Print Friendly, PDF & Email

Email ບໍລິສັດ

ໃນ​ສະ​ພາບ​ແວດ​ລ້ອມ​ທຸ​ລະ​ກິດ​ຂອງ​ມື້​ນີ້​ທີ່​ອີ​ເມລ​໌​ໄດ້​ກາຍ​ເປັນ​ເຄື່ອງ​ມື​ການ​ສື່​ສານ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຊໍານິຊໍານານທັກສະທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຖ່າຍທອດຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະສື່ສານຄວາມບໍ່ພໍໃຈຂອງເຈົ້າກັບເພື່ອນຮ່ວມວຽກທີ່ເຈົ້າມີຂໍ້ຂັດແຍ່ງໃນທາງໃດທາງໜຶ່ງ. ເຈົ້າ​ສາມາດ​ຈິນຕະນາການ​ການ​ສົນທະນາ​ແບບ​ຕໍ່​ໜ້າ, ໂທ​ລະ​ສັບ ຫຼື​ການ​ໄກ່​ເກ່ຍ​ແບບ​ໃດ​ໜຶ່ງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໄດ້ອີ​ເມວ ຍັງຄົງເປັນວິທີຫນຶ່ງທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນໂລກຂອງການເຮັດວຽກ.

ອີເມວເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດຕິພາບຫຼາຍຢ່າງສໍາລັບຫລາຍໆເຫດຜົນ.

ເມື່ອທ່ານສົ່ງອີເມວ, ມີການບັນທຶກການສື່ສານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ການແລກປ່ຽນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງທ່ານສາມາດຖືກຈັດຕັ້ງຢູ່ໃນໂຟນເດີທີ່ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງປອດໄພ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຂົາຈຶ່ງສາມາດນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດສໍາລັບການອ້າງອີງຫຼືເຫດຜົນທາງດ້ານກົດຫມາຍ. ການນໍາໃຊ້ອີເມວເປັນວິທີການສື່ສານຢ່າງເປັນທາງການຍັງຊ່ວຍປະຢັດເງິນທຸລະກິດ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຄວນສັງເກດບັນດາຈຸດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເຂົ້າໃຈເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງມັນສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະເປັນແບບຢ່າງຂອງການສື່ສານແບບນີ້.

ໃນວຽກປະ ຈຳ ວັນຂອງທ່ານ, ມັນອາດຈະເກີດຂື້ນທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຕ້ອງການການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບກົດລະບຽບບາງຢ່າງຂອງພຶດຕິ ກຳ ທີ່ດີທີ່ຈະມີ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈທີ່ຈະຈື່ໄວ້ວ່າການແຈ້ງໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານທາງອີເມວແມ່ນວິທີການທີ່ເປັນທາງການແລະມີປະສິດຕິຜົນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານເຫັນຈຸດເດັ່ນຂອງທ່ານຢ່າງ ໜັກ ແໜ້ນ. ຖ້າເພື່ອນຮ່ວມງານຄົນນີ້ຕັດສິນໃຈທີ່ຈະບໍ່ປ່ຽນທັດສະນະຄະຕິຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼັງຈາກມີ ຄຳ ເຕືອນຫລາຍໆຄັ້ງ, ອີເມວທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງອາດຈະຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ເພື່ອຮັບປະກັນການ ດຳ ເນີນການຂອງທ່ານຕໍ່ໄປ. ຈື່ໄວ້ວ່າພວກມັນຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງປອດໄພແລະສາມາດເອົາມາໃຊ້ແລະ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອສະແດງປະຫວັດສາດຂອງການປະພຶດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງບຸກຄົນ.

ອ່ານ  ປັບປຸງລະດັບການສະກົດ ຄຳ ຂອງທ່ານດ້ວຍວິດີໂອ

ກ່ອນທີ່ຈະແຈ້ງເພື່ອນຮ່ວມງານໂດຍອີເມລ

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ, ການນໍາໃຊ້ອີເມວສໍາລັບການສື່ສານແມ່ນເປັນທາງການ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າມັນມີນໍ້າຫນັກຫຼາຍກ່ວາຄໍາເຕືອນກ່ຽວກັບຄໍາເວົ້າແລະມີຜົນສະທ້ອນຫລາຍຂຶ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະແຈ້ງຄົນທີ່ທ່ານເຮັດວຽກທາງອີເມວ, ໃຫ້ພິຈາລະນາຄໍາເຕືອນກ່ຽວກັບຄໍາເວົ້າ. ບາງຄົນຈະປັບປ່ຽນພຶດຕິກໍາຂອງພວກເຂົາເມື່ອທ່ານເຮັດມັນ. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງຈໍາເປັນໂດຍບໍ່ມີການຊອກຫາທໍາອິດເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ, ເພື່ອໃຫ້ມັນເປັນລະດັບທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແຈ້ງການເພື່ອນຮ່ວມງານໂດຍອີເມລ໌ອາດຈະບໍ່ເປັນວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະຊັກຊວນເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານປ່ຽນແປງ. ປິ່ນປົວແຕ່ລະກໍລະນີແລະແຕ່ລະຄົນຕາມສະຖານະການ. ກ່ອນທີ່ຈະສະແດງຄວາມໃຈຮ້າຍຂອງທ່ານໂດຍອີເມລ, ທ່ານຕ້ອງຮູ້ວິທີເຮັດມັນ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບຄວາມຄິດຂອງທ່ານແລະກໍານົດສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂຽນແລະລະດັບຜົນກະທົບທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອບັນລຸຜົນທີ່ຕ້ອງການ.

ກໍານົດບັນຫາ

ສິ່ງ ທຳ ອິດທີ່ຕ້ອງເຮັດກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອ ກຳ ນົດຫົວຂໍ້ຂອງການລະຄາຍເຄືອງຂອງທ່ານ. ມັນບໍ່ງ່າຍຄືກັບວ່າມັນຟັງແລ້ວ. ຢູ່ໃນຫ້ອງການບ່ອນທີ່ການແຂ່ງຂັນແລະການແຂ່ງຂັນກັນປົກຄອງ, ທ່ານຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ກ່າວຫາຂອງທ່ານມີພື້ນຖານທີ່ຮ້າຍແຮງ. ທ່ານບໍ່ໄດ້ກ່ຽວກັບການທໍລະມານສະມາຊິກຂອງທີມຂອງທ່ານດ້ວຍການນິນທາ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ເຄາະຮ້າຍຫລືເປັນພະຍານໃນການກະ ທຳ ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະຂໍ້ເທັດຈິງແມ່ນແນ່ນອນ, ໃຫ້ ດຳ ເນີນການ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຢ່າລືມໃນການຕິດຕາມຂອງທ່ານທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບການເມືອງປົກກະຕິ.

ບຸກຄົນທີ່ທ່ານມີບັນຫາແມ່ນໃຜ?

ຍົກຕົວຢ່າງຂັດແຍ້ງກັນລະຫວ່າງທ່ານແລະຜູ້ຈັດການ, ຕົວຢ່າງ, ຈະເຮັດໃຫ້ບໍ່ດີກັບທ່ານຫຼືທີມງານຂອງທ່ານ. ນີ້ແນ່ນອນຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ການຜະລິດຂອງທ່ານແລະອາດເຮັດໃຫ້ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານະການທີ່ລະອຽດອ່ອນ. ແທນທີ່ຈະອີເມວ, ພິຈາລະນາການປຶກສາຫາລືເຊິ່ງກັນແລະກັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນຄັ້ງທໍາອິດເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ກັງວົນກັບທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າຫາກວ່າການສົນທະນາທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍແລະຄໍາເຕືອນກ່ຽວກັບຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານລົ້ມເຫລວ, ຢ່າລັງເລທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຢ່າງເປັນທາງການທີ່ແນ່ນອນວ່າທ່ານຈະໄດ້ຜົນປະໂຫຍດຕໍ່ທ່ານ.

ອ່ານ  ວິທີການຂຽນປະສິດທິຜົນຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ?

ເບິ່ງແຍງອີເມວຂອງທ່ານ

ອີເມວຂອງທ່ານຕ້ອງຖືກຂຽນເປັນມືອາຊີບ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ຄວາມຄິດລິເລີ່ມໃນການວິພາກວິຈານພຶດຕິກໍາຫຼືການເຮັດວຽກຂອງບຸກຄົນໂດຍຜ່ານອີເມວ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່ານີ້ແມ່ນເອກະສານທີ່ເປັນທາງການ. ມັນຫມາຍຄວາມວ່າມັນເປັນເອກະສານທີ່ສາມາດທໍາລາຍທ່ານໄດ້. ເຄົາລົບທຸກກົດລະບຽບທີ່ຄາດໄວ້ສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍໃນສະພາບການນີ້.