ໃນຊີວິດອາຊີບຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າມັກຈະຕ້ອງຂຽນອີເມວປະທ້ວງ. ນີ້ສາມາດຖືກແກ້ໄຂກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ຄູ່ຮ່ວມງານຫຼືຜູ້ສະຫນອງ. ບໍ່ວ່າແຮງຈູງໃຈຂອງເຈົ້າໃດກໍ່ຕາມ, ເຈົ້າຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງຂໍ້ກໍານົດບາງຢ່າງທີ່ຈະປະຕິບັດຢ່າງຈິງຈັງໂດຍ interlocutors ຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ການຮຽນຮູ້ການຂຽນຂໍ້ຄວາມປະເພດນີ້ແມ່ນຈໍາເປັນ. ນີ້ແມ່ນວິທີການສ້າງຄວາມສໍາເລັດຂອງອີເມວປະທ້ວງຂອງທ່ານ.

ສຸມໃສ່ຂໍ້ເທັດຈິງ

ໃນເວລາທີ່ຂຽນອີເມລ໌ປະທ້ວງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ອງເຄັ່ງຄັດກ່ຽວກັບຂໍ້ເທັດຈິງ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ອົງປະກອບຕ້ອງຖືກຈັດໃສ່ໃນລັກສະນະຄວາມເປັນຈິງເພື່ອໃຫ້ຜູ້ອ່ານສາມາດເຂົ້າໃຈສະພາບການໄດ້ໄວ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼີກເວັ້ນການລາຍລະອຽດແລະປະໂຫຍກທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະແທນທີ່ຈະລະບຸສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນເຊັ່ນ: ຂໍ້ເທັດຈິງແລະວັນທີ. ມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ມີອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ທີ່ຜູ້ຮັບຈະສາມາດເຂົ້າໃຈຈຸດປະສົງຂອງອີເມວຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນ, ຊັດເຈນແລະລົງວັນທີ.

ຊີ້ບອກບໍລິບົດຫຼັງຈາກນັ້ນຫົວຂໍ້ຂອງອີເມລ໌

ໄປກົງກັບຈຸດໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນອີເມວປະທ້ວງ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຄໍາສັບຕ່າງໆເຊັ່ນ "ຂ້ອຍຂຽນອີເມລ໌ນີ້ຫາເຈົ້າ" ເພາະວ່າເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຊີ້ໃຫ້ເຫັນ.

ພາຍຫຼັງທີ່ໄດ້ນຳສະເໜີຂໍ້ເທັດຈິງຢ່າງຈະແຈ້ງ ເຊິ່ງກໍ່ໃຫ້ເກີດການຮ້ອງຮຽນຂອງເຈົ້າ ແລະບໍ່ລືມວັນທີ. ມັນສາມາດເປັນກອງປະຊຸມ, ສໍາມະນາ, ແລກປ່ຽນອີເມວ, ບົດລາຍງານ, ການຊື້ອຸປະກອນ, ໃບຮັບເງິນ, ແລະອື່ນໆ.

ສືບຕໍ່, ບອກຄວາມຄາດຫວັງຂອງເຈົ້າໃຫ້ຊັດເຈນເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.

ແນວຄວາມຄິດແມ່ນວ່າຜູ້ຮັບສາມາດເຂົ້າໃຈໄວກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງອີເມວຂອງທ່ານແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກມັນ.

ເນັ້ນໃສ່ຄວາມສຸພາບໃນການສົນທະນາຂອງເຈົ້າ

ການຂຽນອີເມລ໌ປະທ້ວງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຮູບແບບ sober ແລະ concise. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ແມ່ນສະຖານະການພິເສດ, ທ່ານຕ້ອງສຸມໃສ່ຂໍ້ເທັດຈິງແລະຄວາມຄາດຫວັງຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ປະໂຫຍກສັ້ນໆທີ່ສະຫຼຸບຈຸດເດັ່ນຂອງສິ່ງທ້າທາຍຂອງທ່ານແລະທີ່ຂຽນເປັນພາສາປະຈໍາວັນ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ປະໂຫຍກທີ່ສຸພາບທີ່ເຫມາະສົມກັບໂອກາດ. "ຄວາມນັບຖື" ແລະ "ຄວາມນັບຖືທີ່ດີທີ່ສຸດ" ແມ່ນແທນທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນໃນການແລກປ່ຽນປະເພດນີ້.

ຢູ່ເປັນມືອາຊີບ

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເປັນມືອາຊີບໃນເວລາຂຽນອີເມລ໌ປະທ້ວງ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ພໍໃຈທີ່ສຸດ. ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດດີທີ່ສຸດເພື່ອບັນຈຸຕົວເອງເພາະວ່າອາລົມບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນການຂຽນແບບມືອາຊີບແທ້ໆ.

ສະນັ້ນ, ຫຼີກລ່ຽງການໃຊ້ຄຳເວົ້າທີ່ອາດຫຼອກລວງຄວາມຮູ້ສຶກຂອງເຈົ້າໃນທາງໃດທາງໜຶ່ງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ອີເມວຂອງທ່ານຍັງຄົງເປັນຄວາມຈິງ.

ຄັດຕິດຫຼັກຖານ

ສຸດທ້າຍ, ເພື່ອປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນອີເມວປະທ້ວງ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຄັດຕິດຫຼັກຖານກັບການໂຕ້ຖຽງຂອງທ່ານ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ທ່ານຕ້ອງສະແດງໃຫ້ຜູ້ຮັບວ່າທ່ານມີສິດທີ່ຈະໂຕ້ແຍ້ງ. ສະນັ້ນໃຫ້ແນບເອກະສານທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເປັນຫຼັກຖານແລະລະບຸໄວ້ໃນອີເມວ.