Email ບໍລິສັດ
ໃນສະພາບແວດລ້ອມທຸລະກິດຂອງມື້ນີ້ທີ່ອີເມລ໌ໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືການສື່ສານທີ່ຕ້ອງການ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຊໍານິຊໍານານທັກສະທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຖ່າຍທອດຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະສື່ສານຄວາມບໍ່ພໍໃຈຂອງເຈົ້າກັບເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ເຈົ້າຂັດຂ້ອງໃນບາງທາງ. ພວກເຮົາສາມາດຈິນຕະນາການການສົນທະນາຕໍ່ຫນ້າ, ໂທຫາໂທລະສັບຫຼືບາງປະເພດຂອງການໄກ່ເກ່ຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ອີເມວຍັງຄົງເປັນຫນຶ່ງໃນວິທີການທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນໂລກຂອງການເຮັດວຽກ.
ອີເມວເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດຕິພາບຫຼາຍຢ່າງສໍາລັບຫລາຍໆເຫດຜົນ.
ໃນເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງອີເມວ, ມີການບັນທຶກອັດຕະໂນມັດຂອງການສື່ສານ. ດັ່ງນັ້ນ, ການແລກປ່ຽນຕ່າງໆຂອງທ່ານສາມາດຖືກຈັດຢູ່ໃນໂຟນເດີຖືກເກັບໄວ້ຢ່າງປອດໄພ. ດັ່ງນັ້ນເຂົາເຈົ້າສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດສໍາລັບການອ້າງອິງຫຼືເຫດຜົນທາງດ້ານກົດຫມາຍ. ການນໍາໃຊ້ອີເມລ໌ເປັນວິທີການສື່ສານຢ່າງເປັນທາງການຍັງຊ່ວຍປະຢັດທຸລະກິດ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງສັງເກດຈຸດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເຂົ້າໃຈວ່າມັນມີຄວາມ ສຳ ຄັນແນວໃດ ສຳ ລັບເຈົ້າທີ່ຈະເປັນເຈົ້າການປະເພດຂອງວິທີການສື່ສານນີ້.
ໃນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ, ມັນອາດຈະເກີດຂື້ນວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານຕ້ອງການຄໍາເຕືອນກ່ຽວກັບກົດລະບຽບບາງຢ່າງຂອງພຶດຕິກໍາທີ່ດີທີ່ຈະມີ. ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈື່ໄວ້ວ່າການແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຮ່ວມງານທາງອີເມລ໌ເປັນວິທີທາງການແລະປະສິດທິພາບເພື່ອໃຫ້ຈຸດຂອງທ່ານໃນທົ່ວຢ່າງຫນັກແຫນ້ນ. ຖ້າເພື່ອນຮ່ວມງານດັ່ງກ່າວຕັດສິນໃຈບໍ່ປ່ຽນແປງທັດສະນະຄະຕິຂອງລາວຫຼັງຈາກການເຕືອນໄພຊ້ໍາຊ້ອນ, ອີເມວທີ່ທ່ານສົ່ງອາດຈະຖືກນໍາສະເຫນີເພື່ອຊີ້ໃຫ້ເຫັນການກະທໍາຕື່ມອີກໃນສ່ວນຂອງເຈົ້າ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າພວກມັນໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງປອດໄພແລະສາມາດດຶງຂໍ້ມູນແລະນໍາໃຊ້ເພື່ອສະແດງປະຫວັດການປະພຶດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງບຸກຄົນທີ່ຢູ່ໃນຄໍາຖາມ.
ກ່ອນທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານທາງອີເມລ໌
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວກ່ອນຫນ້ານີ້, ການນໍາໃຊ້ອີເມວສໍາລັບການສື່ສານແມ່ນເປັນທາງການ. ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າມັນມີນ້ ຳ ໜັກ ຫຼາຍກ່ວາ ຄຳ ເຕືອນທາງປາກແລະສົ່ງຜົນສະທ້ອນຫຼາຍຂື້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ຄົນທີ່ທ່ານເຮັດວຽກກັບທາງອີເມລ໌, ພິຈາລະນາຄໍາເຕືອນດ້ວຍຄໍາເວົ້າ. ບາງຄົນຈະດັດແປງພຶດຕິກໍາຂອງພວກເຂົາໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນ, ໂດຍບໍ່ມີການຊອກຫາຄັ້ງທໍາອິດເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ, ເຮັດໃຫ້ມັນບໍ່ຈໍາເປັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການແຈ້ງໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານທາງອີເມລ໌ອາດຈະບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະຊັກຊວນໃຫ້ພວກເຂົາປ່ຽນແປງ. ປິ່ນປົວແຕ່ລະກໍລະນີແລະແຕ່ລະຄົນຕາມສະຖານະການ. ກ່ອນທີ່ຈະສະແດງຄວາມໂກດແຄ້ນຂອງທ່ານທາງອີເມລ໌, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວິທີທີ່ຈະໄປກ່ຽວກັບມັນ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລວບລວມຄວາມຄິດຂອງທ່ານແລະຄິດເຖິງສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂຽນແລະລະດັບຜົນກະທົບທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ.
ກໍານົດບັນຫາ
ສິ່ງທໍາອິດທີ່ຕ້ອງເຮັດກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຂອງເຈົ້າແມ່ນເພື່ອກໍານົດຫົວຂໍ້ຂອງການລະຄາຍເຄືອງຂອງເຈົ້າ. ມັນບໍ່ງ່າຍດາຍຍ້ອນວ່າມັນເບິ່ງຄືວ່າ. ໃນຫ້ອງການບ່ອນທີ່ການແຂ່ງຂັນແລະການແຂ່ງຂັນປົກຄອງ, ເຈົ້າຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າການກ່າວຫາຂອງເຈົ້າມີພື້ນຖານທີ່ຮ້າຍແຮງ. ມັນບໍ່ແມ່ນກ່ຽວກັບການທໍລະມານສະມາຊິກໃນທີມຂອງເຈົ້າດ້ວຍການນິນທາ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ເຄາະຮ້າຍຫຼືເປັນພະຍານຂອງການກະທໍາຜິດແລະຄວາມຈິງທີ່ແນ່ນອນ, ໃຫ້ດໍາເນີນການ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຢ່າລືມໃນການຕິດຕາມຂອງທ່ານເພື່ອເຄົາລົບກົດລະບຽບຂອງສຸພາບຮຽບຮ້ອຍ.
ບຸກຄົນທີ່ທ່ານມີບັນຫາແມ່ນໃຜ?
ການສ້າງຂໍ້ຂັດແຍ່ງລະຫວ່າງທ່ານກັບຜູ້ຈັດການຢ່າງບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຕົວຢ່າງ, ຈະບໍ່ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຫຼືທີມງານຂອງເຈົ້າດີ. ນີ້ແນ່ນອນຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຜົນຜະລິດຂອງທ່ານແລະອາດຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານຕົກຢູ່ໃນສະຖານະການຫນຽວ. ແທນທີ່ຈະເປັນອີເມລ໌, ພິຈາລະນາການສົນທະນາໃບຫນ້າສາມາດເປັນປະໂຫຍດເປັນຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ທ່ານເປັນຫ່ວງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າການສົນທະນາແບບໃບຫນ້າຕໍ່ຫນ້າແລະຄໍາເຕືອນທາງປາກຂອງທ່ານລົ້ມເຫລວ, ຢ່າລັງເລທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຢ່າງເປັນທາງການເຊິ່ງແນ່ນອນຈະເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ເຈົ້າໃນພາຍຫຼັງ.
ເບິ່ງແຍງອີເມວຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານຄວນຂຽນເປັນມືອາຊີບ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານປະຕິບັດການລິເລີ່ມໃນການວິພາກວິຈານພຶດຕິກໍາຫຼືການເຮັດວຽກຂອງບຸກຄົນໂດຍສະເພາະທາງອີເມລ໌, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່ານີ້ແມ່ນເອກະສານທີ່ເປັນທາງການ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າມັນເປັນເອກະສານທີ່ສາມາດຫັນຕໍ່ກັບທ່ານ. ເຄົາລົບກົດລະບຽບທັງຫມົດທີ່ຄາດວ່າຈະຂຽນຈົດຫມາຍໃນສະພາບການນີ້.
