Gmail for Business (Google Workspace) менен тааныштыруу

Gmail Enterprise, Google Workspace камтылган колдонмо жөнөкөй эмес электрондук почта кызматы. Бул сиздин компанияңызда баарлашууну, кызматташууну жана убакытты башкарууну жеңилдетүү үчүн иштелип чыккан бир катар функцияларды сунуш кылган толук курал. Бирок бул мүмкүнчүлүктөрдү толук пайдалануу үчүн кесиптештериңиз алардын кантип иштээрин жана аларды кантип натыйжалуу пайдаланууну түшүнүшү керек. Ички тренер катары сиз ошол жерден келесиз.

Gmail Enterprise боюнча толук колдонмобуздун бул биринчи бөлүгү сизге Gmail Enterprise'дин негизги өзгөчөлүктөрү жана алардын профессионалдык контекстте пайдалуулугу жөнүндө жалпы маалымат берет.

Кабарлашуу : Gmail Enterprise өзөгүн анын электрондук почта кызматы түзөт. Бул сизге электрондук каттарды жөнөтүүгө жана кабыл алууга мүмкүндүк берет, бирок ошондой эле электрондук каттарды уюштуруу үчүн энбелгилерди түзүү, белгилүү бир аракеттерди автоматташтыруу үчүн чыпкаларды колдонуу жана автоматтык жоопторду конфигурациялоо сыяктуу көптөгөн башка функцияларды сунуштайт.

календарь : Gmail Enterprise'дин орнотулган календары жолугушууларды пландаштырууга, өзүңүз үчүн эстеткичтерди коюуга жана кесиптештериңиз качан жеткиликтүү экенин көрүүгө мүмкүндүк берет. Сиз жумушуңуздун ар кандай аспектилери үчүн бир нече календарларды түзө аласыз.

Google Drive : Google Drive, Google Workspace'тин бир бөлүгү, сизге документтерди, электрондук жадыбалдарды жана презентацияларды сактоого, бөлүшүүгө жана кызматташууга мүмкүндүк берет. Сиз файлдарды же бүтүндөй папкаларды кесиптештериңиз менен бөлүшө аласыз жана реалдуу убакыт режиминде документтерде чогуу иштей аласыз.

Чат жана жолугушуу : Бизнес үчүн Gmail ошондой эле Google Chat жана Google Meet'ти камтыйт, алар кесиптештериңиз менен заматта кабарлашуу, үн чалуу же видео конференция аркылуу баарлашууга мүмкүндүк берет.

Бул функциялардын бардыгына Gmail каттоо эсебиңизден жеткиликтүү болуп, Gmail for Business күчтүү жана ыңгайлуу кылат. Бул колдонмонун кийинки бөлүмдөрүндө биз бул функциялардын ар бирин майда-чүйдөсүнө чейин карап чыгабыз жана аларды машыгууңузда натыйжалуу колдонуу үчүн практикалык кеңештерди беребиз.

Бизнес үчүн Gmail өркүндөтүлгөн функциялары

Gmail Enterprise негиздери менен таанышкандан кийин, бул куралды абдан күчтүү кылган айрым өркүндөтүлгөн функцияларга өтүүгө убакыт келди. Аларды өздөштүрүү кесиптештериңизге натыйжалуу иштөөгө жана күн сайын убакытты үнөмдөөгө жардам берет.

1. Баскычтоптун жарлыктары : Gmail Enterprise бир катар сунуш кылат баскычтоптун жарлыктары бул сизге чычканды колдонбостон эле кирүүчү кутуда тез аралап, ар кандай аракеттерди жасоого мүмкүндүк берет. Мисалы, "c" баскычын басуу менен сиз жаңы электрондук кат түзө аласыз, ал эми "e" баскычын бассаңыз, тандалган электрондук почтаны архивдей аласыз. Жарлыктардын толук тизмесин Gmail Жардамынан таба аласыз.

2. Сунушталган жооптор жана акылдуу жазуу : Google'дун жасалма интеллекти тарабынан иштетилген бул функциялар электрондук каттарды тезирээк жазууга жардам берет. Сунушталган жооптор электрондук каттарга кыска жоопторду сунуштайт, ал эми Smart Жазуу үчүн сүйлөмдөрдү сунуш кылат жазгандарыңызды толуктаңыз.

3. Делегация функциясы : Бул өзгөчөлүк менен сиз башка адамга почтаңызды башкарууга уруксат бере аласыз. Бул өзгөчө электрондук каттарды көп алган жана аларды башкарууга жардамга муктаж адамдар үчүн пайдалуу болушу мүмкүн.

4. Интеграциялар : Бизнес үчүн Gmail көптөгөн башка колдонмолор менен, анын ичинде Google эмес колдонмолор менен интеграцияланышы мүмкүн. Мисалы, белгилүү бир долбоорлорго же кардарларга байланыштуу электрондук каттарга көз салуу үчүн Gmail'ди тапшырма менеджериңиз же CRM менен бириктире аласыз.

Кесиптештериңизди ушул өркүндөтүлгөн функцияларга үйрөтүү менен, сиз аларга Gmail for Business кызматын максималдуу түрдө пайдаланууга жана өндүрүмдүүлүгүн жогорулатууга жардам бересиз. Кийинки бөлүмдө биз Gmail Enterprise тренингинин айрым мыкты тажрыйбаларын талкуулайбыз.

Натыйжалуу Gmail Enterprise окутуу стратегиялары

Эми сиз Gmail Enterprise'дин негизги жана өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөрүн жакшы түшүнгөнүңүздөн кийин, ал билимди кесиптештериңизге кантип натыйжалуу өткөрүп берүү жөнүндө ойлонууга убакыт келди. Бул жерде сиз кабыл ала турган кээ бир стратегиялар:

1. Практикалык машыгуу : Бизнес үчүн Gmail сыяктуу куралды кантип колдонууну үйрөнүүнүн эң жакшы жолу - аны өзүңүз жасоо. Кесиптештериңизди үйрөткөнүңүздө, аларга Gmail'дин мүмкүнчүлүктөрүн өз алдынча изилдөөгө жана алардын күнүмдүк иштеринде аткарышы керек болгон конкреттүү тапшырмаларды аткарууга көп убакыт бөлүңүз.

2. Тышкы окуу ресурстарын колдонуу : Сиздин кесиптештериңизге Gmail for Business кантип колдонууну үйрөнүүгө жардам бере турган көптөгөн ресурстар бар. Мисалы, Google a машыгуу борбору анда Gmail'дин бардык мүмкүнчүлүктөрү майда-чүйдөсүнө чейин камтылган. Каналдагылар сыяктуу YouTube'да бекер окуу видеолору да бар WINDTOPIC.

3. Суроо-жооп сессиялары : Кесиптештер Gmail'дин түшүнбөгөн функциялары же аларда пайда болгон көйгөйлөр тууралуу суроолорду бере турган үзгүлтүксүз суроо-жооп сессияларын өткөрүңүз. Бул жекелештирилген жоопторду берүү жана бизнесиңизде пайда болгон конкреттүү маселелерди чечүү үчүн сонун мүмкүнчүлүк.

4. Өз алдынча изилдөөгө үндө : Кесиптештериңизди Gmail Enterprise'ти өз алдынча изилдөөгө жана сизден жардам сураардан мурун өз көйгөйлөрүн чечүүгө үндөңүз. Бул алардын өзүнө болгон ишенимин өнүктүрүүгө жана көз карандысыз болууга жардам берет.

Бул стратегияларды ишке ашыруу менен, сиз кесиптештериңизге Gmail Enterprise'ди өздөштүрүүгө жана аны алардын иши үчүн баалуу куралга айлантууга жардам бере аласыз. Тренингиңизге ийгилик!