Жакшы жазылган электрондук почта = чоң убакытты үнөмдөөчү
Электрондук кат жазууга бир нече саат жумшадыңыз беле? Аны кайра окуу, реструктуризациялоо, сөздөрүңүздү издөө үчүн? Эгер ошондой болсо, сен жалгыз эмессиң. Көптөгөн адистер үчүн электрондук почталар убакытты жана энергияны коротуу болуп саналат. Бирок, бир нече мүнөттүн ичинде күчтүү жана так билдирүүлөрдү жазуу үчүн токтобогон техника бар.
Бул кесипкөй ыкма сиздин электрондук почтаңыздын таасирин күчөтүү менен, сизге көп убакытты үнөмдөйт. Сөздөрдү издөө же идеяларыңызды кайра уюштуруу өндүрүмдүүлүгүн жоготпойсуз! Бул далилденген процесстин жардамы менен, ар бир билдирүү сиздин чыгуучу кутуңузду жакшы багытталган торпеданын күчү жана кыскалыгы менен калтырат.
Мындан ары башаламан электрондук каттар, жемишсиз алдыга-артка жана түшүнбөстүктөр. Бул ыкманы өздөштүрүү сиздин маалыматыңызды самурай бычактын чачынын устарадай курч тунуктугу менен байланыштырууга мүмкүндүк берет. Жазуу жүзүндөгү баарлашууну күчөтүү менен бирге, күнүңүздө сааттарды үнөмдөөгө даярсызбы? Келгиле, бул абдан натыйжалуу куралды чогуу ачалы!
Негизги нерсе: 4 бөлүктөн турган план
Бул ыкманын күчү анын жөнөкөйлүгүндө. Ал ар бир электрондук почтаны 4 кыска, бирок маанилүү бөлүктөн турат:
1. 1-2 сүйлөмдөгү контекст
2. 1 сүйлөмдөгү негизги максат
3. 2-3 пунктта негизги аргументтер/деталдар
4. 1 сүйлөмдө талап кылынган кыймыл-аракет менен корутунду
Баары болду ! Бул өтө эффективдүү алкак менен тереңдетүүнүн кереги жок. Сиздин билдирүү керексиз айланып өтпөстөн түз пунктка барат. Ар бир бөлүм маалыматты кыска жана таасирдүү берүүгө өз салымын кошот.
Так контекст, так максат
Биринчи бөлүктө сиз кырдаалды бир же эки ачык сүйлөм менен кыскача баяндайсыз. Алуучу дароо ваннага киргизилет. Андан кийин максат бир сүйлөм менен ачык айтылат. Мындан ары бүдөмүккө орун жок: сиздин маектешиңиз эми муну менен кайда бара жатканыңызды так билет.
Айтылган аргументтер, чечкиндүү жыйынтык
Андан кийин иштеп чыгуу үчүн 2-3 негизги пункттары менен электрондук почтанын жүрөгү келет. Ар бир аргумент кыска, бирок күчтүү түрдө чыгарылат. Акыр-аягы, корутунду үйгө акыркы жолу каалаган иш-аракетти, чечкиндүү, бирок сылык чакыруу менен топту кабыл алат.
Убакытты үнөмдөө
Бул жөнөкөй, бирок өтө эффективдүү түзүлүштү ээрчип, сиз таң калыштуу натыйжаларды көрөсүз. Бир бурч табуу же өз идеяларыңызды түзүү үчүн көп убакытты талап кылуунун кереги жок. Метод сизге самурайдын кыскалыгы менен керектүү нерселерди алуу үчүн ар бир кадамды жетектейт.
Электрондук каттарыңыз ишке киргизүү аянтчасынан бир нече мүнөттүн ичинде чыгып кетет, бирок таасири күчөйт. Ар бир сөз кылдаттык менен таразага тартылып, так максатка кызмат кылат. Стерилдүү алмашууну жок кылуу менен сиз көп убакытты үнөмдөйсүз.
Текстиңизди кайра-кайра иштеп чыгуунун кереги жок - структуралаштыруу планы дароо суюктук жана тиешелүү байланышты камсыз кылат. Техника өздөштүрүлгөндөн кийин, ал күчтүү, бирок калибрленген билдирүүлөр менен тез реакция кылууга мүмкүндүк берген рефлекске айланат.
Аны кечиктирбестен кабыл алыңыз
Күнүнө 5 же 50 кат жазсаңыз да, бул ыкма чоң өндүрүмдүүлүктү жана эффективдүү бонусту билдирет. Аны тез үйрөнүү бардык байланыштарыңыз менен түз жана эффективдүү алмашуу аркылуу тез эле өз натыйжасын берет.
Андыктан жазуу жүзүндөгү баарлашууңузда төңкөрүш жасоону күтпөңүз! Бул кеңешти бүгүн профессионалдардан үйрөнүп, электрондук почталарыңыздын таштандыларды кесип, болуп көрбөгөндөй таасир калтырганын көрүңүз. Эбегейсиз чоң жетишкендиктерге ээ боло турганыңызды билип туруп, эмне үчүн андан ажырап жатасыз?
Бул куралды өздөштүрүү менен, ар бир электрондук почтаңыз:
• Таасири концентраты – Балыктарды сууга чөктүрүш үчүн мындан ары чегинүүлөрдүн же ашыкча сөздөрдүн кереги жок. Ар бир сөз так ракета сыяктуу максаттуу билдирүүнү жеткирүү үчүн эсептелет.
• Ачыктыктын үлгүсү – Тынымсыз түзүлүштүн аркасында сиздин максатыңыз жана негизги аргументтериңиз ачык-айкын болот. Мындан ары дүлөйлөрдүн диалогу болбойт!
• Натыйжалуулуктун кепилдиги - Негизги нерселерди бир нече жакшы айтылган пункттарда жалпылоо менен, сиздин электрондук почтаңыз каалаган аракеттерди баштоо үчүн бардык салмагына ээ болот.
• Түшүнбөстүктөргө каршы калкан – Жооптордун жетишсиздиги жана тажатма түшүнбөстүктөр барган сайын сейрек болот. Түзүм окурманды кадам сайын жетектейт.
• Убакытты үнөмдөө – Формулаларыңызды кайра-кайра кайталоонун натыйжасында өндүрүмдүүлүктү жоготуу болбойт. Бул ыкма процессиңизди Адан Яга чейин тездетет.
Кыскача айтканда, бул ыкма сиздин жазуу жүзүндөгү байланышыңызды өзгөртүү үчүн жашыруун курал болот. Маектештериңизди жаңы таасирдүү күчүңүз менен таң калтырууга даярданыңыз!
