ຄົ້ນພົບຄວາມລັບຂອງ Gmail Enterprise ສໍາລັບການຝຶກອົບຮົມທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານ

Gmail Enterprise, ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າ Gmail Pro, ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະຫຼາກຫຼາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຊອບແວໃດກໍ່ຕາມ, ມີເຄັດລັບແລະຄວາມລັບທີ່ບໍ່ປາກົດຂື້ນໃນທັນທີ ຜູ້ໃຊ້ຈົວ. ໃນຖານະທີ່ເປັນຄູຝຶກພາຍໃນ, ວຽກງານຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮ່ວມງານຂອງທ່ານຮຽນຮູ້ຄວາມລັບເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງເຂົາເຈົ້າກັບ Gmail Enterprise.

ໃນພາກທໍາອິດນີ້, ພວກເຮົາຈະເປີດເຜີຍບາງຄວາມລັບຂອງ Gmail Enterprise ຫນ້ອຍທີ່ຮູ້ຈັກແລະວິທີການທີ່ເຂົາເຈົ້າສາມາດປັບປຸງຜະລິດຕະພັນແລະປະສິດທິພາບຂອງທີມງານຂອງທ່ານ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຂອງເຄື່ອງມື, ການລວມເອົາຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆ Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ, ຫຼືໂດຍການໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກທາງລັດແປ້ນພິມຈໍານວນຫຼາຍທີ່ມີຢູ່, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະປັບປຸງການນໍາໃຊ້ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ.

ການສອນຄວາມລັບເຫຼົ່ານີ້ຂອງ Gmail Enterprise ໃຫ້ກັບຜູ້ຮ່ວມງານຂອງທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ຕ້ອງການຄວາມຮູ້ໃນຄວາມເລິກຂອງເຄື່ອງມືເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງມີຄວາມສາມາດສື່ສານຂໍ້ມູນນີ້ຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະ ຊັດເຈນ. ໃນພາກຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມວ່າເຈົ້າສາມາດເຮັດອັນນີ້ໃຫ້ມີປະສິດທິພາບໄດ້ແນວໃດ.

ຄວາມລັບຕໍ່ກັບຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຂອງ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ

Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດແມ່ນຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ເຄື່ອງມືອີເມລ໌. ມັນປະກອບມີຊຸດຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງທີ່, ຖ້າຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ສາມາດປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ນີ້ແມ່ນບາງລັກສະນະເຫຼົ່ານັ້ນ.

ອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຕົວກອງ: ຕົວກອງໃນ Gmail Enterprise ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດຫຼາຍວຽກອັດຕະໂນມັດ, ເຊັ່ນ: ການຈັດຮຽງອີເມວ, ຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ ຫຼືການຈັດເກັບອີເມວບາງປະເພດ. ການສອນເພື່ອນຮ່ວມງານກ່ຽວກັບວິທີການໃຊ້ຕົວກອງຢ່າງມີປະສິດທິພາບສາມາດຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາຫຼາຍ.

ການປະສົມປະສານກັບ Google Drive: Gmail Enterprise ປະສົມປະສານຢ່າງສົມບູນກັບ Google Drive, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ແລະເອກະສານໂດຍກົງຈາກການໂຕ້ຕອບ Gmail. ນອກຈາກນັ້ນ, ໄຟລ໌ທີ່ໄດ້ຮັບທາງອີເມລ໌ສາມາດຖືກບັນທຶກໂດຍກົງໃສ່ Google Drive ດ້ວຍພຽງແຕ່ຄລິກດຽວ.

ການຄົ້ນຫາແບບພິເສດ: ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາແບບພິເສດຂອງ Gmail Enterprise ແມ່ນມີອໍານາດຫຼາຍແລະເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດຊອກຫາອີເມລ໌ໄດ້ໄວ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນບັນດາພັນໆຄົນ. ການສອນເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບສາມາດຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາຫຼາຍ.

ການນໍາໃຊ້ປ້າຍຊື່: ປ້າຍກຳກັບໃນ Gmail ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບອີເມລ໌ໄດ້ໃນແບບທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ ແລະເປັນແບບສ່ວນຕົວ. ບໍ່ຄືກັບໂຟນເດີ, ອີເມວສາມາດມີປ້າຍຊື່ຫຼາຍອັນ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດຈັດປະເພດອີເມວດຽວກັນໃນຫຼາຍປະເພດ.

ໂດຍການເປັນເຈົ້າຂອງຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງເຫຼົ່ານີ້ຂອງ Gmail Enterprise, ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານຈະສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນພາກຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການລວມເອົາຄວາມລັບ Gmail Enterprise ເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໃນການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານ.

ລວມເອົາຄວາມລັບຂອງ Gmail Enterprise ເຂົ້າໃນການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານ

ເພື່ອໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະລວມເອົາຄວາມລັບແລະຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນຫາເຂົ້າໃນການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້.

ພັດທະນາສະຖານະການປະຕິບັດ: ແນວຄວາມຄິດທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນມັກຈະເຂົ້າໃຈງ່າຍກວ່າເມື່ອພວກມັນຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນບໍລິບົດ. ພັດທະນາສະຖານະການຕົວຈິງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການແລະເວລາທີ່ຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Gmail ຂັ້ນສູງສໍາລັບທຸລະກິດ.

ສ້າງອຸປະກອນການຝຶກອົບຮົມສາຍຕາ: ຄູ່ມືການເບິ່ງເຫັນ, ເຊັ່ນ: ພາບຫນ້າຈໍທີ່ອະທິບາຍໄວ້ແລະການສອນວິດີໂອ, ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການອະທິບາຍແນວຄວາມຄິດດ້ານວິຊາການຫຼືຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ.

ຊຸກຍູ້ການຮຽນຮູ້ໂດຍການເຮັດ: ບໍ່ມີຫຍັງທົດແທນການຮຽນຮູ້ໂດຍການເຮັດ. ໃຫ້ໂອກາດເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານລອງໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດຂອງຕົນເອງ ແລະ ຊຸກຍູ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຄົ້ນຫາເຄື່ອງມື.

ໃຫ້ການສະໜັບສະໜູນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ: ການຮຽນຮູ້ບໍ່ໄດ້ຢຸດຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງການຝຶກອົບຮົມ. ກຽມພ້ອມທີ່ຈະຕອບຄໍາຖາມແລະສະຫນອງການສະຫນັບສະຫນູນເພີ່ມເຕີມຖ້າຈໍາເປັນ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຝຶກອົບຮົມເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໃນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດກ່ຽວກັບຄວາມລັບຂອງ Gmail Enterprise. ໂດຍ mastering ຄຸນນະສົມບັດແບບພິເສດເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຂົາເຈົ້າຈະສາມາດທີ່ຈະຂຸດຄົ້ນທ່າແຮງຂອງເຄື່ອງມືນີ້ຢ່າງເຕັມສ່ວນແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງເຂົາເຈົ້າ.