Өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн Gmail Enterprise өнүккөн функциялары
Эгерде сиз буга чейин эле негизги өзгөчөлүктөрү менен тааныш болсоңуз Gmail Enterprise, Gmail Pro катары да белгилүү, аны кийинки деңгээлге көтөрүүгө убакыт келди. Бул биринчи бөлүмдө биз Gmail for Business'тин өркүндөтүлгөн функцияларын жана алар сиздин командаңыздын өндүрүмдүүлүгүн жогорулатууга кандайча жардам берерин карап чыгабыз.
Gmail Enterprise электрондук почтаны башкарууну жеңилдетүү, байланышты жакшыртуу жана натыйжалуулукту жогорулатуу үчүн иштелип чыккан ар кандай өркүндөтүлгөн функцияларды сунуштайт. Бул функциялардын айрымдарына акылдуу жооптор, болжолдуу жооптор, кийинки эскертүүлөр жана башка көптөгөн нерселер кирет.
Акылдуу жооптор: Бул функция көпчүлүк электрондук каттарга үч кыска жооп сунуштоо үчүн машина үйрөнүүнү колдонот. Бул сонун жол убакыт ут кадимки электрондук каттарга жооптор боюнча.
Болжолдуу жооптор: Gmail Enterprise ошондой эле алдын ала жооптору менен электрондук каттарды тезирээк жазууга жардам берет. Сиз терип жатканыңызда, Gmail учурдагы фразаны аягына чыгаруу үчүн фразаларды сунуштайт, бул электрондук почта жазуусун тездетүүгө жардам берет.
Кийинки эскертүүлөр: Эгер сиз электрондук каттарга жооп берүүнү же ээрчүүнү унутуп калсаңыз, өзгөчөлүгү кийинки эскертүүлөр Gmail сизге пайдалуу болушу мүмкүн.
Gmail оффлайн: Бул өзгөчөлүк сизге интернет байланышысыз да электрондук каттарды окууга, жооп берүүгө, издөөгө жана архивдөөгө мүмкүндүк берет. Сиз киргизген өзгөртүүлөр болот Gmail менен синхрондоштуруу Интернетке кайра туташканыңызда.
Бул өзгөчөлүктөр жөнөкөй сезилиши мүмкүн, бирок алар туура колдонулганда өндүрүмдүүлүктө чоң айырмачылыктарды жаратышы мүмкүн.
Gmail Enterprise жана Google Workspace кызматтарын максималдуу колдонуңуз
Эми биз Gmail Enterprise'тин өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөрүн изилдеп чыкканыбыздан кийин, келгиле, айрымдарына токтололу кошумча кеңештер Google Workspace'ти максималдуу пайдалануу үчүн.
Google Жылнаама менен синхрондоштуруу: Gmail Enterprise иш-чараларды жана жолугушууларды башкарууну жеңилдетүү үчүн Google Календар менен синхрондоштурууга болот. Сиз түздөн-түз Gmail'ден иш-чараларды түзө аласыз жана алар автоматтык түрдө Google Жылнаамаңызда пайда болот.
Google Drive менен интеграция: Google Drive интеграциясы менен сиз чоң файлдарды Gmail аркылуу оңой жөнөтө аласыз. Жөн гана файлды Google Drive'га жүктөңүз, андан кийин электрондук кат жазып жатканда Google Drive сөлөкөтүн колдонуп, аны электрондук почтага киргизиңиз.
Кошумчаларды колдонуңуз: Бизнес үчүн Gmail өндүрүмдүүлүгүңүздү жакшыртуучу ар кандай кошумчаларды колдойт. Мисалы, сиз түздөн-түз келген кутуңуздан тапшырмаларыңызга көз салуу үчүн Tasks кошумча жабдыгын колдонсоңуз болот же электрондук каттарды окуп жатканда жазууларды алып туруу үчүн Keep кошумчасын колдонсоңуз болот.
Купуялык жөндөөлөрү: Gmail for Business менен электрондук почталарыңызды ким көрө аларын жана алар кантип бөлүшө аларын көзөмөлдөй аласыз. Сиз атүгүл белгилүү бир убакыт өткөндөн кийин өзүн-өзү жок кылуу үчүн электрондук почтанын жарактуулук мөөнөтүн белгилей аласыз.
Бул кеңештерди колдонуу жана Gmail for Business'тин өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөрүн колдонуу менен, сиз өзүңүздүн өндүрүмдүүлүгүңүздү жакшыртып тим болбостон, кесиптештериңиздин дагы натыйжалуу иштөөсүнө жардам бере аласыз. Негизгиси бул инструменттер кандай иштээрин жана алар сиздин конкреттүү муктаждыктарыңызды канааттандыруу үчүн кантип колдонсо болорун түшүнүү экенин унутпаңыз.
