара түшүнүү менен бир болушу үчүн, алдын ала сүрөттөлөт, анткени киргизүүнү четке таптакыр эле койгон жакшы эмеспи. Ал ошондой эле суроо-шарттарын эстеп жардам берет, кырдаалды отчет шарттар түздөн-түз же бир нече убакыт өткөндөн кийин бир нече убакыт кайра карап чыгууну зарыл баа бере албайт +.
иштеп чыгуу боюнча отчет
Өнүгүү үчүн, адатта, үч бөлүктөн нерсе.
- кырдаалдын же контексттен келген жана калыс жолу, ал жерде буга чейин эмне жөнүндө толугу менен айтып жатат.
- зарыл болгон сыяктуу эле, ибараттуу талдоо жана конкреттүү сунуш, ал эми терс түрлөрүнө караганда жакшы жактарын да баса жерде эмне жөнүндө ачык сот.
- толгоолор, алар жоопкерчиликтүү сунуштар жана сунуштамалар, ошондой эле пайда байланыштуу мүмкүн болушунча иштелип чыккан.
Кабарда жыйынтыктайт
Бул өнүгүү көрсөтүлгөн эмес, кандайдыр бир жаңы тема камтылууга тийиш эмес. өнүктүрүү абстрактуу дискурс болгон жок, ал бул баяндалган сунуштарга чечүү же жардамчылары чалып жооп берүү бар.
Төртүнчүдөн - отчет жазуу
бардык бөлүмдөрүндө жалпы кээ бир эрежелер байкалат. Артыкчылык түшүнүктүү жана жеткиликтүү сөз байлыгы жана A болот кемчиликсиз жазуу көп кесипкөйлүк, жакшы түшүнүү, жакшы окуу жана сүйлөө боюнча пункттардын так түзүлүшү кыска сүйлөмдөрдү.
отчет түрүндө өзгөчө кам көрүүгө окурман же алуучу тынчтык жана окуу үчүн керектүү сунуш кыла алат.
- Сиз жазуу так жана ачык болушу керек
- отчетто көп өзгөрмөлүүлүгү камсыз кылуу зарыл болгон жетиштүү толуктоолорду алып келе турган тартибине окурманга жиберилсин.
- Сиздин отчет кыскача камсыз кылуу, алардын тандоо болсо, кабыл алуучу, анын окууга түрткү берет үч беттен ашпаган, жакын.
- пайдалуу жана зарыл болгондо, маалыматтарды мисал үчүн жазууну чагылдырган столдорду жана башка сүрөттөрү кирет. Алар түшүнүү үчүн кээ бир учурларда зарыл болушу мүмкүн.
- Бул жерде дагы өзгөрмөлүүлүгү ээ үчүн отчеттун ар бир бөлүгүн ингуштарды наамдарды жана коштомо унутпагыла.
Жыйынтыктап айтканда: Эмнени унутпаш керек
- Чечмелөө жана колдонмо натыйжалуулугун жогорулатуу үчүн, кийинки темага болуп туруп жооп берет түшүнөм.
- Сиздин кабар, сиз тескерисинче гана отчетту кызматына киришип жатып, өз пикирлери менен бөлүшө алышат.
- Натыйжалуу болушу үчүн, отчетуңуз алуучунун суроолоруна жооп бериши керек, демек, анын презентациясынын жалпы кызыкчылыгы; жазуу, түзүлүшү, баяндалышы жана анын ачылышы; киргизүү, иштеп чыгуу, жыйынтык чыгаруу.
- Сиздин аргументтери, өз байкоолорун жана сунуш кылынуучу чечимдерге түшүндүр.
үчүн калыптануусу Microsoft Word боюнча, YouTubeдагы 15 мүнөттүк айланма жол сиз үчүн пайдалуураак болот.
