Bréifschabloun: Ufro fir Remboursement vu professionnellen Ausgaben

Detailer a gratis Modellbréif fir Remboursement vun Äre berufflechen Ausgaben. All vun hinnen verbréngen op Missiounen déi Är sinn. Fir d 'Besoinen an Aktivitéite vun Äre Betrib si seng Verantwortung. D'Aarbechtsrecht gesäit vir, egal op Presentatioun vun Dokumenter oder a Form vu Pauschalzoulagen, datt Dir déi Suen zréckbezuelt hutt déi Dir virgezunn hutt. Wéi och ëmmer, d'Behandlungsprozedur kann heiansdo schmerzhaft ginn an Zäit opwänneg ginn. Et ass also u Iech selwer z'organiséieren a sécher ze sinn datt Dir Är Suen erëmkritt. Et gëtt wéineg Chance datt anerer sech doriwwer Suergen fir Iech maachen.

Wat sinn déi verschidden Aarte vu Geschäftskäschten?

Vun Zäit zu Zäit kënnt Dir Geschäftskäschten am Laaf vun Ärer Aarbecht ënnerleien. Dëst sinn déi néideg Ausgaben déi Dir wärend der Ausféierung vun Äre Flichte musse virukommen an déi mat der Leeschtung vun Ärer Aktivitéit verbonne sinn. Déi meescht vun dëse Käschteberichter sinn d'Verantwortung vun der Firma.

Déi sougenannte Beruffsausgaben kënnen verschidden Aspekter huelen, déi wichtegst sinn:

• Transportkäschte: wann Dir mam Fliger, Zuch, Bus oder Taxi fir eng Missioun reest oder fir op eng professionell Versammlung ze goen;
• Kilometréirungskäschten: wann den Employé säin eegent Gefier fir eng Geschäftsrees benotzt (berechent duerch eng Kilometerskala oder Hotelnuecht);
• Catering Käschten: fir Geschäftsmëttegiessen;
• Berufflech Mobilitéitskäschten: verbonne mat der Positiounsännerung déi zu enger Verännerung vun der Wunnsëtz féiert.

Et gëtt och:

• Dokumentatiounskäschten,
• Verkleedungskäschten,
• Ënnerkonft Käschten
• Teleworking Käschten,
• D'Käschte fir d'ICT Tools ze benotzen (nei Informatiouns- a Kommunikatiounstechnologien),

Wéi gëtt de Remboursement vu professionelle Käschten duerchgefouert?

Egal wat d'Natur vun den Ausgaben ass, d'Konditioune fir d'Remboursement vun den Ausgaben kënnen zwou Formen hunn. Entweder si sinn am Aarbechtskontrakt virgesinn, oder si sinn Deel vun enger Praxis an der Firma.

Bezuelung ka gemaach ginn duerch direkt Remboursement vun aktuellen Käschten, dh all déi bezuelten Bezuelungen. Dës bezéien sech op Teleworking Käschten, d'Benotzung vun ICT-Tools, berufflech Mobilitéit oder Käschte vun de Mataarbechter déi am Ausland gepost sinn. Als sou transferéiert den Employé seng verschidde Käschteberichter u säi Patron. Sécherstellen se fir op d'mannst dräi Joer ze halen.

Et ass och méiglech datt Dir eng gelegentlech oder periodesch Pauschal Indemnitéit bezuelt kritt. Dës Method gëtt fir widderhuelend Käschten ugeholl, zum Beispill fir e kommerziellen Agent. An dësem Fall ass dësen net verpflicht seng Ausgaben ze justifizéieren. Plafongen gi vun der Steierverwaltung festgeluecht a variéiere jee no der Natur vun de Käschten (Iessen, Transport, temporär Ënnerkonft, Entféierung, Kilometergeld). Wéi och ëmmer, wann d'Limiten iwwerschratt sinn, kann de Patron Är Ënnerstëtzungsdokumenter erfuerderen. Et sollt bemierkt datt Firmedirekteren net op dës fix Zousaz berechtegt sinn.

D'Prozesser fir de Remboursement vun de professionnelle Käschten ze froen

Als allgemeng Regel gëtt de Remboursement vun Äre professionnellen Ausgaben no der Soumissioun vun de Stützendokumenter un de Comptabilitéitsdepartement oder dem Human Resources Manager gemaach. D'Gläichgewiicht wäert normalerweis op Ärem nächste Paieziedel erschéngen an de Betrag gëtt op Äre Kont transferéiert.

Dir hutt 3 Joer zur Verfügung fir Beweis fir Är professionnell Ausgaben ze liwweren an esou rembourséiert ze kréien. Iwwert dës Period ass Äre Patron net méi verflicht se ze bezuelen. Wann duerch Feeler oder duerch vergiessen oder wéi och ëmmer de Grond mir Är Suen net zréckginn. Et ass wierklech am beschten séier anzegräifen andeems Dir e Bréif schéckt fir Är Firma zréckbezuelt.

Fir Iech ze hëllefen, hei sinn zwee Beispiller fir Är Ufro ze maachen. Egal wéi. Virun allem, gitt sécher d'originell Ënnerstëtzend Dokumenter anzebezéien a Kopie fir Iech selwer ze halen.

Beispill vun engem Bréif fir eng normal Ufro fir de Remboursement vun de professionelle Käschten

Familljennumm Virnumm Mataarbechter
Adress
Postleitzuel

Firma ... (Firmen Numm)
Adress
Postleitzuel

                                                                                                                                                                                                                      (Stad), den ... (Datum),

Betreff: Ufro fir de Remboursement vu professionnellen Ausgaben

(Sir), (Madam),

No den Ausgaben, déi a menge leschte Missioune gemaach goufen. An elo wëlle profitéiere vum Remboursement vu menge professionellen Ausgaben. Ech schécken Iech heimat déi komplett Lëscht vu menge Bezuelungen am Aklang mat der Prozedur.

Ech hunn dofir eng Rees vun _____ (Plaz vum Depart) op _____ (Plaz vun der Destinatioun vu Geschäftsreesen) vun ________ op _____ (Datum vun der Rees) gemaach fir e puer wichteg Konferenzen fir d'Entwécklung vun eiser Firma deelzehuelen. Ech hunn e Fliger dohinner geholl a wärend menger Rees zréck an hunn e puer Taxifahrten gemaach.

Zu dësen Ausgaben kommen meng Hotelkäschten an d'Iessen Ausgaben derbäi. Ënnerstëtzend Dokumenter, déi all meng Bäiträg bestätegen, sinn un dëser Applikatioun befestegt.

Waarden op eng favorabel Äntwert vun Iech, froen ech Iech, Här, meng respektvoll Gréiss ze kréien.

 

                                                                        Ënnerschrëft

Beispill vun engem Bréif, dee Remboursement vu professionnellen Ausgaben ufreet am Fall vu Refus vum Patron

Familljennumm Virnumm Mataarbechter
Adress
Postleitzuel

Firma ... (Firmen Numm)
Adress
Postleitzuel

                                                                                                                                                                                                                      (Stad), den ... (Datum),

 

Betreff: Fuerderung fir de Remboursement vu professionellen Ausgaben

 

Här Direkter,

Als Deel vu menge Flichten hunn ech verschidde Geschäftsreesen an d'Ausland musse maachen. Als [Funktioun] Mataarbechter sinn ech 4 Deeg op [Destinatioun] gaang fir spezifesch Missiounen zu menger Positioun.

Mat der Erlaabnes vu mengem Linn Manager sinn ech a mengem eegene Gefier gereest. Ech hunn am Ganzen [Zuel] Kilometer gereest. Zu dësem muss d'Käschte vun Iessen a puer Nuechten am Hotel dobäi ginn, fir eng Gesamtbetrag vun [Betrag] Euro.

D'Gesetz gesäit vir datt dës professionnell Ausgabe vun der Firma musse gedroe ginn. Wéi och ëmmer, trotz der Tatsaach datt all déi noutwendeg Ënnerstëtzend Dokumenter dem Comptabilitéitsdepartement bei mengem Retour kritt goufen, hunn ech nach ëmmer déi bezuelt Bezuelung bis haut net kritt.

Dëst ass de Grond firwat ech Iech bieden ze intervenéieren sou datt ech sou séier wéi méiglech rembourséiert kënne ginn. Dir fannt eng Kopie vun allen Rechnungen, déi meng Ufro justifizéieren.

Wärend ech Iech am Viraus fir Är Hëllef Merci soen, froen ech Iech ze gleewen, Här Direkter, d'Versécherung vu menger héchster Iwwerleeung.

 

                                                                       Ënnerschrëft

Download "Beispill vu Bréif fir eng normal Demande fir Remboursement vun Beruffskäschte"