Eng erfollegräich professionell E-Mail: wéi gesäit et aus?

D'E-Mail garantéiert méi Geschwindegkeet bei der Iwwerdroung vu Messagen. Awer mir schreiwen keng professionell E-Mail wéi mir schwätzen, och manner wéi mir e Bréif oder e Mail schreiwen. Et gëtt e glécklecht Medium ze fannen. Dräi Critèrë maachen et méiglech eng erfollegräich professionell E-Mail z'identifizéieren. Déi lescht muss héiflech, präzis an iwwerzeegend sinn. Mir sinn nëmmen interesséiert Ugedriwwe Coden wéi professionnell E-Maile passt.

Eng héiflech E-Mail: Wat ass et?

Fir erfollegräich ze sinn, muss déi professionell E-Mail héiflech sinn, dat heescht eng E-Mail mat engem Appel am Ufank an eng héiflech Formule um Enn. All Formel muss no der Identitéit oder Status vun der Persoun gewielt ginn, un déi se adresséiert ass. Et hänkt also vum Link oder dem Grad vu Wëssen of, déi tëscht dem Sender an dem Empfänger existéiert.

Wéi Dir wësst, ginn et Schreifcodes an all Geschäft. Déi héiflech Formel gëtt ënnerstëtzt am Ausmooss vun der hierarchescher Distanz déi d'Korrespondenten trennt.

Call Formulen an engem professionelle Email

Et gi verschidde Uruffoptiounen an enger professioneller E-Mail:

  • Hallo

Seng Notzung gëtt heiansdo kritiséiert. Awer dës Formel gëtt heiansdo benotzt wann Dir Leit adresséiert déi mir kennen, awer mat deenen mir net staark genuch Bindungen geschmied hunn.

  • Gudde Moien all

Dës héiflech Formel gëtt benotzt, ënner zwou Konditiounen. Déi éischt ass datt d'Mail un e puer Empfänger gläichzäiteg adresséiert ass. Déi zweet ass datt et eng Informatiouns-E-Mail ass.

  • Hallo gefollegt vum Virnumm

Dës Uruffformel gëtt benotzt wann den Empfänger entweder e Kolleg oder eng bekannte Persoun ass.

  • Den Numm vum Empfänger

An dësem Fall ass et eng Persoun déi Dir perséinlech kennt a mat deem Dir dacks interagéiert.

  • Miss oder Här

Dëst ass eng formell Relatioun, wann den Empfänger Iech hir Identitéit net opgedeckt huet.

  • Madame, Här

Dës Form vun Appel entsprécht Situatiounen an deenen Dir net wësst ob Ären Empfänger e Mann oder eng Fra ass.

  • Här Direkter / Här Professer…

Dës héiflech Formel gëtt benotzt wann de Gespréichspartner e bestëmmten Titel huet.

Héiflech Ausdréck um Enn vun enger professioneller E-Mail

Wéi am virege Fall ginn et vill héiflech Formulen fir eng professionell E-Mail fäerdeg ze maachen, wärend de Profil vum Empfänger berücksichtegt gëtt. Mir kënnen ënnert dësen zitéieren:

  • Cordialement
  • Bien à vous
  • Frëndschaften
  • Sincères Salutatiounen
  • Häerzlech Gréiss
  • Respektvoll Gréiss
  • Léif Gréiss

Egal wéi et ass, Héiflechkeet ass och ze wësse wéi se noliesen. Dir wësst et vläicht net, awer fir d'Majoritéit vun de Leit an der professionneller Welt ass eng E-Mail voll mat Feeler en Zeeche vun engem Manktem u Berücksichtegung fir den Empfänger. Sou vill wéi méiglech, sollt Dir Iech dofir korrigéieren fir sécherzestellen datt déi grammatesch a syntaktesch Reegele respektéiert ginn.

En anere wesentleche Punkt, d'Ofkierzung. Et sollt aus Äre professionnelle E-Maile verbannt ginn, och wann et eng E-Mail ass, déi tëscht Kollegen ausgetosch gëtt.