Berufflech Mail a Courrier: Wat ass den Ënnerscheed?
Tëscht enger professioneller E-Mail an engem Bréif ginn et zwee Punkte vun Ähnlechkeet. Schreiwen muss an engem professionelle Stil gemaach ginn an d'Regele vun der Schreifweis a Grammatik musse beobachtet ginn. Awer dës zwee Schrëfte sinn net gläichwäerteg fir all dat. Et ginn Ënnerscheeder souwuel wat d'Strukturéierung an héiflech Formelen ugeet. Wann Dir en Büroaarbechter sidd, deen d'Qualitéit vun Ärem professionelle Schreiwen wëllt verbesseren, sidd Dir op déi richteg Plaz komm.
E-Mail fir méi séier Verdeelung a méi Einfachheet
E-Mail huet sech iwwer d'Joren als e wesentlecht Tool fir de Fonctionnement vun de Firmen etabléiert. Et passt sech un déi meescht berufflech Situatiounen un, wat den Austausch vun Informatioun oder Dokumenter ugeet.
Zousätzlech kann E-Mail a verschiddene Medien gekuckt ginn. Dozou gehéiert de Computer, Smartphone oder Tablet.
Wéi och ëmmer, de professionelle Bréif, och wann et manner dacks benotzt gëtt, gëtt als Vektor vun der Exzellenz an offiziellen Interaktiounen ugesinn.
Bréif a berufflech E-Mail: En Ënnerscheed a Form
Am Verglach mat E-Mail oder professionnelle E-Mail ass de Bréif duerch Formalismus a Kodifikatioun charakteriséiert. Als Elementer vun engem Bréif kënne mir d'Ernimmung vum Titel vun der Zivilitéit zitéieren, d'Erënnerung un wat de Bréif motivéiert, d'Konklusioun, déi héiflech Formel, souwéi d'Referenze vum Adressat an dem Sender.
Op der anerer Säit an enger E-Mail ass d'Conclusioun net existent. Wat déi héiflech Ausdréck ugeet, si si meeschtens kuerz. Mir begéinen dacks Ausdréck vun Héiflechkeet vum Typ "Héiflech" oder "Begréissung" mat e puer Variatiounen, anescht wéi déi, déi a Bréiwer fonnt ginn, déi traditionell méi laang sinn.
Ausserdeem, an enger professioneller E-Mail, sinn d'Sätze präzis. D'Struktur ass net déiselwecht wéi an engem Bréif oder engem Bréif.
D'Struktur vu professionnelle E-Mailen a Bréiwer
Déi meescht professionell Bréiwer si ronderëm dräi Abschnitter strukturéiert. Den éischten Abschnitt erënnert un d'Vergaangenheet, deen zweeten verfollegt d'aktuell Situatioun an den drëtte mécht eng Projektioun an d'Zukunft. No dësen dräi Abschnitter verfollegen d'Schlussformel an déi héiflech Formel.
Wat professionnell E-Mailen ugeet, si sinn och an dräi Deeler strukturéiert.
Den éischte Paragraph seet e Problem oder Bedierfnes, während den zweeten Paragraph eng Handlung adresséiert. Wat den drëtten Abschnitt ugeet, gëtt et zousätzlech nëtzlech Informatioun fir den Empfänger.
Et sollt awer bemierkt ginn datt d'Uerdnung vun den Deeler variéiere kann. Et hänkt vun der Kommunikatiounsintentioun vum Sender oder Sender vun der E-Mail of.
Egal ob et eng professionell E-Mail oder e Bréif ass, ass et unzeroden net Smileys ze benotzen. Et gëtt och recommandéiert net déi héiflech Formelen wéi "Vir frëndlech" fir "Cdt" oder "Greetings" fir "Slt" ze verkierzen. Egal wéi no Dir sidd, Dir wäert ëmmer profitéieren vun engem Profi mat Äre Korrespondenten.
