E professionelle Bréif ass e schrëftlecht Dokument, dat eng formell Bezéiung tëscht verschiddene Gespréicher garantéiert. Et huet eng ganz normal intern Struktur. Wesentlech op enger Säit geschriwwen, oder zwou aussergewéinlech. De professionelle Bréif enthält meeschtens een eenzegt Thema. Dës intern Struktur huet e Virdeel. Säi Schreifplang kann dee selwechte bleiwen egal wéi. Selbstverständlech ginn et Ännerungen déi den Objektiv ginn. Wéi och ëmmer, et ass eng einfach Ufro fir Informatioun, eng Uwendung oder souguer eng Plainte. De Plang fir berufflech Korrespondenz ze schreiwen bleift praktesch onverännert.

Vergaangenheet, present, Zukunft: en Dräifaseplang fir e gelongene professionelle Bréif

D'Benotzung vun der Vergaangenheet, der haiteger an der Zukunft, an dëser chronologescher Hierarchie, bezitt sech op d'Triptych vum Schreiweplang vun engem professionelle Bréif. Et ass den einfachen an effektive Plang an all Situatiounen ëmzesetzen. Fir ze froen, Informatiounen ze vermëttelen, e bestëmmt Thema z'erklären, oder och Äre Lieser z'iwwerzeegen. Effizienz, wat gerechtfäerdegt asslogesch Uerdnung a senger Struktur observéiert.

 

D'Vergaangenheet: Schrëtt Nummer 1 vum Plang

Mir schreiwen e Bréif am meeschten, op Basis vun engem Präzedenzfall, enger éischter oder fréierer Situatioun. Et kann e Bréif sinn, eng Versammlung, e Besuch, en Telefoninterview, etc. Den Zweck fir den éischten Deel vun dësem Bréif ze schreiwen ass d'Grënn fir ze schécken ze vermëttelen. Oder ganz einfach de Kontext deen d'Situatioun beschreift. D'Erënnerung un d'Fakten gëtt normalerweis an engem selwechte Saz ausgedréckt. Wéi och ëmmer, et ass méi bequem dëse Saz an Ënnersätz ze konstruéieren. Als Illustratioun kënne mir folgend Ausdréck hunn:

  • Ech bestätegen den Empfang vun Ärem Bréif, informéiert mech vun ...
  • An Ärem Bréif vum ………
  • Dir hutt eist Wësse bruecht ...
  • Am Hibléck op Är Pressematdeelung verëffentlecht vun der Zeitung XXX (Referenz n ° 12345) hu mir just proposéiert ...
  • Nodeems Dir eng Verifikatioun vun Ärem Kont gemaach hutt, hu mir ...

A Situatiounen wou de Grond fir de Bréif ze schreiwen net mat engem fréiere Fakt ass. Zu dësem Zäitpunkt hu mir den éischten Alinéa vum Bréif, wou den Auteur sech selwer a seng Etablissement virstellt. Da fuert weider andeems Dir Är Ufro spezifizéiert oder andeems Dir verschidde Servicer ubitt. Zum Beispill, als Deel vun enger Ufro fir Informatioun oder e Servicepropositioun hu mir folgend Ausdréck:

  • Als Experten am Sécherheetssecteur komme mir op dëse Wee….
  • Mat der Zefriddenheet vun eise Clienten am Häerz, wollte mir ...
  • Mir si ganz frou matdeelen datt mir fir eis Clienten geplangt hunn ...

Am Kontext vun enger spontaner Uwendung (Stage oder Job) kënne mir och déi Ausdréck hei drënner hunn:

  • Är Firma huet meng Opmierksamkeet erwëscht an als Student zu ...……… géif ech gär e ​​Stage ufroen ...……
  • Viru kuerzem Diplom am ...

Den Empfänger un deen de Bréif adresséiert ass, muss vum éischten Alinéa de Sujet vun Ärem Bréif verstoen.

Dee Moment: Schrëtt Nummer zwee vum Plang

Dësen zweeten Deel vum Plang bezitt sech op d'Grënn déi d'Schreiwe vum Bréif zur Zäit T. justifiéieren. Wat déi fréier Situatioun am éischten Deel ausgedréckt huet. Op dësem Niveau ass et eng Fro entweder ze streiden, z'informéieren, z'erklären oder souguer ze froen. Ofhängeg vun der Komplexitéit vun der Situatioun kann dësen Deel entweder an engem komplette Paragraph geschriwwe ginn oder d'Haaptiddi an engem eenzege Saz presentéieren. Als Illustratioun kënne mir folgend Ausdréck hunn:

  • Bedenkt datt den Datum vum ... Rechnung nee ... net gekläert ass, mir ...
  • Memberschaft an eiser Organisatioun verséchert Iech och ...
  • Trotz der Tatsaach, datt de Kontrakt den Ufank vun der Aarbecht um Datum vum ... virgesäit, hu mir mat Erstaunen observéiert an hate Schwieregkeeten d'Verspéidungen ze verstoen, déi vum Här gemellt goufen ……….

D'Zukunft: Schrëtt Nummer 3 vum Plang

Dësen drëtten a leschten Deel schléisst déi éischt zwee duerch Berichterstattung iwwer Nowéien opkommen.

Entweder mir drécken eis Intentiounen aus, als Autor vum Bréif, a mir kënnen also Ausdréck vum Typ benotzen:

  • Haut këmmeren ech mech perséinlech fir d'Saachen ze schécken déi Dir gefrot hutt
  • Mir si prett fir z'ersetzen ... andeems mir natierlech d'Original berécksiichtegen.
  • Kommt w.e.g. méi no beim Ticketbüro ... ..

Entweder mir drécken e Wonsch aus, froen oder encouragéieren den Empfänger ze handelen oder ze reagéieren. Mir kënnen also folgend Formuléierungen hunn:

  • Dir sidd invitéiert méi no beim Comptoir ze kommen
  • Ech bieden Iech dofir Är Experten séier unzeruffen fir ...
  • Är Fäegkeet fir dës Situatioun ze léisen ass onerwaart gewaart.

Den Zweck fir dëse Bréif ze schreiwen kann eventuell vun engem Argument begleet ginn:

  • Dir passt d'Situatioun sou séier wéi méiglech un (objektiv) no den allgemenge a spezifesche Bestëmmunge vum Kontrakt. (Argument)
  • Kënnt Dir meng Liwwerung sou séier wéi méiglech arrangéieren ? (Zil) Et ass nëtzlech Iech drun ze erënneren datt d'Liwwerung um geplangten Datum muss gemaach ginn, am Hibléck op Är Verkafsbedingungen. (Argument)

 

Eng héiflech Formel, wesentlech fir Äre professionelle Bréif zouzemaachen !

Fir e professionelle Bréif richteg ofzeschléissen, ass et wichteg eng héiflech Ausdrock ze schreiwen. Et ass tatsächlech eng duebel héiflech Formel, aus engem Ausdrock, awer och aus enger "Virkonklusioun" Formel.

Entweder mir hunn eng Héiflechkeetsformel, déi eng gewëssen Häerzlechkeet reflektéiert:

  • Kritt am Viraus e grousse Merci fir ...
  • Mir entschëllegen eis fir dës onerwaart Situatioun
  • Ech wäert ëmmer verfügbar sinn fir et an enger Versammlung ze diskutéieren
  • Dir kënnt eis zu all Moment kontaktéieren fir ...
  • Mir hoffen datt dës Offer den Erwaardungen entsprécht a mir stinn natierlech zur Verfügung fir weider Informatioun.

Entweder hu mir eng héiflech Formel:

  • Mir bieden Iech, Madame, Här, eis beschte Gréiss unzehuelen.
  • Gleeft w.e.g., Här, am Ausdrock vun eise beschte Gefiller.
  • W.e.g. akzeptéieren, Madame, eis beschte Gréiss.

 

De Virdeel vun dësem Plang beim Schreiwe vun engem professionelle Bréif ass engersäits seng Nüchternheet beim Schreiwe vum Inhalt an op der anerer Säit seng Liichtegkeet vis-à-vis vum Empfänger. Wéi och ëmmer, dës Timeline ass net fir méi komplex a méi laang Inhalter empfohlen.