Print Friendly, PDF & Email

ອີເມວແມ່ນຫນຶ່ງໃນວິທີການຕົ້ນຕໍໃນການສື່ສານໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄົນມັກຈະລືມກົດລະບຽບ. ນີ້​ໃຫ້​ວ່າ​ອີ​ເມວ ຖືວ່າເປັນທາງການໜ້ອຍກວ່າຈົດໝາຍ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າອັນນີ້ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມຍັງຄົງເປັນການຂຽນທີ່ເຮັດວຽກ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນກິລາທີ່ມີຮູບແບບທີ່ອ່ອນກວ່າຫຼືເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍ. ວິທີການປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບ? ຄົ້ນພົບການປະຕິບັດເພື່ອຮັບຮອງເອົາການຮ່າງໃນກົດລະບຽບຂອງສິນລະປະ.

ຫົວຂໍ້ຂອງອີເມວຕ້ອງສັ້ນ

ສິ່ງທໍາອິດທີ່ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານຈະອ່ານແມ່ນແນ່ນອນຫົວຂໍ້ຂອງອີເມວຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນສາຍດຽວທີ່ປະກົດຢູ່ໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າມັນຕ້ອງສັ້ນ, ຊັດເຈນແລະສະອາດ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ມັນຕ້ອງມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຈຸດປະສົງຂອງອີເມວຂອງທ່ານ (ແຈ້ງ, ແຈ້ງ, ເຊີນ ... ). ເວົ້າອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ, ຜູ້ຮັບຕ້ອງເຂົ້າໃຈໄວວ່າມັນແມ່ນຫຍັງ, ພຽງແຕ່ອ່ານຫົວຂໍ້ນັ້ນເທົ່ານັ້ນ.

ຫົວຂໍ້ຂອງອີເມວສາມາດປະກອບເປັນປະໂຫຍກນາມ, ປະໂຫຍກທີ່ບໍ່ມີ ຄຳ ເຊື່ອມໂຍງ, ປະໂຫຍກແຕ່ 5 ເຖິງ 7 ຄຳ, ປະໂຫຍກທີ່ບໍ່ມີຫົວຂໍ້. ນີ້ແມ່ນບາງຕົວຢ່າງ: "ຂໍຂໍ້ມູນ", "ການສະ ໝັກ ຕຳ ແໜ່ງ ... ", "ຍົກເລີກການຝຶກອົບຮົມ CSE ໃນວັນທີ 25 ມັງກອນ", "ການເຊື້ອເຊີນໃຫ້ບໍລິສັດ X 10 ປີ", "ລາຍງານຂອງກອງປະຊຸມຈາກ …”, ແລະອື່ນໆ

ນອກຈາກນີ້, ໃຫ້ສັງເກດວ່າການຂາດຫົວຂໍ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ອີເມວບໍ່ຕ້ອງການ.

ສູດເລີ່ມຕົ້ນ

ເອີ້ນວ່າສູດການໂທ, ນີ້ຈະອອກແບບ ຄຳ ສັບ ທຳ ອິດຂອງອີເມວ. ເວົ້າອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ, ມັນແມ່ນ ຄຳ ສັບທີ່ຮັບປະກັນການຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ສື່ສານ.

ສູດການອຸທອນນີ້ຂື້ນກັບສະເພາະປັດໃຈດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  • ຄວາມ ສຳ ພັນຂອງທ່ານກັບຜູ້ຮັບ: ທ່ານຮູ້ຈັກຜູ້ຮັບບໍ? ຖ້າເປັນແນວນັ້ນຢູ່ຈຸດໃດ?
  • ສະພາບການຂອງການສື່ສານ: ບໍ່ເປັນທາງການຫຼືບໍ່ເປັນທາງການ?
ອ່ານ  mail ມືອາຊີບ: ບາງກົດລະບຽບສໍາລັບແບບຟອມການໂທທົ່ວໄປ

ເພາະສະນັ້ນມັນຈະແຈ້ງວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ກ່າວເຖິງຜູ້ທີ່ສູງກວ່າໃນແບບດຽວກັນກັບທີ່ທ່ານຈະເວົ້າກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ມັນແມ່ນສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານຈະ ນຳ ໃຊ້ໃນເວລາເວົ້າເຖິງຄົນແປກ ໜ້າ.

ປະຕິບັດຕາມສູດການອຸທອນມາປະໂຫຍກ ທຳ ອິດຂອງອີເມວເຊິ່ງຕ້ອງຕິດພັນກັບຫົວຂໍ້ຂອງການຂຽນແບບມືອາຊີບ.

ຮ່າງກາຍຂອງອີເມວ

ພິຈາລະນາ ນຳ ໃຊ້ເທັກນິກພາຣາມິເຕີແບບພັບທາງ inverted ເພື່ອຂຽນຮ່າງຂອງອີເມວຂອງທ່ານ. ນີ້ປະກອບດ້ວຍການເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ມູນຫລັກຂອງອີເມວເຊິ່ງສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຫົວເລື່ອງຂອງອີເມວ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງ evoke ຂໍ້ມູນອື່ນໆໃນວິທີການທີ່ຫຼຸດລົງ, ນັ້ນແມ່ນການເວົ້າຈາກສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດເຖິງສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ.

ເຫດຜົນທີ່ທ່ານຄວນໄປຫາວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າພາກ ທຳ ອິດຂອງປະໂຫຍກແມ່ນອ່ານທີ່ດີທີ່ສຸດແລະຖືກຈົດ ຈຳ ທີ່ສຸດ. ໃນປະໂຫຍກ 40 ຄຳ, ທ່ານມັກຈະຈື່ພຽງແຕ່ 30% ຂອງສ່ວນ ທຳ ອິດ.

ອີເມວຂອງທ່ານຄວນຂຽນເປັນປະໂຫຍກສັ້ນແລະເປັນພາສາມືອາຊີບປະ ຈຳ ວັນ. ໃນຄວາມ ໝາຍ ນີ້, ໃຫ້ຫລີກລ້ຽງ ຄຳ ສັບທາງວິຊາການແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີການເຊື່ອມຕໍ່ ຄຳ ສັບລະຫວ່າງປະໂຫຍກ.

ສຸດທ້າຍ, ຢ່າລືມສູດທີ່ສຸພາບເພື່ອຈົບອີເມວຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຊ້ຄວາມສຸພາບສັ້ນໆໃນຕອນທ້າຍໃນຂະນະທີ່ປັບຕົວເຂົ້າກັບສະພາບການຂອງການແລກປ່ຽນແຕ່ກໍ່ຍັງກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມ ສຳ ພັນຂອງທ່ານກັບຜູ້ຮັບ.