Басып чыгаруу достук, PDF & Email

Кесиптик электрондук почтада болтурбоо керек болгон жалпы каталар

Профессионалдык кат жөнөтүүдө кетирилиши мүмкүн болгон бардык каталарды аныктоо кыйын. Бир көз ирмемге көңүл бурбоо жана катачылык тез эле келди. Бирок бул бардык мазмуну үчүн кесепеттери жок эмесэлектрондук почта. Биз ошондой эле эмитент түзүмүнүн аброюна шек келтириши мүмкүн деп коркушубуз керек, бул бизнес контекстинде бир топ көйгөйлүү. Бул каталардан сактануу үчүн алардын айрымдарын билүү маанилүү.

Электрондук каттын жогору жагында сыпайылыктын туура эмес сөздөрү

Адептүү сөздөр көп. Бирок, ар бир формула белгилүү бир контекстке ылайыкташтырылган. Электрондук каттын жогору жагындагы туура эмес сыпайылык каттын бардык мазмунуна зыян келтириши мүмкүн, айрыкча ал алуучу ачкан биринчи сап болгондуктан.

Мисалы, "Мусье" деген чакыруу фразанын ордуна "Мадам" деген сөздү колдонуп жатканыңызды же алуучунун наамын туура эмес түшүнүп жатканыңызды элестетиңиз. Тилекке каршы көңүл калуу, муну моюнга алалы!

Ошондуктан, эгерде сиз алуучунун наамына же наамына ишенбесеңиз, анда классикалык мырза/айым чалуу формуласын карманганыңыз оң.

Адекваттуу эмес акыркы сылык сөз айкашын колдонуу

Акыркы сылык сүйлөм, албетте, сиздин кабарчыңыз окуй турган акыркы сөздөрдүн бири. Ошондуктан аны кокусунан тандоо мүмкүн эмес. Бул формула өтө тааныш да, көнүмүш да болбошу керек. Маселе туура балансты табууда турат.

ТИЛДИ ТАНДОО  электрондук почта шаблон жетекчиси кечирим

тамгалар же тамгалар үчүн өзгөчө классикалык сылык формулалар бар. Алар белгилүү бир шарттарда кесиптик электрондук почталар үчүн ылайыктуу. Бирок “кайтууңузду чыдамсыздык менен күтөбүз, терең ыраазычылыгымды кабыл алыңыз” деген каталардан алыс болуңуз.

Туура формулировкасы мындай: “Кайтууңарды күтүүдө, менин терең ыраазычылык билдирүүмдү кабыл алыңыздар”.

Бул классикалык формулаларды колдонбосо, профессионалдык каттардын практикасы сунуш кылгандай, өтө кыска формулаларды колдонсо болот.

Алардын ичинен төмөнкү түрдөгү формулаларды келтирүүгө болот:

  • чын жүрөктөн
  • Чындыгында
  • Чын жүрөктөн саламдашуу
  • чын жүрөктөн
  • чын жүрөктөн
  • Урматтоо менен
  • Урматтоо менен
  • Bien à Vous
  • Сизге улуу күн каалайм
  • Менин саламым менен
  • Рахмат менен

Профессионалдуу электрондук почтаны сагындым

Кол коюу этабы да көңүл бура турган маанилүү учур болуп саналат. Эгерде сиз өтө сейрек атыңызды ката кетирсеңиз, анда сиз кээде компьютериңизде кол тамгаңызды конфигурациялоону унутуп каласыз.

Кыскартууларды же смайликтерди колдонуңуз

Кесипкөй электрондук каттарда, кесиптештериңизге кайрылып жатсаңыз да, аббревиатураларды колдонбоо керек. Бул башка кабарчынын контекстинде ката кетирбөөгө мүмкүндүк берет.

Ушул эле тыюу смайликтерге да тиешелүү. Бирок, кээ бир адистер кабарчылар кесиптеш болгон учурда бул иштерди айыпташпайт. Бирок эң жакшысы кармануу.