Gmail менен эффективдүүлүгүңүздү жогорулатуу: Негиздер
Gmail жөн гана билдирүү платформасынан алда канча көп. Бул күчтүү инструмент, ал өзүнүн потенциалын толук пайдаланганда, бизнес коммуникацияларыңызды башкаруу ыкмасын өзгөртө алат. Каттоо эсеби компания тарабынан алдын ала конфигурацияланган кызматкерлер үчүн Gmail'ди күнүмдүк колдонууну оптималдаштыруу үчүн бир нече кеңештерди билүү зарыл.
Биринчиден, клавиатура жарлыктарын колдонуу жалпы тапшырмаларыңызды тездетет. Мисалы, жөн гана "c" баскычын басуу менен сиз жаңы электрондук кат түзө аласыз. Бул жарлыктарды өздөштүрүү менен, сиз күн сайын баалуу убакытты үнөмдөйсүз.
Андан кийин, Gmail'дин "Сунушталган жооп" өзгөчөлүгү күн сайын көптөгөн электрондук каттарды алгандар үчүн керемет. Жасалма интеллекттин аркасында Gmail электрондук почталарыңызга кыска жана тиешелүү жоопторду сунуштап, бир чыкылдатуу менен жооп берүүгө мүмкүнчүлүк берет.
Мындан тышкары, "Жөнөтүүнү жокко чыгаруу" өзгөчөлүгү өмүрдү сактап калат. Электрондук катты өтө тез жөнөтүү үчүн ким өкүнбөйт? Бул функция менен сизде "Жөнөтүү" баскычын чыкылдаткандан кийин электрондук кат жөнөтүүнү жокко чыгаруу үчүн бир нече секунд бар.
Акыр-аягы, почтаңызды жекелештирүү да эффективдүүлүгүңүздү жакшыртат. Электрондук каттарды түстүү энбелгилер менен уюштуруу жана "Артыкчылык" функциясын колдонуу менен сиз маанилүү каттарды анча маанилүү эместеринен оңой айырмалай аласыз.
Кыскача айтканда, Gmail акылдуулук менен колдонулганда, электрондук почта тажрыйбаңызды бир топ жылмакай жана натыйжалуураак кыла турган көптөгөн функцияларды сунуштайт.
Фильтрлер жана эрежелер менен электрондук почтаны башкарууну оптималдаштырыңыз
Электрондук каттарды башкаруу, айрыкча, сиз күн сайын жүздөгөн билдирүүлөрдү алганыңызда, тез эле оор маселе болуп калышы мүмкүн. Бактыга жараша, Gmail электрондук почталарыңызды сорттоо, иреттөө жана натыйжалуу башкаруу үчүн күчтүү куралдарды сунуштайт.
Gmail'дин эң пайдалуу өзгөчөлүктөрүнүн бири - чыпкаларды түзүү мүмкүнчүлүгү. Сиз сатуу тобуңуздан үзгүлтүксүз отчет алып турасыз дейли. Бул электрондук каттарды кол менен иреттөөнүн ордуна, сиз "Отчёт" деген сөздү камтыган бардык электрондук почталар автоматтык түрдө белгилүү бир папкага жайгаштырылышы үчүн чыпка орното аласыз. Бул сиздин почтаңыздын таза жана иреттүү болушуна жардам берет.
Кошумча, Gmail эрежелери белгилүү бир аракеттерди автоматташтыруу үчүн колдонулушу мүмкүн. Мисалы, эгер сизди жаңылыктар же жарнамалар капалантууну каалабасаңыз, аларды автоматтык түрдө архивдөө үчүн эреже түзө аласыз же алар келгенде дароо окулду деп белгилей аласыз.
Дагы бир баалуу кеңеш "Өркүндөтүлгөн издөө" функциясын колдонуу. Белгилүү бир билдирүүнү табуу үчүн миңдеген каттарды издөөнүн ордуна, сиз каалаган электрондук почтаны тез табуу үчүн кеңейтилген издөө критерийлерин колдонуңуз. Сиз датасы, жөнөтүүчүсү, жада калса тиркеме боюнча издей аласыз.
Бул куралдарды колдонуу менен, сиз эң маанилүү тапшырмаларга басым жасоого жана күнүмдүк өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатууга мүмкүндүк берүүчү башаламан почта кутусун уюшкан иш мейкиндигине айланта аласыз.
Максималдуу натыйжалуулук үчүн башка Google колдонмолору менен интеграция
Gmail'дин негизги артыкчылыктарынын бири - анын башка Google колдонмолору менен кемчиликсиз интеграциялоо мүмкүнчүлүгү. Бул куралдардын ортосундагы синергетика колдонуучуларга алардын эффективдүүлүгүн жогорулатууга жана күнүмдүк тапшырмаларында баалуу убакытты үнөмдөөгө мүмкүндүк берет.
Мисалы, Google Calendar. Эгер сиз жолугушуунун чоо-жайы же боло турган иш-чара менен электрондук кат алсаңыз, Gmail автоматтык түрдө ал окуяны Google Жылнаамаңызга кошууну сунушташы мүмкүн. Болгону бир чыкылдатуу менен, окуя жазылган, бул сизди кол менен маалымат киргизүү түйшүгүн сактап калат.
Ошо сыяктуу эле, Google Drive менен интеграция негизги байлык болуп саналат. Тиркеме менен электрондук кат алганыңызда, аны түздөн-түз Drive'га сактай аласыз. Бул документтериңизди уюштурууну жеңилдетип гана койбостон, каалаган түзмөктөн оңой жана тез кирүүгө мүмкүндүк берет.
Акыр-аягы, Gmail'дин "Тапшырмалар" өзгөчөлүгү - аткарыла турган иштер тизмеңизди башкаруу үчүн күчтүү курал. Жөн гана бир чыкылдатуу менен, электрондук почтаны аткарыла турган тапшырмага айландырыңыз. Сиз мөөнөттөрдү коюп, кошумча тапшырмаларды кошуп, жада калса тизмеңизди башка Google колдонмолору менен шайкештире аласыз.
Бул интеграцияларды колдонуу менен колдонуучулар үзгүлтүксүз иштеген экосистеманы түзө алышат, мында ар бир инструмент башкалар менен үзгүлтүксүз байланышып, электрондук почталарды жана ага тиешелүү тапшырмаларды башкарууну жөнөкөй жана натыйжалуураак кылат.
