Corporate Email
Am haitegen Geschäftsëmfeld wou E-Mail dat bevorzugt Kommunikatiounsinstrument gouf. Et ass essentiell d'Fäegkeeten ze beherrschen déi néideg sinn fir Är Messagen ze vermëttelen. Et gi vill Manéiere fir Är Onzefriddenheet mat engem Kolleg ze kommunizéieren mat deem Dir op iergendeng Manéier am Konflikt sidd. Mir kënnen eis eng Gesiicht-zu-Gesiicht Diskussioun, en Telefon oder eng Zort Mediatioun virstellen. Wéi och ëmmer, E-Mail bleift ee vun de meescht benotzte Mëttelen an der Aarbechtswelt.
E-Mail ass eng ganz mächtegst Instrument fir vill Grënn.
Wann Dir eng E-Mail schéckt, gëtt et eng automatesch Opnam vun der Kommunikatioun. Dofir, kann Är verschidden Austausch organiséiert ginn am Dossier ass sécher gespäichert. Si kënnen also an Zukunft aus Referenzen oder gesetzleche Grënn benotzt ginn. E-Mail als offiziell Kommunikatiounsmëttel ze benotzen spuert och Entreprisen Geld. Et ass wichteg dës Punkten ze notéieren fir ze verstoen wéi wichteg et ass fir Iech dës Aart vu Kommunikatioun ze beherrschen.
An Ärer alldeeglecher Aarbecht kann et geschéien datt e Kolleg eng Erënnerung un e puer Regele vu gudde Verhalen brauch. Et ass derwäert ze erënneren datt d'Notifikatioun vun engem Mataarbechter per E-Mail eng formell an effektiv Manéier ass fir Äre Punkt fest ze kréien. Wann esou e Kolleg decidéiert seng Haltung no widderholl Warnungen net z'änneren, kënnen d'E-Mailen, déi Dir geschéckt hutt, presentéiert ginn fir weider Handlung vun Ärer Säit ze justifiéieren. Denkt drun datt se sécher gespäichert goufen a kënnen zréckgezunn a benotzt ginn fir d'Mëssverhalensgeschicht vun der Persoun an der Fro ze weisen.
Ier Dir e Kolleg per E-Mail matdeelt
Wéi virdru scho gesot, ass d'Benotzung vun E-Mail fir Kommunikatioun formell. Dëst implizéiert datt et méi weit wéi eng verbal Warnung a méi Konsequenzen huet. Dofir, ier Dir een matdeelt mat deem Dir per E-Mail schafft, betruecht verbal Warnungen. E puer wäerten hiert Verhalen upassen wann Dir et maacht. Dofir ass et net néideg, ouni éischt probéiert de Problem ze léisen, et onnéideg Gréisst ze ginn. Och e Kolleg per E-Mail matdeelen ass vläicht net ëmmer den ideale Wee fir se z'iwwerzeegen ze änneren. Behandelt all Fall an all no der Situatioun. Ier Dir Är Roserei per E-Mail ausdréckt, musst Dir wësse wéi et geet. Dir musst Är Gedanken sammelen an erausfannen wat Dir wëllt schreiwen an den Niveau vum Impakt Dir braucht fir dat gewënschte Resultat ze kréien.
Identifizéieren vum Problem
Déi éischt Saach ze maachen ier Dir Är E-Mail schéckt ass d'Thema vun Ärer Reizung z'identifizéieren. Et ass net sou einfach wéi et schéngt. An engem Büro wou Konkurrenz a Rivalitéit regéieren, musst Dir sécher sinn datt Är Uklo eng sérieux Basis hunn. Et geet net drëm e Member vun Ärem Team mat Klatsch ze quälen. Wéi och ëmmer, wann Dir Affer oder Zeien vun engem Mëssbrauchsakt sidd an d'Fakte sécher sinn, maacht Handlung. Wéi och ëmmer, vergiesst net an Äre Bunnen d'Regele vun der gewéinlecher Héiflechkeet ze respektéieren.
Wien ass de Mënsch mat deem Dir e Problem huet?
Ongerechteg Konflikt tëscht Iech an engem Manager ze kreéieren, zum Beispill, wäert Iech oder Ärem Team näischt maachen. Dëst wäert definitiv Är Produktivitéit beaflossen a kann Iech an eng plakeg Situatioun setzen. Amplaz vun enger E-Mail, eng Gesiicht-zu-Gesiicht Diskussioun ze berücksichtegen kann hëllefräich sinn als éischte Schrëtt fir d'Thema ze léisen déi Dir besuergt sidd. Wéi och ëmmer, wann Är multiple Gesiicht-zu-Gesiicht Diskussiounen a verbal Warnungen ausfalen, zéckt net fir offiziell E-Mailen ze schécken déi Iech sécherlech spéider profitéieren.
Kuckt no Är Email
Är E-Mail soll professionell geschriwwe ginn. Wann Dir d'Initiativ huelen fir d'Verhalen oder d'Aarbecht vun engem bestëmmten Individuum per E-Mail ze kritiséieren, denkt drun datt dëst en offiziellt Dokument ass. Dëst bedeit datt et en Dokument ass dat sech géint Iech dréie kann. Respektéiert all d'Regele fir e Bréif an dësem Kontext ze schreiwen.
