Басып чыгаруу достук, PDF & Email

 

Электрондук почта биз жумушта колдонгон негизги байланыш куралы. Бирок, аны майда-чүйдөсүнө чейин жеткирүүдөн жана тез жана жаман жазган жаман адатыңыздан сак болушуңуз керек. Өтө тез кеткен электрондук почта өтө кооптуу болушу мүмкүн.

Өтө тез кеткен электрондук почтанын кемчиликтери

Каалоо, кыжырдануу же кыжырдануу менен жазылган электрондук катты жөнөтүү сиздин ишенимиңизге олуттуу зыян келтирет. Чынында эле, сиздин алуучу менен сүрөтүңүзгө тийгизген таасири катастрофалык болушу мүмкүн.

Олуттуулуктун жоктугу

Электрондук катты тез жана кандайдыр бир жол менен жазып, аны жөнөткөнүңүздө, маектешиңиздин биринчи таасири сизде олуттуулук жетишсиз болуп калат. Сыйлоо үчүн минимум бар.

Ошентип, алуучуңуз сиз жасап жаткан ишиңизди олуттуу кабыл албай жатканыңызды айтып берет. Сылыксыз же темасы жок электрондук кат жөнөткөн адам жөнүндө эмне кылышыбыз керек?

Камкордуктун жоктугу

Сиздин электрондук почтаңызды окуган адам сизди профессионал деп ойлошу кыйынга турат. Эгер сиз туура электрондук кат жазууну уюштура албасаңыз, анын муктаждыктарын толук түшүнө албайсыз деп ойлойт. Эгер сиз B2B же B2C контекстинде кардар менен сүйлөшүп жатсаңыз, бул сизге көбүрөөк таасир этиши мүмкүн.

Каралдын жоктугу

Акыр-аягы, алуучу сиз ага эч кандай көңүл бурбай турганыңызды айтып берет, ошондуктан сиз кадимки электрондук кат жазууга керектүү убакытты алган жоксуз. Башка учурларда, алар чындап эле алардын инсандыгын жана статусун билесизби деп ойлошу мүмкүн. Чынында, сиз билбей туруп, менеджер менен сүйлөшө аласыз, демек, профессионалдуу жазууңузга убакыт бөлүүнүн маанилүүлүгү.

ТИЛДИ ТАНДОО  Электрондук почтаңыз үчүн эң сылык формулалар

Почта өтө тез кетти: кесепеттери

Өтө тез кетүүчү электрондук почта сиздин аброюңузга жана мекемеңизге таасирин тийгизиши мүмкүн.

Чынында эле, алуучу нааразы болушу мүмкүн жана биз анын карамагына башка маектешибизди коюуну суранып, сиздин жетекчилер менен кайрылышы мүмкүн. Бул өнөктөш же инвесторго келгенде көбүрөөк ыктымал. Ошентип, сиз компанияңыздагы негизги оюнчулар менен баарлашуу артыкчылыгын жоготуп аласыз.

Ошондой эле, сиздин репутацияңыз компаниянын ичинде төмөндөйт, ал сизге белгилүү бир милдеттерди тапшырууга ишенбей калат. Бул сиздин карьераңыздын келечегин кескин чектеши мүмкүн. Бул профессионалдуу жазууга чоң маани бербеген кызматкерге жакын арада кызматтан көтөрүлбөй турганы анык.

Акыр-аягы, сиз өтө тез электрондук кат жазуу менен кардарларды же келечегин жоготуп алышыңыз мүмкүн. Алар өзүлөрүнүн адилет наркы менен эсептелгенин сезишпейт жана башка компанияга кайрылышат.

 

Электрондук почта бул профессионалдуу жазуу, аны биз колдонууну жана эрежелерди сыйлашыбыз керек. Бул жагынан алганда, туура сүйлөмдөрдү, ошондой эле сылык сөздү көз жаздымда калтырбоо керек. Акыр-аягы, а жазуудан баш тартуу электрондук почта сезимдин таасири астында. Орунсуз тил, ошондой эле жаман сөз айкаштары сөзсүз түрдө сизге зыян келтирет.