Excel ແມ່ນຊອບແວຈາກ Excel Microsoft, ລວມຢູ່ໃນຊຸດ Office. ດ້ວຍໂຄງການນີ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຈັດຮູບແບບແລະພັດທະນາຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງເປັນຕົວແທນຂອງຄົນອື່ນ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການປະຕິບັດໂຄງການຂອງທ່ານ, ການແຜ່ກະຈາຍຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ການວິເຄາະຮູບພາບ. ໃນບັນດາຫນ້າທີ່ຈໍານວນຫຼາຍທີ່ມີຢູ່, ການພັດທະນາຂອງສູດເພື່ອອັດຕະໂນມັດການຄິດໄລ່ແມ່ນໄດ້ຮັບການຍົກຍ້ອງສູງ. ທັງຫມົດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນແລະການຕັ້ງຄ່າປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຕາຕະລາງ.
Excel ມັກຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກະກຽມ, ໂດຍສະເພາະ:
- ງົບປະມານ, ເຊັ່ນການສ້າງແຜນການຕະຫຼາດສໍາລັບຕົວຢ່າງ;
- ການບັນຊີ, ມີການຫມູນໃຊ້ຂອງວິທີການຄິດໄລ່ແລະບັນຊີ, ເຊັ່ນ: ກະແສເງິນສົດແລະຜົນກໍາໄລ;
- ການລາຍງານ, ວັດແທກການປະຕິບັດໂຄງການແລະວິເຄາະຄວາມແຕກຕ່າງກັນຂອງຜົນໄດ້ຮັບ;
- ໃບເກັບເງິນແລະການຂາຍ. ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນການຂາຍແລະໃບແຈ້ງຫນີ້, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຈິນຕະນາການຮູບແບບທີ່ປັບຕົວກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ;
- ການວາງແຜນ, ສໍາລັບການສ້າງໂຄງການແລະແຜນການເປັນມືອາຊີບ, ເຊັ່ນ: ການຄົ້ນຄວ້າການຕະຫຼາດແລະອື່ນໆ;
ການປະຕິບັດພື້ນຖານຂອງ Excel ແມ່ນຫຍັງ:
- ການສ້າງຕາຕະລາງ,
- ການສ້າງປື້ມບັນທຶກການເຮັດວຽກ,
- ການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ
- ການປ້ອນຂໍ້ມູນແລະການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດໃນຕາຕະລາງ,
- ການພິມແຜ່ນວຽກ.
ວິທີການປະຕິບັດການພື້ນຖານບາງຢ່າງໃນ Excel?
-
ການສ້າງຕາຕະລາງ:
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກໃຫມ່ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກແມ່ແບບທີ່ມີຢູ່, ເຊິ່ງສາມາດເປັນ: ຕາຕະລາງເປົ່າ, ແມ່ແບບເລີ່ມຕົ້ນຫຼືແມ່ແບບທີ່ມີຢູ່ໃຫມ່.
ເພື່ອສ້າງປື້ມບັນທຶກວຽກ, ໃຫ້ກົດຕົວເລືອກ File (ຢູ່ໃນເມນູດ້ານເທິງ), ຕາມດ້ວຍ New. ເລືອກເອົາທາງເລືອກປື້ມບັນວຽກເປົ່າ. ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າເອກະສານມີ 3 ແຜ່ນ, ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຂວາ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເອົາຫຼືໃສ່ຫຼາຍແຜ່ນຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.
-
ນຳໃຊ້ຂອບ:
ທໍາອິດເລືອກຫ້ອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Select All (ຕັ້ງຢູ່ໃນເມນູດ້ານເທິງ), ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຈາກແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ທາງເລືອກຕົວອັກສອນແລະເລື່ອນລົງໄປທາງເລືອກ Borders, ໃນປັດຈຸບັນທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ.
-
ການປ່ຽນແປງສີ:
ເລືອກຕາລາງທີ່ຕ້ອງການແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ. ໄປທີ່ທາງເລືອກຫນ້າທໍາອິດ, ລາຍການຍ່ອຍຂອງຕົວອັກສອນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສີຕົວອັກສອນແລະລໍາດັບໃນສີຫົວຂໍ້.
-
ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມ:
ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ, ຄລິກຫນ້າທໍາອິດ, ຈາກນັ້ນຄລິກການຈັດຮຽງ.
-
ການນໍາໃຊ້ການຮົ່ມ:
ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນ, ໄປທີ່ເມນູດ້ານເທິງແລະຄລິກຫນ້າທໍາອິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໄປຫາກຸ່ມຍ່ອຍຕົວອັກສອນ, ແລະຄລິກຕື່ມສີ. ເປີດຕົວເລືອກສີຂອງຮູບແບບສີສັນ ແລະເລືອກສີທີ່ທ່ານມັກ.
-
ການປ້ອນຂໍ້ມູນ:
ເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ Excel, ພຽງແຕ່ເລືອກຕາລາງແລະພິມຂໍ້ມູນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ ENTER ຫຼື, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ເລືອກປຸ່ມ TAB ເພື່ອຍ້າຍໄປຫ້ອງຕໍ່ໄປ. ເພື່ອໃສ່ຂໍ້ມູນໃໝ່ໃນແຖວອື່ນ, ໃຫ້ກົດ ALT+ENTER ປະສົມປະສານ.
-
ເພື່ອສ້າງຄວາມປະທັບໃຈ:
ຫຼັງຈາກໃສ່ຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງແລະກາຟິກໃນແບບທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ພວກເຮົາດໍາເນີນການພິມເອກະສານ. ເພື່ອພິມສະເປຣດຊີດ, ເລືອກຕາລາງທີ່ຈະສະແດງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູດ້ານເທິງ "File" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ພິມ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ, ມັນແມ່ນ CTRL + P.
ໃນການສະຫລຸບ
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ໂຄງການເຮັດວຽກຂອງ Excel, ບໍ່ລັ່ງເລທີ່ຈະຝຶກອົບຮົມຕົວທ່ານເອງສໍາລັບການຟຣີກັບ ວິດີໂອມືອາຊີບຢູ່ໃນເວັບໄຊຂອງພວກເຮົາ.
