Gmail менен профессионалдык каттарды жазуу жана жөнөтүү

Кесипкөй жана так электрондук каттарды жөнөтүү натыйжалуу байланыш үчүн абдан маанилүү. Бул жерде эксперт сыяктуу Gmail менен кат жазуу жана жөнөтүү боюнча кээ бир кеңештер:

Электрондук почтаңызды жазууга даяр болуңуз

  1. Gmail почтаңызды ачыңыз жана жогорку сол бурчта жайгашкан "Жаңы билдирүү" баскычын басыңыз.
  2. Жаңы электрондук почта жазуу терезеси ачылат. "Кимге" талаасына алуучунун электрондук почта дарегин киргизиңиз. Сиз бир нече алуучуларды үтүр менен бөлүп кошсоңуз болот.
  3. Электрондук каттын көчүрмөсүн башка адамдарга жөнөтүү үчүн, "Cc" баскычын чыкылдатып, алардын электрондук почта даректерин кошуңуз. Сокур көчүрмөнү жөнөтүү үчүн, "Жашыруун көчүрүү" баскычын чыкылдатып, жашыруун алуучулардын электрондук почта даректерин кошуңуз.

Так жана кесипкөй электрондук кат жазыңыз

  1. Электрондук почтаңыз үчүн кыска жана маалымат берүүчү теманы тандаңыз. Бул билдирүүңүздүн мазмуну жөнүндө так түшүнүк бериши керек.
  2. Тон колдонуңуз кесипкөй жана сылык сиздин электрондук почтаңызда. Стилиңизди маектешиңизге ылайыкташтырыңыз жана аббревиатуралардан же расмий эмес тилдерден алыс болуңуз.
  3. Электрондук почтаңызды кыска, кыска абзацтар менен түзүңүз. Маанилүү ойлорду киргизүү үчүн маркерленген же номерленген тизмелерди колдонуңуз.
  4. Кабарыңызда так жана кыска болуңуз. Кайталоодон алыс болуңуз жана электрондук почтанын негизги темасына көңүл буруңуз.

Электрондук почтаңызды карап чыгып, жөнөтүңүз

  1. Орфография, грамматика жана пунктуация үчүн электрондук почтаңызды текшериңиз. Зарыл болсо, автоматтык оңдоо куралдарын колдонуңуз.
  2. Композиция терезесинин ылдый жагындагы кагаз клип сөлөкөтүн чыкылдатуу менен бардык керектүү документтерди тиркегениңизди текшериңиз.
  3. Электрондук почтаңызды жөнөтүү үчүн "Жөнөтүү" баскычын басыңыз.
ТИЛДИ ТАНДОО  Тектеш: кесепеттери жана кийинкиге калтырып, ал эми таштоого ыкмалары

Бул кеңештерди колдонуу менен, сиз Gmail менен эффективдүү электрондук каттарды жазып, жөнөтө аласыз байланышыңыздын сапаты.