SharePoint — Microsoft экосистемасындагы эң ар тараптуу платформалардын бири. Эгер сиз бул технологияга кызыгып жатсаңыз же аны колдоно турган чөйрөдө иштесеңиз, бул кыска курс сиз үчүн.
Ал тез арада SharePoint программасын беш кадам менен киргизет:
- SharePoint деген эмне жана аны кантип колдонуу керек.
- ар кандай версиялар жана алардын айрым өзгөчөлүктөрү.
- Сиз колдонуп жаткан версияга жараша SharePointти кантип колдонуу керек.
4. Эң жалпы мүнөздөмөлөр.
- SharePoint'тин эң кеңири колдонулуштары.
Бул курстун негизги максаты SharePoint менен тааныш эмес же аны мурда эч качан колдонбогон бардык өлчөмдөгү адамдарга жана уюмдарга SharePoint мүмкүнчүлүктөрүн тааныштыруу болуп саналат.
Колдонуу мүмкүнчүлүктөрү дээрлик чексиз.
SharePoint – интранет, документтерди сактоо, санариптик иш мейкиндиктери жана кызматташуу үчүн Microsoft платформасы. Башка анча белгилүү эмес, бирок кеңири колдонулган колдонмолорду айтпай эле коёлу. Бул көп колдонуу кээ бир колдонуучулар үчүн түшүнүксүз болушу мүмкүн, демек, окутуу зарыл.
SharePoint программасы кандай муктаждыкка жооп берет?
Эң айкын жооп - интранет порталынан жеткиликтүү болгон документтердин репозиторийин түзүү каалоосу. SharePoint компанияларга документтерди, файлдарды жана маалыматтарды онлайн сактоого жана башкарууга мүмкүнчүлүк берет. Ошентип, айрым же бардык маалыматтарга жетүү укуктары профилге ылайык аныкталышы мүмкүн: кызматкер, менеджер, администратор ж.б.
Азырынча биз салттуу файл серверин гана сүрөттөп бердик, бирок SharePoint уникалдуу болуп саналат, анткени колдонуучулар бул ресурстарга корпоративдик бренддик интранет порталы аркылуу кире алышат. Бул кичинекей кошумча, бирок көптөгөн кесепеттери бар абдан маанилүү:
— 80-жылдардагы көрүнгөн файл серверине караганда жөнөкөй жана азыраак чектөө үчүн иштелип чыккан.Ошондой эле убакыттын өтүшү менен эскирип калууга бир топ азыраак дуушар болот, анткени анын формасын тез ыңгайлаштырууга болот.
— Документтерге, файлдарга жана маалыматтарга каалаган жерден кирүүгө уруксат берүүнү ойлонуңуз.
— Документтерди издөө тилкесинде издөө жана табууга болот.
— Документтерди түздөн-түз SharePoint'тен кызыкдар тараптар реалдуу убакыт режиминде түзөтө алышат.
SharePoint бизнеске көптөгөн артыкчылыктарды сунуш кылат
SharePoint салттуу файл бөлүшүү тутумунун функцияларынан алда канча көптү сунуш кылат. Сиз ошондой эле текшерүү эрежелерин, анын ичинде өркүндөтүлгөн авторизация ыкмаларын аныктай аласыз. Бул процесстерди автоматташтырууга мүмкүндүк берет жана маалыматтарды башкаруунун жаңы структураларын ишке ашыруу үчүн куралдар менен камсыз кылат.
Ошентип, сиз бекем жана ишенимдүү процесстерди куруп, файлдарды бөлүшүү маселелерин алдын ала аласыз. Бул ар кандай ыкмалардан качууга жана процесстерди бир платформада интеграциялоого мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, кадрлар алмашкан учурда файлдар жеткиликтүү жана оңой табылат.
SharePoint менен сиз документтерди коопсуз сактап, уюштуруп, бөлүшө жана башкара аласыз. Ошондой эле ички жана тышкы маалыматтарга үзгүлтүксүз кирүүгө мүмкүндүк берет
Бирок SharePointтин артыкчылыктары муну менен эле токтоп калбайт.
Башка Microsoft программалары менен интеграция
Сиздин уюмуңузда Office барбы? Башка документ башкаруу платформалары бар болсо да, SharePoint Office жана башка Microsoft куралдары менен жакшы интеграцияланат. SharePoint'тин артыкчылыктары ишти жеңилдетип, жемиштүү кылат.
Бир платформада жалпы процесстер.
SharePoint менен сиз уюмуңуздагы маалыматты башкаруу үчүн бирдиктүү, ырааттуу моделди түзө аласыз. Бул документтердин жана пайдалуу маалыматтардын жоголушуна жол бербейт жана командада иштөөнү жеңилдетет. Бул убакытты үнөмдөйт жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатат. Натыйжалуулук жана натыйжалар жанаша жүрөт.
Файлды жана документти биргелешип иштөөнү тез өзгөртүүгө мүмкүндүк берет.
SharePoint кызматкерлер менен бизнес кардарлардын ортосундагы кызматташтыкты жеңилдетет. Ар бир адам каалаган жерде жана каалаган убакта алыстан иштөө жана документтерди башкаруу үчүн кызматташа алат. Мисалы, бир нече адам SharePointте бир Excel файлында иштей алат.
Мунун баары коопсуз эсептөө чөйрөсүндө. SharePoint папкаларга кирүү укуктарын абдан так жол менен башкарууга мүмкүндүк берет. Ошондой эле иш процесстерин башкарууга жана ар бир файлдын тарыхы боюнча маалымат берүүгө мүмкүнчүлүк берет. Бул функция конкреттүү долбоордун жүрүшүнө мониторинг жүргүзүү үчүн абдан баалуу.
Маалыматка тез жетүүнү издөө
Интегралдык издөө системасы маалыматты табуу үчүн зарыл болгон убакытты кыйла кыскартат. Бул SharePoint функциясынын аркасында сиз платформанын барактарынан издей аласыз. Керектүү маалыматты табуу үчүн бардык файлдарды жана документтерди кеңири издөө.
Мындан тышкары, издөө системасы сизге жеткиликтүү маалыматты гана бутага алат, бул сиз аны кирүү мүмкүнчүлүгүңүз жок документтерге багыттоодон сактайт.
Ыңгайлаштырылган чечимдер
SharePoint'тин артыкчылыгы - ал абдан ийкемдүү жана көптөгөн тиешелүү куралдарды сунуштайт. Ошентип, платформаны бизнесиңиздин муктаждыктарына ылайыкташтыра аласыз.
Эмне үчүн SharePoint керек?
SharePoint колдонуучуларга көптөгөн артыкчылыктарды сунуш кылат. Биринчиден, бул бизнестин натыйжалуулугун жогорулата алат. SharePoint бул профессионалдарга жумушуна керектүү документтерге тез жетүүгө мүмкүнчүлүк берген программа. SharePoint уникалдуу болуп саналат, аны өлчөмүнө карабастан, ар кандай бизнес колдоно алат.
Программанын бардык мүмкүнчүлүктөрү кызматташууну эске алуу менен иштелип чыккан. Ийкемдүү интранет менен мазмунду коопсуз жана натыйжалуу бөлүшүүгө жана башкарууга болот.
SharePoint башка интранет иш процесстери менен да иштей алат. Бул абдан жеңил жана колдонуу үчүн ыңгайлуу кылган көптөгөн башка өзгөчөлүктөрү бар. SharePoint сизге ийкемдүү жана масштабдуу маалыматты бардык колдонуучулар колдоно ала турган веб-платформада жайгаштырууга мүмкүндүк берет.
