D'E-Mail ass ee vun den Haaptkommunikatiounsmëttel am professionnelle Ëmfeld. Wéi och ëmmer, e puer tendéieren d'Regele ze vergiessen. Dëst gëtt uginn datt d'E-Mail als manner formell ugesi gëtt wéi de Bréif. Et ass wichteg ze wëssen datt dëst trotzdem e funktionnéierende Schreiwen bleift, och wann et e méi hell oder méi userfrëndleche Stil sportt. Wéi erfollegräich an enger professioneller E-Mail? Entdeckt d'Praktiken ze adoptéieren fir eng Ausschaffe an de Regele vun der Konscht.
D'Thema Zeil vun der E-Mail muss kuerz sinn
Dat éischt wat Äre Empfänger liest ass offensichtlech de Sujet vun Ärem E-Mail. Dëst ass eigentlech déi eenzeg Zeil déi an der Inbox erschéngt. Dëst ass de Grond firwat et kuerz, präzis an ordentlech muss sinn. Och et muss e Link mam Zil vun Ärer E-Mail hunn (Bescheed soen, informéieren, invitéieren ...). An anere Wierder, de Empfänger muss séier verstoen wat et ass, just andeems hien de Sujet liest.
D'Thema vun der E-Mail kann an engem nominelle Saz formuléiert ginn, e Saz ouni e Linkwuert, e Saz vu 5 bis 7 Wierder, e Saz ouni en Artikel. Hei sinn e puer Beispiller: "Ufro fir Informatioun", "Uwendung fir d'Positioun vun ...", "Annulatioun vum CSE Training vum 25. Januar", "Invitatioun fir déi 10 Joer Firma X", "Bericht vun der Versammlung vun ... ”, asw.
Bedenkt och datt d'Fehlen vun engem Thema d'E-Mail ongewollt kann maachen.
D'Startformel
Och genannt Uruffformel, dëst bezeechent déi éischt Wierder vun der E-Mail. An anere Wierder, et sinn d'Wierder déi de Kontakt mam Gespréichspartner suergen.
Dës Appelformel hänkt besonnesch vun de folgende Faktoren of:
- Är Relatioun mam Empfänger: wësst Dir den Empfänger? Wa jo zu wéi engem Punkt?
- De Kontext vun der Kommunikatioun: formell oder informell?
Et ass also evident datt Dir net mat engem Superior op déi selwecht Aart a Weis wéi Dir e Kolleg adresséiert. Och ass et eng aner Formel déi Dir benotzt wann Dir e Frieme adresséiert.
No der Appelformel kënnt den éischte Saz vun der E-Mail, dee muss mam Thema vum professionelle Schreiwe verbonne sinn.
De Kierper vun der E-Mail
Bedenkt d'invertéiert Pyramid Technik ze benotzen fir de Kierper vun Ärer E-Mail ze schreiwen. Dëst besteet aus der Start mat der Haaptinformatioun vun der E-Mail déi meeschtens de Sujet vun der E-Mail ass. Duerno musst Dir déi aner Informatioun erofgoen, dat heescht vun der Wichtegst op déi Wichtegst.
De Grond firwat Dir fir dës Method sollt goen ass datt den éischten Deel vun engem Saz dee bescht geliesen an am meeschten erënnert gëtt. An engem 40-Wuert Saz erënnert Dir Iech normalerweis nëmmen 30% vum éischten Deel.
Är E-Mail soll a kuerze Sätz an a professioneller, alldeeglecher Sprooch geschriwwe ginn. An dësem Sënn vermeit technesch Begrëffer a gitt sécher datt et Wierder tëscht de Sätz verbënnt.
Endlech, vergiesst net de héiflechen Ausdrock fir Är E-Mail fäerdeg ze maachen. Dann benotzt eng kuerz Héiflechkeet um Enn wärend Dir et un de Kontext vum Austausch upasst awer och op Är Bezéiung mam Empfänger.
