Белгисиз өзгөчөлүктөрдү ачуу
Gmail көптөгөн функцияларды сунуштайт, алардын айрымдарына колдонуучулар көп учурда көңүл бурбай коюшат. Бул бөлүктө бизнесте жаркырап, профессионалдуу өсүүгө жардам бере турган беш өзгөчөлүктү изилдейбиз.
Бири Gmailдин белгисиз өзгөчөлүктөрү белгилүү критерийлердин негизинде электрондук почтаңызды автоматтык түрдө уюштуруу үчүн өркүндөтүлгөн чыпкаларды колдонуу. Сиз, мисалы, белгилүү бир жөнөтүүчүдөн же белгилүү бир ачкыч сөздөрдү камтыган электрондук каттарды чыпкалап, анан аларды автоматтык түрдө белгилүү бир папкага классификациялай аласыз. Бул сиздин каттар кутуңузду иретке келтирүүгө жана маанилүү катты эч качан өткөрүп жибербөөгө мүмкүндүк берет.
Дагы бир кызыктуу өзгөчөлүгү - жөндөмдүүлүгүэлектрондук почтаны жөнөтүү. Эгер сиз кокусунан туура эмес адамга электрондук кат жөнөткөн болсоңуз же тиркемени кошууну унутуп калсаңыз, сизде "Жокко чыгаруу" баскычын чыкылдатып, электрондук кат жөнөтүлгөнгө чейин аны кайра алуу үчүн секунддарыңыз бар. .
Gmail ошондой эле лакап аттарды колдонууга мүмкүнчүлүк берет ишиңиздин ар кандай аспектилерин башкарыңыз. Сиз долбоорду башкаруу, кардарларды тейлөө же ички байланыш үчүн атайын электрондук почта даректерин түзө аласыз, ошону менен бирге бардыгын негизги Gmail каттоо эсебиңизде борборлоштурулган сактай аласыз.
Эскертмелерди ыңгайлаштыруу - Gmail'дин дагы бир пайдалуу өзгөчөлүгү. Жөнөтүүчүгө, темага же башка критерийлерге жараша маанилүү электрондук каттар үчүн гана эскертмелерди алууну тандай аласыз. Бул сизге керексиз эскертмелер менен үзгүлтүксүз ишиңизге көңүл буруп турууга мүмкүндүк берет.
Акырында, Gmail'дин өркүндөтүлгөн издөө функциясы сизге керектүү электрондук каттарды тез табууга жардам берет. Белгилүү издөө операторлорун колдонуу менен, сиз издеп жаткан нерсени так табуу үчүн натыйжаларыңызды кыскарта аласыз, атүгүл сиздин почтаңызда миңдеген каттар бар болсо да.
Жекелештирилген кол тамгалар менен көрүү мүмкүнчүлүгүн алыңыз
Жекелештирилген кол сиздин бизнесиңизде өзгөчөлөнүүнүн эң сонун жолу. Gmail менен сиз үчүн кызыктуу жана маалымат берүүчү электрондук кол тамгаларды түзө аласыз кесиптик электрондук почталарыңызс. Бул үчүн, Gmail каттоо эсебиңиздин жөндөөлөрүнө өтүп, "Бардык орнотууларды көрүү" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, "Жалпы" өтмөктү тандап, "Кол" бөлүмүн табуу үчүн ылдый жылдырыңыз.
Бул бөлүмдө сиз кол тамгаңызды жекелештирүү үчүн текстти, сүрөттөрдү, шилтемелерди жана ал тургай социалдык медиа иконкаларын кошо аласыз. Аты-жөнүңүз, жумушуңуздун наамы, компаниянын байланыш маалыматы жана LinkedIn профилиңизге шилтеме сыяктуу тиешелүү маалыматты камтууну унутпаңыз. Бул сиздин кесиптештериңизге жана бизнес байланыштарыңызга сизди таанып, сиз жана компаниядагы ролуңуз жөнүндө көбүрөөк билүүнү жеңилдетет. Жакшы иштелип чыккан кол сиздин профессионалдык имиджиңизди бекемдөөгө жана жетекчилериңиздин назарына алууга жардам берет.
Бөлүшүлгөн энбелгилер менен эффективдүү кызматтаңыз
Gmail жалпы энбелгилерди түзүү мүмкүнчүлүгүн сунуштайт, бул аны бир топ жеңилдетет кесиптештериңиз менен кызматташуу. Бөлүшүлгөн энбелгилер белгилүү бир долбоорлорго же темаларга байланыштуу электрондук каттарды классификациялоого жана уюштурууга жана аларга командаңыздын башка мүчөлөрүнө мүмкүнчүлүк берүүгө мүмкүндүк берет. Бул сиздин ишиңиздин натыйжалуулугун жогорулатып, команданын ичинде баарлашууга жана маалымат алмашууга өбөлгө түзөт.
Бөлүшүлгөн энбелги түзүү үчүн, Gmail жөндөөлөрүндөгү "Энбелгилер" бөлүмүнө өтүп, "Жаңы энбелги түзүү" баскычын чыкылдатыңыз. Энбелгиңизге ат коюп, аны оңой аныктоо үчүн ага түс бериңиз. Энбелгиңизди жараткандан кийин, энбелгиңиздин аталышынын жанындагы бөлүшүү сөлөкөтүн чыкылдатуу менен аны командаңыздын башка мүчөлөрү менен бөлүшө аласыз. Жөн гана сиз энбелгисин бөлүшкүңүз келген адамдардын электрондук почта даректерин киргизиңиз, ошондо алар ошол энбелгиге байланышкан электрондук почталарга кире алышат.
Кесиптештериңиз менен кызматташуу үчүн жалпы энбелгилерди колдонуу менен сиз биргелешкен долбоорлордо натыйжалуураак иштей аласыз, күч-аракетти кайталоодон алыс болуп, чечим кабыл алууну жеңилдете аласыз. Бул сиздин өндүрүмдүүлүгүңүзгө оң таасирин тийгизет жана сизге команданын негизги мүчөсү катары өзгөчөлөнүүгө жардам берет.
