ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນໃນອີເມວມືອາຊີບ
ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະກໍານົດຄວາມຜິດພາດທັງຫມົດທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນເວລາທີ່ສົ່ງອີເມວເປັນມືອາຊີບ. ຊ່ວງເວລາດຽວຂອງຄວາມບໍ່ຕັ້ງໃຈແລະຄວາມຜິດຫວັງໄດ້ມາຮອດຢ່າງໄວວາ. ແຕ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນບໍ່ມີຜົນສະທ້ອນຕໍ່ເນື້ອຫາທັງຫມົດຂອງອີເມວ. ມັນຍັງເປັນຄວາມຢ້ານກົວວ່າຊື່ສຽງຂອງໂຄງສ້າງການອອກຈະຖືກ tarnished, ເຊິ່ງຂ້ອນຂ້າງມີບັນຫາໃນສະພາບການຂອງບໍລິສັດ. ເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າພວກເຂົາບໍ່ຫຼາຍປານໃດ.
ການສະແດງຄວາມສຸພາບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຢູ່ເທິງສຸດຂອງອີເມວ
ມີການສະແດງອອກຢ່າງສຸພາບຫຼາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ແຕ່ລະສູດໄດ້ຖືກດັດແປງໃຫ້ເຫມາະສົມກັບສະພາບການສະເພາະ. ວິທີການທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງຄວາມສຸພາບຢູ່ເທິງສຸດຂອງອີເມລ໌ສາມາດປະນີປະນອມເນື້ອຫາທັງຫມົດຂອງອີເມລ໌, ໂດຍສະເພາະເນື່ອງຈາກວ່າມັນເປັນແຖວທໍາອິດທີ່ຜູ້ຮັບຄົ້ນພົບ.
ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຈິນຕະນາການວ່າແທນທີ່ຈະເປັນປະໂຫຍກໂທຫາ "Monsieur", ທ່ານໃຊ້ "Madame" ຫຼືວ່າທ່ານເຂົ້າໃຈຜິດກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຂອງຜູ້ຮັບ. ໂຊກບໍ່ດີ, ຂໍໃຫ້ປະເຊີນກັບມັນ!
ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຫົວຂໍ້ຫຼືຫົວຂໍ້ຂອງຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຍຶດຫມັ້ນກັບສູດການເອີ້ນຂອງ Mr./Ms. ຄລາສສິກ.
ການໃຊ້ປະໂຫຍກສຸພາບສຸດທ້າຍທີ່ບໍ່ພຽງພໍ
ປະໂຫຍກສຸດທ້າຍທີ່ສຸພາບຮຽບຮ້ອຍແມ່ນແນ່ນອນຫນຶ່ງຂອງຄໍາສຸດທ້າຍທີ່ຈະອ່ານໂດຍນັກຂ່າວຂອງເຈົ້າ. ດ້ວຍເຫດຜົນນີ້, ມັນບໍ່ສາມາດເລືອກແບບສຸ່ມໄດ້. ສູດນີ້ບໍ່ຄວນຄຸ້ນເຄີຍ ຫຼືບໍ່ເຂົ້າໃຈເກີນໄປ. ສິ່ງທ້າທາຍແມ່ນການຊອກຫາຄວາມສົມດຸນທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ມີສູດສຸພາບຄລາສສິກທີ່ສະເພາະກັບຕົວອັກສອນຫຼືຕົວອັກສອນ. ພວກເຂົາຢູ່ໃນບາງສະຖານະການທີ່ເຫມາະສົມກັບອີເມວມືອາຊີບ. ແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດເຊັ່ນ: "ລໍຖ້າການກັບຄືນຂອງເຈົ້າ, ກະລຸນາຍອມຮັບການສະແດງຄວາມກະຕັນຍູຢ່າງເລິກເຊິ່ງຂອງຂ້ອຍ."
ຄໍາເວົ້າທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນນີ້: "ລໍຖ້າການກັບຄືນຂອງເຈົ້າ, ກະລຸນາຍອມຮັບການສະແດງຄວາມກະຕັນຍູຢ່າງເລິກເຊິ່ງຂອງຂ້ອຍ".
ລົ້ມເຫລວໃນການນໍາໃຊ້ສູດຄລາສສິກເຫຼົ່ານີ້, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ສູດສັ້ນຫຼາຍ, ຕາມຄໍາແນະນໍາຂອງການປະຕິບັດຂອງອີເມວມືອາຊີບ.
ຫນຶ່ງສາມາດອ້າງເຖິງ, ໃນບັນດາເຫຼົ່ານີ້, ສູດຂອງປະເພດ:
- cordially
- ແທ້ໆ
- ຄຳ ນັບຊົມເຊີຍ
- Very cordially
- ດ້ວຍຄວາມຈິງໃຈ
- ດ້ວຍຄວາມຊື່ສັດ
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖື
- ຂອງທ່ານແທ້ໆ
- ອວຍພອນໃຫ້ທ່ານເປັນມື້ທີ່ດີເລີດ
- ດ້ວຍການທັກທາຍຂອງຂ້ອຍ
- ດ້ວຍຄວາມຂອບໃຈ
ພາດອີເມວມືອາຊີບ
ຂັ້ນຕອນການລົງນາມຍັງເປັນຈຸດສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງລະວັງ. ຖ້າເຈົ້າບໍ່ຄ່ອຍໄດ້ຊື່ຂອງເຈົ້າຜິດ, ບາງເທື່ອເຈົ້າລືມຕັ້ງລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
ໃຊ້ຕົວຫຍໍ້ ຫຼືຮອຍຍິ້ມ
ຄໍາຫຍໍ້ແມ່ນຢ່າງເຂັ້ມງວດທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນໃນອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານກໍາລັງເວົ້າກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ເຮັດຜິດພາດໃນສະພາບການຂອງຜູ້ສື່ຂ່າວອື່ນ.
ການຫ້າມດຽວກັນຍັງໃຊ້ກັບການຍິ້ມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານບາງຄົນບໍ່ໄດ້ປະນາມການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ເມື່ອຜູ້ສື່ຂ່າວແມ່ນເພື່ອນຮ່ວມງານ. ແຕ່ທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການລະເວັ້ນ.
