An Firmen, Treffen goufen oft vun Berichten oder Summersemaille gefollegt, fir datt déi Leit, déi net besicht waren, sinn bewosst ginn wat et gesot huet oder fir d'Geschenk fir e schrëftleche Rekorder ze halen. . An dësem Artikel hëllefe mir Iech eng Summersemail no enger Versammlung ze schreiwen.
Schreift e Résumé vun enger Versammlung
Wann Dir Notizen an enger Versammlung maacht, sinn et Schlësselelementer fir ze notéieren fir dann e Resumé kënnen ze schreiwen:
- Zuel vun Participanten an Nimm vun de Participanten
- De Kontext vun der Versammlung: Datum, Zäit, Plaz, Organisateur
- D'Thema vun der Versammlung: souwuel d'Haaptthema wéi och déi verschidde Sujeten déi diskutéiert goufen
- Déi meescht vun den Themen déi ugeholl goufen
- De Schluss vun der Versammlung an d'Aufgaben, déi de Participanten ass
Är Summary E-Mail vun der Versammlung soll all Participanten geschéckt ginn, awer och fir déi concernéiert sinn, zum Beispill an Ärer Département, déi net unzeginn oder deen net invitéiert huet.
Treffpunkt Synthesesch Email Schabloun
Hei ass eng emai Modelll Treffsummefaassung:
Betreff: Zesummefaassung vun der Sëtzung vum [Datum] iwwer [Thema]
Bonjour à Tous,
Kuckt weg d'Summere vun der Versammlung op [Thema] gehostert vun [Host], déi op [[venue] op [Datum] stattfënnt.
X Leit ware bei dëser Versammlung präsent. Mme / Mr. [Organisateur] huet d'Versammlung mat enger Presentatioun iwwer [Thema] opgemaach. Mir hunn dunn déi folgend Themen diskutéiert:
[Lëscht vun Probleemten diskutéiert a kuerz Summerschreiwen]
No eiser Debatt sinn déi folgend Punkten entstanen:
[Lëscht vun de Schlussfolgerungen vun der Versammlung an den Aufgaben, déi gemaach ginn sinn].
Déi nächst Versammlung ass um [Datum] gehal ginn fir de Fortschrëtt op dës Froen ze verfolgen. Dir kritt eng Woch owes virun enger Invitatioun fir matzemaachen.
villmools,
[Ënnerschrëft]
