Басып чыгаруу достук, PDF & Email

 

L 'электрондук почта көбүбүз үчүн артыкчылыктуу байланыш куралы болуп саналат. Электрондук почта эң сонун, анткени баарлашуу үчүн маектешибиз менен бир убакта жеткиликтүү болуунун кереги жок. Бул биздин кесиптештерибиз жок болгондо же дүйнөнүн башка тарабында болгон учурда актуалдуу маселелер боюнча алдыга жылууга мүмкүндүк берет.

Бирок, көпчүлүгүбүз электрондук почталардын чексиз тизмесине чөгүп жатабыз. 2016-жылы жарыяланган докладга ылайык, орто эсеп менен бизнес колдонуучу күнүнө 100дөн ашык электрондук кат алып, жөнөтүп турат.

Андан тышкары, электрондук каттарды да жонокой туура эмес. Жакында эле жүргүзүлгөн бир изилдөөгө адамдардын Sendmail 64% жиберип же ачууну же күтүлбөгөн түшүнүксүз болгондо электрондук кат алганын көрсөттү.

Байланыштуу электрондук почта көлөмүнүн биз жиберүү жана кабыл алууга, ал эми каттарды көп учурда туура эмес, себеби, ал ачык-айкын жана так тартибин түзүү үчүн абдан маанилүү болуп саналат.

туура кесиптик электрондук кат жазып, кандай

кыска жазуу жана так каттарды электрондук башкаруу үчүн убактысын кыскартат жана жемиштүү болушу. Сиздин электрондук почта кыска сактоо менен, сиз, балким, башка милдеттерди боюнча электрондук почта менен көбүрөөк убакыт боюнча азыраак убакыт өткөрүшөт. Бул ачык чеберчиликти талап кылат, жазуу, деди. Эгер сиз керектүү бардык көндүмдөрдү эле аны иштеп чыгуу.

Башында, сиз көп каттарды жазып кыска каттарды жазып үчүн көп убакыт керек болушу мүмкүн. Бирок, бул учурда болсо да, сен тез жооп берүү үчүн, аларга жардам берет, бул өз коллегаларын, кардарларын жана кызматкерлерин алардын кутусунда аз жандырууга жардам берет, анткени, көбүрөөк натыйжалуу болушу үчүн, жардам берет.

так жазып, сиз каалаган жана иштерди алат билет адам катары белгилүү болот +. Both кесиптик келечеги үчүн жакшы болот.

Эгер ошондой болсо, кыска жана кесиптик ачык каттарды жазып, эмне кылышыбыз керек?

Сиздин максат аныктоо

так каттары дайыма ачык-айкын максаты бар.

Эгер эл-кат жазып отуруп, ар бир жолу ойлонуп үчүн бир нече секунд кетиши: "Эмне үчүн мен аны жөнөтүүгө болот? Мен Алуучунун эмнени күтөт?

Эгер бул суроолорго жооп бере албайт, анда электрондук кат жөнөтүү керек. Эгер сиз убакытты жана алуучуга жоготуп кылат керек экенин билбей туруп электрондук каттарды жазуу. Сиз каалаган так билген эмес болсо, анда, албетте, так жана кыска ойлонуп айтуу кыйын болот.

ТИЛДИ ТАНДОО  натыйжалуу каттарды жазып схема

"Бир убакта бир нерсени" акимди колдонуу

каттарды жолугушууларды ордуна арналган эмес. ишкер жолугушуулар менен, дагы күн тартибиндеги маселелердин жол-иштеп, жолугушуу жемиштүү болуп саналат.

электрондук почта менен чындык толугу менен тескерисинче. Эгер сиз электрондук почта менен ар кандай темаларды камтыйт каралбаса, көп нерселер да азанчынын түшүнүктүү болот.

Ошондуктан ал бийлик иш жүзүндө жакшы идея себептен "бир учурда бир эле нерсе". жөнөтүлгөн ар бир почта гана нерсе тиешелүү жаса. Эгер дагы бир долбоор боюнча байланыш керек болсо, дагы бир кат жаз.

Ошондой эле ойлонуп жакшы жолу: "Бул электрондук почта, ал чынында эле зарыл" дагы, бир гана зарыл-каттары, сиз электрондук почта аркылуу кат жиберип жаткан адамга урмат-сый көрсөткөн.

Practice сезимтал

Боор, башкалардын көз карашы менен дүйнөнү көрө билүү жөндөмдүүлүгү. Муну аткарганда, алардын ой-сезимдерин жакшы түшүнөбүз.

электрондук почта аркылуу кат жазып жатканда, окурмандардын көз карашы сиздин сөздөр жөнүндө ойлонуп көр. Сиз жазып баары менен, ойлонуп көр:

  • Мен алган болсо, кантип мен ошол жазаны чечмелей алган жок?
  • ал көрсөтүү кылка шарттары бар?

Бул жөнөкөй, бирок сиздин жазуу жолуңузга натыйжалуу оңдоо. Сизди окуй турган адамдар жөнүндө ойлонуу алардын сизге болгон мамилесин өзгөртөт.

Бул жерде сиз баштоо дүйнөнү жардам издеп бир боор ооруй билген жолу болуп саналат. элдин көбү:

  • бош эмес. Алар сен каалагандай айта убакыт да жок, алар электрондук почта окуп жана тез арада жооп келет.
  • аны мактоо эле. Алар менен да, алардын иши жөнүндө жакшы нерсе деп айта ала турган болсо, анда аны эмне. Сиздин сөздөрү текке мүмкүн эмес болот.
  • ыраазычылык билдирүү үчүн жакшы көрөм. алуучу эч кандай жол менен жардам берген болсо, ага ырахмат айтууну унутпа. Ал сага жардам бериш үчүн алардын иш болгондо ошентишибиз керек.

кыскартылган сунуштоолорду

Кимдир бирөөгө биринчи жолу электрондук кат жөнөткөндө, алуучуга ким экениңизди билдиришиңиз керек. Адатта, муну бир сүйлөм менен жасасаңыз болот. Мисалы: “Сиз менен [X-иш-чарада] жолугушуу кубанычтуу болду. "

ТИЛДИ ТАНДОО  электрондук почта шаблон өз кесиптешинен кечирим

сунуштоолорду кыскартып бир жолу силер менен бетме-бет жолугуп, анда эле жазууга болот. Адамдын бирөөнү тосуп жатканда Монолог беш мүнөт эмес эле. Ошентип, электрондук почта аркылуу аны аткарышкан жок.

Сиз киргизүү зарыл болсо, анда билбейм. Балким, сен буга чейин алуучу менен байланышып, бирок сиз ал да силерди зикир кылайын, анда билбейм. Сиз электрондук почта кол сөздү таштап болот.

Бул туура эмес жол бербейт. Эгер орой көрүнүшү жакшы түшүнгөн бирөө менен дагы бир жолу болуп саналат. ал сени билбейт, анда билген эмес болсо, анда сиз жөн гана кол текшере алат.

беш сүйлөм көрүн чектөө

Сиз жазган ар бир электрондук почта, сиз керек жана мындан ары эмне үчүн жетиштүү сөздөрдү колдонуу керек. Бир пайдалуу практика беш сүйлөм менен гана чектелип келет.

Кеминде беш өкүмдөр көбүнчө ырайымсыз жана Исабек деген уулдары бар, беш же андан ашык предложения убакыт коротот.

Беш сүйлөмдөрдү камтыган электрондук сактап калуу мүмкүн болбой калат эсе болот. Бирок, көпчүлүк учурда, беш предложения жетиштүү.

беш сүйлөм, акыл-насаатты кабыл алуу жана тезирээк каттарды жазып түзөт. Ошондой эле жооп берет.

кыска сөздөрдү колдонуу

Жылы 1946, Джордж Оруэлл кыска кыла турган узун сөздү эч качан жазуучуларын сунушталат.

Бул сөздөр бүгүнкү күндө да маанилүү болуп саналат, айрыкча, электрондук каттарды жазууда.

Кыска сөздөр оюнчу урмат көрсөткөн. кыска сөздөрдү пайдалануу менен, сиз кабар түшүнүү кыйын эмес экенин айткан.

Ошол эле кыска сүйлөмдөрдү жана пункттарында жөнүндө да ушуну айтууга болот. Эгер кабар ачык-айкын жана түшүнүктүү болушу үчүн текст ири пакеттеринин жазууну кач.

активдүү үнүн колдонуу

Кыймылы жок үн окуп өбөлгө болуп саналат. Ошондой эле бул иш-аракет жана жоопкерчиликке чакырат. Чынында эле, активдүү үн менен, сөз айкаштары актылар адамдын басым. жөн гана үн менен, сүйлөмдөр, биз иш-аракет боюнча объектиге багытталган. жөн гана үн менен, бул нерселер өзүнөн-өзү болуп сезилиши мүмкүн. адамдардын иш качан жигердүүлүк менен, баары бир гана болот.

бир типтүү түзүмүн берилгендигин

Сиздин каттарды кыска сактап ачкычы эмнеде? типтүү түзүмүн колдонуу. Бул сиз жазып, ар бир электрондук алабыз калып болуп саналат.

ТИЛДИ ТАНДОО  Кадимки сылык формула адатта 4 элементтен турат

Сиздин каттарды кыска сактап Мындан тышкары, бир типтүү түзүмү Ошондой эле тез жазып берет ээрчишет.

Убакыттын өтүшү менен силер үчүн иштей турган түзүмүн иштеп чыгат. Сиздин баштоого жөнөкөй түзүлүшү болуп саналат:

  • саламды
  • мактоо
  • Сиздин электрондук почта себеби
  • иш-аракет үчүн чакыруу
  • А акыркы билдирүүсү (жабуу)
  • кол

Булардын ар бири боюнча кылдат карап.

  • Бул каттын биринчи сап. "Hello [Аты-жөнү]" Бир саламымды.

 

  • биринчи жолу кимдир бирөөгө кат жөнөтүп, бир мактоо улуу башталышы болуп саналат. А жакшы жазылган мактоо да киргизүү катары кызмат кыла алат. Мисалы:

 

«Мага [күнү] [тема] боюнча презентацияңыз жакты. "

“[Блогундагы] блогуңузду чындыгында пайдалуу деп таптым. "

«[Иш-чарада] сиз менен жолугушуу абдан жагымдуу болду. "

 

  • Сиздин электрондук почта себеби. Бул бөлүмдө сиз: "Сурап ​​билүү үчүн электрондук почта билдирүүсүн жөнөтөм ..." же "Сиз жардам бере аласызбы деп ойлонуп жаттым ..." деп жатасыз, кээде жазуу себептерин түшүндүрүп берүү үчүн эки сүйлөм керек болот.

 

  • иш-аракет кылууга чакырган. Эгер сиз электрондук почта аркылуу жөнөтүү үчүн себебин түшүндүрдү кийин, алуучу эмне кыларын билбей калат деп эч кимибиз айта алабыз. көрсөтмөлөрдү берет. Мисалы:

"Бул файлдарды бейшемби күнгө чейин жөнөтсөңүз болот?" "

"Муну жакынкы эки жумада жаза аласызбы?" "

- Сураныч, Янга бул жөнүндө жазып, аны бүткөндөн кийин мага кабарлап коюңуз. "

Сиздин сурооңузду суроо түрүндө структуралаштыруу менен, алуучу жооп берүүгө чакырылат. Же болбосо, сиз дагы колдонсоңуз болот: "муну качан жасаганыңызды билдирип коюңуз" же "бул сизге ылайыктуу болсо, мага кабарлаңыз." "

 

  • жабуучу. Сиздин электрондук почта аркылуу кат жөнөтүп мурун, акыркы кабар киргизүү үчүн шектенбесек болот. Бул иш-аракет үчүн чакырыгын кайталады жана алуучу жакшы сезиши кош ой-ниети бар.

 

жакшы акыркы линияларын мисалдары:

«Бул боюнча жардамыңыздын бардыгы үчүн рахмат. "

«Сиздин оюңузду укканга чейин чыдай албайм. "

«Суроолоруңуз болсо, мага билдирип коюңуз. "

  • Акыр-аягы, бир саламдашуу кабар мурда кол кошуу ойлоду.

Бул: "Урматтоо менен," "Урматтоо менен", "жакшы күнү", башкача айтканда, "рахмат" болушу мүмкүн.