Vergiesst net d'Wichtegkeet vu professionnelle Ënnerschrëften

E gemeinsame Feeler beim Gebrauch Gmail fir Business ass d'Wichtegkeet vun enger professioneller Ënnerschrëft ze ignoréieren. Eng gutt entworf a komplett Ënnerschrëft kann Är Kredibilitéit mat Äre Gespréichspartner verstäerken an zu engem besseren Image vun Ärer Firma bäidroen.

Fir eng professionell Ënnerschrëft ze kreéieren, gitt sécher Ären Virnumm a Familljennumm, Positioun, Firmennumm, Kontaktinformatioun (Telefon, E-Mail) an eventuell e Link op Äre LinkedIn Profil. E grafeschen Touch, wéi e Logo, kann och bäigefüügt ginn fir d'visuell Identitéit vun Ärer Firma ze verstäerken.

Vergiesst och net Är Ënnerschrëft ze personaliséieren fir Är Empfänger ze passen. Zum Beispill, wann Dir E-Maile mat internationale Clienten austauscht, kënnt Dir eng englesch Versioun vun Ärer Ënnerschrëft derbäi fir d'Kommunikatioun ze erliichteren an Mëssverständnisser ze vermeiden.

Vermeiden ze laang E-Mailen a voluminöse Uschlëss

En anere gemeinsame Feeler beim Benotze vu Gmail fir Geschäfter ass ze laang E-Mailen oder grouss Uschlëss ze schécken. Dëst kann net nëmmen Är Gespréichspartner decouragéieren Är Messagen ze liesen, awer och hir Inboxen ze räissen a Späicherplatz verbrauchen.

Fir dëst ze vermeiden, probéiert ze halen Är präzis a strukturéiert E-Mailen mat kuerzen Abschnitter a kloer Rubriken. Wann Dir grouss Dateien deele musst, benotzt Tools wéi Google Drive oder Dropbox fir op Är Dokumenter ze verbannen anstatt se direkt op Är E-Mailen ze befestigen.

Schlussendlech, erënnert Iech drun Är Dateien ze kompriméieren ier Dir se schéckt, besonnesch wa se Biller oder Videoen enthalen. Dëst reduzéiert hir Gréisst a mécht se méi einfach fir Är Empfänger ze downloaden.

Opgepasst op d'Privatsphär a Sécherheet vun Ären E-Mailen

Sécherheet a Confidentialitéit si wesentlech an der berufflecher Welt. E Feeler gemaach mat Gmail am Geschäft kann sérieux Konsequenzen op Är Carrière an de Ruff vun Ärer Firma hunn. Fir dës Problemer ze vermeiden, befollegt dës Basis Tipps fir garantéieren Sécherheet vun Äre Kommunikatiounen per E-Mail:

  1. Benotzt ëmmer staark an eenzegaarteg Passwierder fir Äre Gmail Kont. Ännert se regelméisseg a benotzt net datselwecht Passwuert fir verschidden Online Servicer.
  2. Aktivéiert Zwee-Faktor Authentifikatioun (2FA) fir Är Kont Sécherheet ze verbesseren. Dëst wäert eng extra Schicht vu Schutz addéieren andeems Dir e Verifizéierungscode erfuerdert, deen op Ärem Telefon geschéckt gëtt beim Login.
  3. Sidd virsiichteg fir Phishing-E-Mailen a Scam Versich. Klickt net op verdächteg Linken a gitt ni Är perséinlech oder geschäftlech Informatioun iwwer E-Mail eraus.
  4. Benotzt Gmail's "Confidential Mode" Feature fir ze schécken sensibel E-Mailen. Dëst erlaabt Iech en Verfallsdatum fir Är Messagen ze setzen an se mat engem Passwuert ze schützen.

Andeems Dir dës Tipps verfollegt, vermeit Dir allgemeng Feeler mat Gmail am Geschäft a garantéiert Äre professionelle Succès.