ຫຼັງຈາກບົດຄວາມຂອງພວກເຮົາເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຽນອີເມລ໌ເພື່ອຕອບສະຫນອງການຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນຈາກ ຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານນີ້ແມ່ນບົດຄວາມເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕອບສະຫນອງຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບຂໍ້ມູນຈາກຜູ້ຄຸມງານ.
ຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບການຕອບສະຫນອງຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບຂໍ້ມູນຈາກຜູ້ຄຸມງານຂອງລາວ
ເນື້ອໃນຂອງອີເມວທີ່ກ່າວເຖິງຜູ້ຄວບຄຸມຂອງທ່ານແມ່ນຄືກັນກັບທີ່ທ່ານສາມາດສົ່ງໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານໄດ້, ມີພຽງແຕ່ການປ່ຽນແປງຂອງສຽງ. ບໍ່ວ່າຫົວຂໍ້ໃດກໍ່ຕາມທີ່ຕ້ອງການຂໍຂໍ້ມູນ, ອີເມວຂອງທ່ານຕ້ອງມີ:
- ການເອີ້ນຄືນການຮ້ອງຂໍ
- ອົງປະກອບທີ່ຊັດເຈນທີ່ສຸດຂອງຄໍາຕອບທີ່ເປັນໄປໄດ້, ຫຼືຖ້າມີຄວາມຈໍາເປັນຕົວຊີ້ບອກຂອງຄົນທີ່ສາມາດຊ່ວຍມັນດີກ່ວາທ່ານ
- ປະໂຫຍກທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງລາວ.
ອີເມວແບບຟອມທີ່ຈະຕອບສະຫນອງຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບຂໍ້ມູນຈາກຜູ້ຄຸມງານ
ນີ້ແມ່ນແບບອີເມລ໌ເພື່ອຕອບສະຫນອງຢ່າງເຫມາະສົມກັບຫົວຫນ້າຜູ້ທີ່ຮ້ອງຂໍໃຫ້ທ່ານສໍາລັບຂໍ້ມູນ.
ຫົວຂໍ້: ຂໍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບໂຄງການ X
Sir / Madam,
ຂ້ອຍກັບຄືນໄປຫາທ່ານຕາມຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານສໍາລັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບໂຄງການ X ທີ່ຂ້າພະເຈົ້າເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ. ກະລຸນາຊອກຫານາທີທີ່ໄດ້ຕິດຕໍ່ຂອງກອງປະຊຸມທັກທ້ວງຂອງໂຄງການແລະບົດລາຍງານຂອງໂຄງການ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງບອກບົດລາຍງານປະຈໍາເດືອນທີ່ຈະໃຫ້ທ່ານຄິດເຖິງຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການໃນໄລຍະເວລາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ຂ້າພະເຈົ້າອະນຸຍາດໃຫ້ຕົວເອງເອົາຊື່ [ເພື່ອນຮ່ວມງານ] ຂອງທ່ານໃນສໍາເນົາອີເມວນີ້. ລາວມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍໃນການເຮັດວຽກແລະຈະສາມາດແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ດີກ່ວາຂ້າພະເຈົ້າກ່ຽວກັບສະພາບການປະຕິບັດງານຫຼາຍຂຶ້ນຂອງໂຄງການ.
ຂ້າພະເຈົ້າຍັງຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງທ່ານສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ,
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ລາຍເຊັນ] "
