Бизнес үчүн Gmail'ге берилиштерди өткөрүүгө даярданууда
Бизнес үчүн Gmail'ге өтүүдөн мурун, бул өтө маанилүү импортту жакшы пландаштыр жана маалыматыңызды экспорттоо. Баштоо үчүн, компанияңыздын миграциялык муктаждыктарын кылдаттык менен баалаңыз. Электрондук почта, байланыштар жана календарлар сыяктуу өткөрө турган маалыматтын түрлөрүн карап көрүңүз. Андан кийин, ийгиликтүү миграцияны камсыз кылуу үчүн кандай маалыматтарды өткөрүп берүүнү аныктаңыз.
Миграция боюнча кызматкерлер менен так баарлашуу да маанилүү. Аларга алдыдагы өзгөрүүлөр жөнүндө кабарлаңыз жана алар эсептерди которууга кантип даярдай аларын этап-этабы менен көрсөтмөлөрдү бериңиз. Бул алгачкы байланыш мүмкүн болуучу көйгөйлөрдүн алдын алууга жана бизнес үчүн Gmail'ге оңой өтүүнү камсыз кылууга жардам берет.
Акырында, миграцияга жетиштүү убакыт бериңиз жана процессти колдоо үчүн керектүү ресурстарыңыз бар экенине ынаныңыз. Буга IT кызматкерлерин миграциялык инструменттерге окутуу, потенциалдуу көйгөйлөрдү аныктоо үчүн тесттерди пландаштыруу жана миграция учурунда кездешкен маселелерди чечүү үчүн ресурстарды бөлүштүрүү кирет.
Маалыматтарды импорттоо жана экспорттоо үчүн туура куралдарды тандаңыз
Дайындарды импорттоо жана экспорттоо үчүн туура шаймандарды тандоо бизнес үчүн Gmail'ге өтүүнүн негизги кадамы болуп саналат. Кайсысы сиздин муктаждыктарыңызга ылайыктуу экенин аныктоо үчүн рынокто жеткиликтүү болгон ар кандай варианттарды карап баштаңыз. Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) жана Google Workspace Data Migration Service (DMS) сыяктуу бир нече миграциялык куралдар бар.
Куралды тандап жатканда, учурдагы электрондук почта тутумуңуз менен шайкештик, сунушталган функциялар жана ага байланыштуу чыгымдар сыяктуу факторлорду эске алыңыз. Ошондой эле, курал сиз өткөргүңүз келген бардык маалыматтарды, анын ичинде электрондук почталарды, байланыштарды жана календарларды импорттоону жана экспорттоону колдой тургандыгын текшериңиз.
Миграция куралын тандап алгандан кийин, анын иштеши жана анын өзгөчөлүктөрү менен таанышыңыз. Иштеп чыгуучу тарабынан берилген көрсөтмөлөрдү жана документтерди текшерип, куралдан максималдуу пайда алып, жалпы каталарды болтурбоо үчүн.
Керектөөлөрүңүзгө туура көчүрүү куралын тандап, анын кантип иштээри менен таанышуу менен, Gmail бизнеске көчкөндө дайындарды импорттоону жана экспорттоону жеңилдете аласыз.
Миграция куралын тандап, компанияңызды өткөрүп берүүгө даярдагандан кийин, маалыматтарды импорттоого жана экспорттоого өтүүгө убакыт келди. Gmail for Business'ке ийгиликтүү өтүүнү камсыз кылуу үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз.
- Иштеп чыгуучу тарабынан берилген нускамаларды аткаруу менен тандалган көчүрүү куралын конфигурациялаңыз. Бул сиздин эски электрондук почта тутумуңузга туташуу, импорттоо жөндөөлөрүн конфигурациялоо жана тиешелүү уруксаттарды дайындоону камтышы мүмкүн.
- Сиз тандаган куралга тиешелүү кадамдарды аткаруу менен миграция процессин баштаңыз. Бардык керектүү маалыматтарды, анын ичинде электрондук почталарды, байланыштарды жана календарды импорттоону жана экспорттоону унутпаңыз. Миграциянын жүрүшүнө көз салып, кандайдыр бир маселе жаралса чара көрүүгө даяр болуңуз.
- Көчүрүү аяктагандан кийин, бардык дайындар Бизнес үчүн Gmail'ге ийгиликтүү өткөрүлүп берилгенин текшериңиз. Каталарды же жетишпеген элементтерди аныктоо үчүн импорттолгон маалыматты баштапкы маалыматтар менен салыштырыңыз. Эгер кандайдыр бир көйгөйгө туш болсоңуз, миграция куралынын документтерин караңыз же жардам алуу үчүн техникалык колдоо бөлүмүнө кайрылыңыз.
- Кызматкерлериңизге ийгиликтүү миграция жөнүндө кабарлаңыз жана аларга жаңы Gmail for Business аккаунттарына кирүү боюнча нускамаларды бериңиз. боюнча окутууну камсыз кылуу Gmail колдонуу жана башка Google Workspace колдонмолору аркылуу өтүүнү жеңилдетип, тез жана натыйжалуу кабыл алууну камсыздайт.
Бул кадамдарды аткаруу Gmail for Business'ке ийгиликтүү өтүүнү камсыздайт. Дайындарды импорттоо жана экспорттоо оңой жүрүп, кызматкерлериңиз Gmail жана Google Workspace сунуштаган артыкчылыктардан тез эле пайда көрүшөт.
