An dësem Artikel erkläre mir erkläert wéi Dir eng E-Mail schreift fir eng Verzögerung ze justifiéieren, ob et eng Verzögerung am Mueren oder eng Verzögerung vun den Délaië fir Är Aarbecht ze maachen.
Firwat eng Verzögerung rechtfäerdegen?
Et gëtt verschidde Geleeënheeten, wou Dir eng Verzögerung justifiéieren soll. Dëst kann sécher sinn, datt Dir spéit an der Aarbecht sidd wéinst engem onerwaarte Event, oder well Dir spéit fir Aarbecht war. Op alle Fall ass et wichteg ze justifiéieren Är Verzögerung aus geltende Grënn a fir Äre Supervisor ze entschëllegen.
Sief sécher, eng Verzögerung kann net e Grond fir Entloossung sinn, wann et isoléiert oder geleeëntlech ass! Wéi och ëmmer, et ass ëmmer nach wichteg et ze justifizéieren fir Äre gudde Glawen ze weisen.
E puer Tipps fir eng Verzögerung per E-mail ze justifiéieren
Wann Dir eng Verzögerung rechtfert huet EmailDir musst de Réseau ënnerstëtzen esou datt et glafwierdeg ass, well Dir d'Méiglechkeet net duerch d'Ausdréck vum Gesicht ze iwwerzeegen.
Virun allem ass et wichteg ze ufänken ze entschëllegen fir Är Verzögerung. Wann d'Verzögerung net vun Iech ofhängeg ass, da muss Äre Supervisor et verstoen. Wann Dir Är Verspéidung hutt, da musst Dir net automatesch autoflackéieren, ma gitt Iech entschëllegen a festzeleeën datt Dir Iech sécher sidd, datt et net erëm passéiert.
Dann, wa méiglech, ënnerstëtzt Är Berechtegung mat materielle Beweiser. Wann Dir ze spéit sidd fir e medizinesche Rendez-vous (zum Beispill e Bluttest), sollt Dir e Medeziner Certificat weisen. Och wann Dir e Stéck Aarbecht spéit aginn hutt, well Dir d'Äntwert vun Ärem Gespréichspartner net virdru krut: Befestegt eng Kopie vun der spéit Äntwert op Är E-Mail.
E-Mail-Schabloun fir eng Verzögerung ze justifiéieren
Hei ass e Modell fir fir eng Verzögerung per E-mail ze justifiéieren, wann mir de Beispill vun enger medizinescher Ernennung huelen, déi laang gedauert wéi erwart.
Betreff: Delay wéinst medizinesche Rendez-vous
Sir / Madame,
Ech entschëllege mech haut ze mëttes.
Ech hunn e Rendez-vous fir eng Routin medizinesch Untersuchung am 8h, wat méi laang wéi erwaart gouf. Ugewéckt ass de Zertifika vun dëser Untersuung.
Ech hoffen, datt Dir kee Problem mat ménger Absenz huet an ech soen Iech merci fir Är Verständnis
villmools,
[Elektronesch Ënnerschrëft]
Hei sinn zéng zousätzlech Modeller fir Är Situatioun unzepassen
Email 1: Verspéidung wéinst engem kranke Kand
Moien [Numm vum Supervisor],
Ech entschëllege mech hei fir meng Verspéidung vun… ..
Leider ass dës Verzögerung wéinst enger aussergewéinlecher Situatioun ausser menger Kontroll, well mäi Puppelchen schwéier krank gefall ass. Ech war gezwongen hien dréngend bei den Dokter ze huelen. Ech hu probéiert mäi Bescht ze maachen fir nozekommen a sinn ukomm ... Stonnen ze spéit.
Bewosst vun de Schwieregkeeten, déi dës Verspéidung verursaacht huet, wëll ech Iech meng oprichteg Entschëllegunge bidden. Ech zécken net de Verspéidung vun den aktuellen Dateien séier nozefänken wann néideg fir Onbequemen ze vermeiden.
Akzeptéiert w.e.g., Madame / Sir, den Ausdrock vu menge beschte Gréiss.
[Elektronesch Ënnerschrëft]
Email 2: Verspéidung vun engem Zuch
Moien [Numm vum Supervisor],
Ech huelen d'Fräiheet Iech ze schreiwen fir mech ze entschëllegen fir meng Verspéidung vun ... Stonne vun …….
Tatsächlech deen Dag gouf mäi Zuch annuléiert wéi ech op der Gare ukomm sinn, ouni iergendeng Annonce den Dag virdrun oder ier ech Heem gaange sinn. Den Zuch Verspéidung gouf duerch Gepäck op de Gleiser verursaacht, wat verhënnert huet datt Zich fir ... Stonnen fueren.
Ech entschëllege mech zudéifst fir dës Verspéidung iwwer meng Kontroll. Ech wäert maachen wat noutwendeg ass fir déi verluerene Stonnen ze kompenséieren fir déi aktuell Dateien ze finaliséieren an ze vermeiden dat ganzt Team op dësem Projet ze bestrofen.
Ech bleiwen zu Ärer ganzer Verfügung, an akzeptéiert den Ausdrock vu menger héchster Iwwerleeung.
villmools,
[Elektronesch Ënnerschrëft]
Email 3: Verspéidung wéinst Stauen
Moien [Numm vum Supervisor],
Ech wëll Iech heimat entschëllegen datt Dir spéit sidd fir d'Versammlung vum…. déi sollt stattfannen um ... .. Stonnen.
Deen Dag war ech wierklech am Stau fir ... Stonnen wéinst engem schlëmmen Accident op de Verkéiersspuren. Verschidde Spure goufen zougemaach fir Noutdéngschter ze passéieren, wat zu enger grousser Verlängerung am Verkéier gefouert huet.
Et deet mir leed fir dës onerwaart Verspéidung, ech bleiwen e bësse méi laang am Büro fir verluer Zäit ze kompenséieren an déi Sujeten ze huelen, déi während der Versammlung diskutéiert goufen.
Ech soen Iech am Viraus Merci fir Äert Verständnis, a bieden Iech un den Ausdrock vu menge beschte Gréiss ze gleewen.
[Elektronesch Ënnerschrëft]
Email 4: Verspéidung wéinst Schnéi
Moien [Numm vum Supervisor],
Ech kommen zréck bei Iech iwwer meng Verspéidung op …… vun… .. Stonnen.
Den ... /… /…. , et hat déi ganz Nuecht geschneit. Wéi ech erwächt sinn, sinn all d'Verkéierspuer onméiglech ginn wéinst der Quantitéit vum Schnéi an dem Mangel u Salzung vun de Stroossen.
Ech hu probéiert souwisou mam ëffentlechen Transport op de Büro ze kommen, awer och keen Zuch fiert well all d'Gleiser mat Schnéi bedeckt waren. Ech hu musse waarden bis ... Stonnen ier ech en Zuch krut.
Ech entschëllege mech häerzlech fir dësen onerwaarten Event, ech wäert maachen wat néideg ass fir d'Verspéidung vu menger Aarbecht wéinst dësem Tëschefall virzegoen.
Hoffen datt dësen Zwëschefall Iech net ze vill bestrooft huet, akzeptéiert den Ausdrock vu menge beschte Gréiss.
[Elektronesch Ënnerschrëft]
Email 5: Verspéidung wéinst engem Vëloaccident
Moien [Numm vum Supervisor],
Ech wéilt dëse Message benotze fir d'Verspéidung ze erklären, déi ech de Moien hat.
Tatsächlech fuerderen ech all Dag op d'Aarbecht. Haut, wéi ech meng üblech Streck gemaach hunn, huet en Auto mech ofgeschnidden a geféierlech ëmgefall. Ech hat e verdrëssene Knöchel an huet missen an d'Noutruff fir eng Behandlung goen. Dëst erkläert firwat ech e gudden Deel vum Moie misste feelen, awer ech sinn direkt aus dem Spidol komm.
Och bieden ech meng oprichteg Entschëllegunge fir dës Verspéidung ausser menger Kontroll a fir den Onbequem verursaacht. Ech wäert weiderfueren op der Verspéidung fir ze vermeiden datt et Viruerteeler fir d'ganz Equipe verursaacht.
Et bleift zur Verfügung,
villmools,
[Elektronesch Ënnerschrëft]
Email 6: Verspéidung vu 45 Minutte wéinst Féiwer
Moien [Numm vum Supervisor],
Ech wéilt Iech entschëllegen datt Dir spéit ass ... 45 Minutten.
Ech hat wierklech Féiwer an der Nuecht vum… .. Ech hunn e Medikament geholl awer moies wéi ech erwächt hunn, hat ech e grousse Kappwéi an hunn mech nach e bësse schlecht gefillt. Ech hunn e puer Minutte méi laang gewaart bis d'Krankheet eriwwer ass, ier ech a gudde Konditioune schaffe kommen.
Dëst erkläert meng Verspéidung vu 45 Minutten, fir déi ech mech oprichter entschëllege wëll. Ech hoffen ech hunn Iech kee Schued gemaach. Ech erlaben mech e bësse méi spéit den Owend ze bleiwen fir dës Verspéidung ze kompenséieren.
Merci fir Äert Verständnis an ech stinn Iech zur Verfügung.
[Elektronesch Ënnerschrëft]
Email 7: Verspéidung wéinst Autosabroch
Moien [Numm vum Supervisor],
Wéinst dem Zesummebroch vu mengem Auto huelen ech d'Fräiheet Iech ze schreiwen fir Iech ze warnen datt ech bis spéit sinn ... Minutten / Stonnen de Moien.
Tatsächlech hunn ech et dréngend an der Garage ofginn ier ech mam ëffentlechen Transport komm sinn. Ech hoffen am Büro ukommen ze kommen ... maximal Stonnen.
Ech entschëllegen mech ganz häerzlech fir den Onbequemen a wäert maachen wat néideg ass fir dës Verspéidung ze kompenséieren. Fir Är Informatioun, hunn ech wëlles Iech d'Datei ze schécken fir haut spéitstens um ... Auer zréckzekommen.
Merci fir Äert Verständnis an ech bleiwen iwwer Telefon an E-Mail verfügbar bis ech um Büro ukommen.
villmools,
[Elektronesch Ënnerschrëft]
Email 8: Verspéidung wéinst enger Schoulversammlung
Moien [Numm vum Supervisor],
Ech wéilt duerch dëse Kuerzmessage mech entschëllegen fir meng Verspéidung vun…. Stonnen de Moien.
Leider hat ech de Moie ganz fréi en dréngende Rendez-vous an der Schoul vu mengem Kand. Wat e bësse méi laang gedauert huet wéi erwaart. D'Versammlung déi vun 7:30 Auer bis 8:15 Auer sollt stattfannen, endlech endlech um…. Zäit. Ech hu mäi Bescht gemaach fir sou séier wéi méiglech op de Büro ze kommen.
Ech entschëllege mech fir dësen Tëschefall. Ech wäert meng Schrëtt maachen fir d'Verspéidung vun den Dossiere vum Dag ze maachen, an hoffen net d'Team bestrooft ze hunn.
Merci fir Äert Verständnis,
villmools,
[Elektronesch Ënnerschrëft]
Email 9: Verspéidung wéinst dem Wecker
Moien [Numm vum Supervisor],
Ech wéilt mech entschëllegen fir meng Verspéidung vun ... Minutten / Stonnen.
Tatsächlech dee Moien hunn ech mäi Wecker héieren net schellen an ech hunn den Zuch verpasst deen ech normalerweis huelen fir op d'Aarbecht ze kommen. Den nächsten Zuch war eng hallef Stonn méi spéit, wat de laange Verspéidung erkläert. Ech entschëllegen mech ganz häerzlech fir dësen Tëschefall dee fir d'éischt zënter e puer Joer geschitt ass.
Ech sinn derfir ze suergen, datt sou eng Situatioun an der Zukunft net méi geschitt, a matkréien andeems ech e bësse méi spéit haut um Büro bleiwen.
An der Hoffnung datt ech Iech net ze vill mat dësem Virfall gestéiert hunn, akzeptéiert w.e.g. den Ausdrock vu menger héchster Iwwerleeung.
[Elektronesch Ënnerschrëft]
Email 10: Verspéidung wéinst engem Streik
Moien [Numm vum Supervisor],
Ech schreiwen mech entschëllegt fir meng Verspéidung vun…. den ... ..
Tatsächlech war en nationale Streik deen Dag organiséiert wärend den ëffentlechen Transport an d'Automobilisten net an übleche Konditioune konnten zirkuléieren. Et war dofir onméiglech fir pünktlech un d'Aarbecht ze kommen, well ech konnt weder mäi Auto nach den ëffentlechen Transport huelen.
Och hunn ech misse waarden op d'Situatioun méi oder manner normal ass fir den nächsten Zuch op ... ze huelen.
Ech entschëllege mech fir dësen Tëschefall iwwer meng Kontroll. Ech hunn Iech scho mäi Bäitrag zum Projet geschéckt…. dee fir haut war.
Bleift zur Verfügung fir et ze diskutéieren,
[Elektronesch Ënnerschrëft]
