Чыпкалар, энбелгилер жана автоматтык жооптор менен өндүрүмдүүлүктү жогорулатыңыз
Башкарыңыз Gmail почтасы кыйын сезилиши мүмкүн, бирок туура куралдар менен сиз өндүрүмдүүлүгүңүздү максималдуу арттыра аласыз. Келгиле, чыпкалардан баштайлы. Чыпкалар электрондук почталарыңызды жөнөтүүчү, тема же ачкыч сөздөр сыяктуу белгилүү критерийлерге ылайык автоматтык түрдө классификациялайт. Муну менен сиз маанилүү электрондук каттардын туура папкаларга түшүшүн жана тез арада көңүл бурууну талап кылгандарды өткөрүп жибербөөнү камсыздай аласыз.
Энбелгилер электрондук почтаңызды уюштуруу үчүн да пайдалуу. Аларды эсеп-фактуралар, суроо-талаптар же аткарыла турган иштер сыяктуу маанилүү электрондук каттарды белгилөө үчүн колдоно аласыз. Мына ушундай жол менен сиз керектүү электрондук почтаңызды бүт почтаңыздын кутусунан өтпөстөн тез таба аласыз.
Gmail сизге автоматтык жоопторду коюу мүмкүнчүлүгүн да берет. Бул ар бир жолу кол менен тербей туруп кайталануучу каттарга тез жооп берүүгө мүмкүндүк берет. Тез жана стандарттуу жоопту талап кылган электрондук каттарга авто-жоопту жөндөңүз.
Акыр-аягы, пайдасыз электрондук почта менен убакытты текке кетирбөө үчүн, жазылууну оңой эле токтотуу үчүн колдонуңуз. Ар бир жарнамалык каттын ылдый жагында жазылууну токтотуу опцияларын таба аласыз жана жазылууну токтотуу үчүн шилтемени басыңыз. Сиз ошондой эле бир чыкылдатуу менен жазылууну токтотууга жардам берүү үчүн кеңейтүүлөрдү колдоно аласыз.
Бул кеңештерди колдонуу менен, сиз Gmail почтаңызды натыйжалуураак башкарып, өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулата аласыз.
Gmail менен издөөнү жана коопсуздукту оптималдаштырыңыз
Чыпкаларды, энбелгилерди жана автоматтык жоопторду колдонуудан тышкары, Gmail менен өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуунун башка жолдору бар. Мисалы, сиз колдонгон өзгөчөлүктөргө тез жетүү үчүн баскычтопту колдонсоңуз болот. Сиз ошондой эле Gmail темаларын ыңгайлаштыра аласыз, бул сиздин катыңызга жеке жана көз жоосун алган көрүнүш берүү.
Gmail'дин издөө функциялары да абдан пайдалуу. Сиз издөө операторлорун колдонуп, натыйжаларыңызды кыскартсаңыз болот, мисалы, белгилүү бир жөнөтүүчүдөн электрондук каттарды табуу үчүн "кимден:" же белгилүү бир тема боюнча электрондук каттарды табуу үчүн "тема:".
Gmail аккаунтуңуздун коопсуздугу да маанилүү. Каттоо эсебиңиздин коопсуздугун жогорулатуу үчүн эки факторлуу аутентификацияны орнотуу сунушталат. Каттоо эсебиңизде шектүү иш-аракеттер аныкталганда кабарлануу үчүн коопсуздук эскертмелерин иштетсеңиз болот.
Акырында, почтаңызды дайыма тазалап туруу жакшы идея. Бул уюшкан жана башкарылуучу кат кутусун сактоо үчүн керексиз каттарды архивдөө же жок кылуу дегенди билдирет.
Бул кеңештерди колдонуу менен сиз Gmail'ден максималдуу пайда алып, өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулата аласыз. Айырмачылыкты көрүү үчүн аларды бүгүн аракет кылып көрүңүз.
Gmail for Business менен бизнес үчүн кошумча куралдар
Акырында, Gmail тарабынан бизнес колдонуучулар үчүн сунушталган кошумча функцияларды айта кетүү маанилүү. Gmail - бул бизнес үчүн күчтүү курал, анткени ал команда мүчөлөрүнүн ортосундагы кызматташтыкты жана байланышты жакшыртуу үчүн көптөгөн мүмкүнчүлүктөрдү сунуш кылат. Камтылган календарь, документ жана тапшырма куралдары долбоорлорду пландаштырууну жана башкарууну жеңилдетет, ал эми топтук чат функциялары команда мүчөлөрүнүн ортосунда реалдуу убакытта баарлашууга мүмкүнчүлүк берет.
Бизнес үчүн Gmail ошондой эле купуя корпоративдик маалыматтар үчүн кошумча коопсуздукту камсыз кылат. Администраторлор колдонуучунун аракеттерин көзөмөлдөө жана маалыматтардын купуялыгын камсыз кылуу үчүн коопсуздук саясаттарын конфигурациялай алышат.
Жыйынтыктап айтканда, Gmail жеке адамдар жана бизнес үчүн укмуштуудай күчтүү курал. Жогоруда айтылган кеңештерди жана функцияларды колдонуу менен сиз өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатууга, уюмуңузду жакшыртууга жана берилиштериңизди коопсуз сактай аласыз. Анда эмне үчүн Gmail бүгүн сунуштаган нерселердин баарын изилдеп көрбөйсүзбү?
