Кызматкерлериңизди оптималдуу окутуу үчүн Gmail Enterprise сырларын табыңыз
Gmail Enterprise, Gmail Pro катары да белгилүү, бул күчтүү жана ар тараптуу курал. Бирок, ар кандай программалык камсыздоо сыяктуу эле, дароо эле билинбеген амалдар жана сырлар бар башталгыч колдонуучулар. Ички тренер катары сиздин милдетиңиз кесиптештериңизге Gmail Enterprise менен алардын эффективдүүлүгүн жогорулатуу үчүн бул сырларды үйрөнүүгө жардам берүү.
Бул биринчи бөлүктө биз Gmail Enterprise'дин анча белгилүү болбогон айрым сырларын жана алар сиздин командаңыздын өндүрүмдүүлүгүн жана натыйжалуулугун кантип жакшыртаарын ачып беребиз. Куралдын өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөрүн колдонуп, башка колдонмолорду бириктирүү Google жумушчу мейкиндиги, же жеткиликтүү көптөгөн баскычтопторду пайдалануу менен, Gmail for Business колдонууну жакшыртуунун көптөгөн жолдору бар.
Gmail Enterprise'дин бул сырларын кесиптештериңизге үйрөтүү үчүн куралды терең билүү гана эмес, бул маалыматты так жана так жеткирүү жөндөмү да талап кылынат. Кийинки бөлүмдөрдө биз муну кантип натыйжалуу кыла аларыңызды кененирээк карап чыгабыз.
Бизнес үчүн Gmail өркүндөтүлгөн функцияларынын сырлары
Бизнес үчүн Gmail жөн гана электрондук почта куралы эмес. Ал бир катар өркүндөтүлгөн функцияларды камтыйт, алар туура колдонулса, кесиптештериңиздин натыйжалуулугун жана өндүрүмдүүлүгүн олуттуу түрдө жакшыртат. Мына ошол өзгөчөлүктөрдүн айрымдары.
Чыпкалар менен автоматташтыруу: Gmail Enterprise чыпкалары электрондук каттарды сорттоо, автоматтык жоопторду орнотуу же электрондук каттардын айрым түрлөрүн архивдөө сыяктуу көптөгөн тапшырмаларды автоматташтырууга мүмкүндүк берет. Кесиптештериңизге чыпкаларды эффективдүү колдонууну үйрөтүү алардын көп убактысын үнөмдөйт.
Google Drive менен интеграция: Gmail Enterprise Google Drive менен эң сонун интеграцияланып, файлдарды жана документтерди Gmail интерфейсинен түз бөлүшүүнү жеңилдетет. Мындан тышкары, электрондук почта аркылуу алынган файлдарды бир чыкылдатуу менен түздөн-түз Google Drive'га сактаса болот.
өркүндөтүлгөн издөө: Gmail Enterprise'тин өркүндөтүлгөн издөө функциясы абдан күчтүү жана миңдеген адамдардын арасынан каалаган электрондук почтаны тез табууга мүмкүндүк берет. Кесиптештериңизге бул функцияны кантип натыйжалуу колдонууну үйрөтүү алардын көп убактысын үнөмдөөгө жардам берет.
Белгилерди колдонуу: Gmail'деги энбелгилер сизге электрондук каттарды абдан ийкемдүү жана жекелештирилген жол менен уюштурууга мүмкүндүк берет. Папкалардан айырмаланып, электрондук почта бир нече энбелгиге ээ болушу мүмкүн, бул бир эле электрондук почтаны бир нече категорияга классификациялоого мүмкүндүк берет.
Gmail Enterprise бул өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөрүн өздөштүрүү менен, кесиптештериңиз куралды алда канча натыйжалуу колдоно алышат. Кийинки бөлүмдө биз бул Gmail Enterprise сырларын тренингиңизге кантип киргизүүнү карап чыгабыз.
Gmail Enterprise сырларын тренингиңизге киргизиңиз
Кесиптештериңиз Gmail for Business кызматынан максималдуу түрдө пайдалануусу үчүн, биз изилдеген сырларды жана өркүндөтүлгөн функцияларды тренингиңизге киргизүү абдан маанилүү. Буга жетүү үчүн бул жерде кээ бир кеңештер бар.
Практикалык сценарийлерди иштеп чыгуу: Абстракттуу түшүнүктөрдү контекстке киргизгенде түшүнүү оңой болот. Gmail for Business'тин өркүндөтүлгөн функцияларын кантип жана качан колдонуу керектигин көрсөткөн реалдуу сценарийлерди иштеп чык.
Визуалдык окуу материалдарын түзүү: Аннотацияланган скриншоттор жана видео окуу куралдары сыяктуу визуалдык колдонмолор техникалык түшүнүктөрдү же этап-этабы менен процесстерди түшүндүрүүдө абдан пайдалуу болушу мүмкүн.
Иштеп үйрөнүүгө түрткү бер: Эч нерсе үйрөнүүнү жасоо менен алмаштыра албайт. Кесиптештериңизге Gmail for Business функцияларын өздөрү сынап көрүү мүмкүнчүлүгүн бериңиз жана аларды куралды изилдөөгө үндөңүз.
үзгүлтүксүз колдоо көрсөтүү: Окуу сабактын аягында токтоп калбайт. Суроолорго жооп берүүгө жана зарыл болсо, кошумча колдоо көрсөтүүгө даяр болуңуз.
Бул кеңештерди аткаруу менен, сиз кесиптештериңизди Gmail Enterprise сырларына эң жакшы жол менен үйрөтө аласыз. Бул прогрессивдуу мум-кунчулуктерду ездештуруу менен алар бул куралдын мумкунчулуктерун толук пайдала-нып, эмгек ендурумдуулугун жогорулата алышат.
