Spéit um Büro? Dës E-Mail wäert d'Reproche verstoppen
Stuck am Monster Moies Stau? Broscht Äre Bus oder Metro ëmmer erëm? Loosst dës Transporthicke net Ären Dag op der Aarbecht ruinéieren. Eng kleng E-Mail schrëftlech virsiichteg an op Zäit geschéckt wäert Äre Manager berouegen. A wäert Iech also virun désagréabel reprimandes schützt eemol am Büro.
Déi perfekt Schabloun fir ze kopéieren a pechen
Moien [Virnumm],
Leider muss ech Iech de Moien iwwer meng Verspéidung matdeelen. Tatsächlech e schlëmmen Tëschefall op der Metro Linn, déi ech all Dag benotzt komplett ënnerbrach Traffic fir e puer Minutten. Trotz mengem fréien Depart vun doheem, war ech eemol am Transport gezwongen immobiliséiert.
Dës Situatioun bleift komplett iwwer meng Kontroll. Ech verpflichte déi néideg Moossnamen ze huelen fir esou Onbequemlechkeeten an Zukunft erëm ze verhënneren. Vun elo un wäert ech am meeschte waakreg sinn iwwer méiglech Gefore, déi meng Reese stéieren kënnen.
Ech soen Iech am Viraus Merci fir Äert Verständnis.
villmools,
[Ären Numm]
[E-Mail Ënnerschrëft]
En héiflechen Toun vun den éischte Wierder ugeholl
Héiflech Ausdréck wéi "leider muss ech Iech informéieren" oder "roueg" setzen direkt en passenden a respektvollen Toun vis-à-vis vum Manager. Zousätzlech ënnersträiche mir kloer säi Manktem u Verantwortung fir dëse Réckschlag ier mir verspriechen datt d'Situatioun net widderholl gëtt.
Eng kloer Erklärung vun de Fakten
Déi zentral Erklärung gëtt e puer spezifesch Detailer iwwer den Tëschefall fir dës Verspéidung am Zesummenhang mam ëffentlechen Transport ze justifiéieren. Awer d'E-Mail verléiert och net an onnéideg Digressiounen fir déi Responsabel. Wann d'Wichtegkeete einfach uginn sinn, kënne mir op eng berouegend Notiz iwwer d'Zukunft ofschléissen.
Dank dëser raffinéiert, awer genuch detailléierte Formuléierung, wäert Äre Manager nëmmen déi richteg Schwieregkeeten verstoen, déi deen Dag begéint sinn. Äre Wonsch no Pénktlechkeet gëtt och betount. A virun allem, trotz dësem Réckschlag, hutt Dir déi erwaart Professionalitéit an Ärer Kommunikatioun kënnen iwwerhuelen.
