Mail ແລະ Courier ມືອາຊີບ: ແມ່ນຫຍັງແຕກຕ່າງກັນ?

ລະຫວ່າງອີເມວມືອາຊີບແລະຈົດຫມາຍ, ມີສອງຈຸດທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ການ​ຂຽນ​ຕ້ອງ​ເຮັດ​ແບບ​ມື​ອາຊີບ​ແລະ​ຕ້ອງ​ປະຕິບັດ​ລະບຽບ​ການ​ສະ​ກົດ​ຄຳ​ແລະ​ໄວຍາກອນ. ແຕ່ສອງການຂຽນນີ້ບໍ່ທຽບເທົ່າກັບສິ່ງນັ້ນ. ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນທັງທາງດ້ານໂຄງສ້າງ ແລະສູດສຸພາບ. ຖ້າທ່ານເປັນພະນັກງານຫ້ອງການກະຕືລືລົ້ນທີ່ຈະປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງການຂຽນແບບມືອາຊີບຂອງທ່ານ, ທ່ານໄດ້ມາຮອດບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວ.

ອີເມວສຳລັບການແຈກຢາຍໄວຂຶ້ນ ແລະງ່າຍກວ່າ

ອີເມລ໌ໄດ້ສ້າງຕັ້ງຕົວມັນເອງໃນໄລຍະປີເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງບໍລິສັດ. ມັນປັບຕົວເຂົ້າກັບສະຖານະການທີ່ເປັນມືອາຊີບທີ່ສຸດ, ກ່ຽວກັບການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຫຼືເອກະສານ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ອີເມວສາມາດເບິ່ງໄດ້ໃນສື່ຕ່າງໆ. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີຄອມພິວເຕີ, ໂທລະສັບສະຫຼາດຫຼືແທັບເລັດ.

ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຕົວອັກສອນທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຖືກນໍາໃຊ້ຫນ້ອຍລົງເລື້ອຍໆ, ຖືວ່າເປັນ vector ຂອງຄວາມເປັນເລີດໃນການພົວພັນທາງການ.

ຈົດຫມາຍແລະອີເມລ໌ແບບມືອາຊີບ: ຄວາມແຕກຕ່າງໃນຮູບແບບ

ເມື່ອປຽບທຽບກັບອີເມລ໌ຫຼືອີເມລ໌ແບບມືອາຊີບ, ຈົດຫມາຍແມ່ນມີລັກສະນະເປັນທາງການແລະການເຂົ້າລະຫັດ. ໃນ​ຖາ​ນະ​ເປັນ​ອົງ​ປະ​ກອບ​ຂອງ​ຈົດ​ຫມາຍ​ສະ​ບັບ​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ອ້າງ​ເຖິງ​ການ​ກ່າວ​ເຖິງ​ຂອງ​ຫົວ​ຂໍ້​ຂອງ​ພົນ​ລະ​ເມືອງ​, ການ​ເຕືອນ​ໃຈ​ຂອງ​ສິ່ງ​ທີ່​ກະ​ຕຸ້ນ​ຈົດ​ຫມາຍ​ສະ​ບັບ​, ການ​ສະ​ຫຼຸບ​, ສູດ​ສຸ​ພາບ​, ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ຂອງ​ຜູ້​ຮັບ​ແລະ​ຜູ້​ສົ່ງ​.

ໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງໃນອີເມລ໌, ການສະຫລຸບແມ່ນບໍ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ສໍາ​ລັບ​ການ​ສະ​ແດງ​ອອກ​ທາງ​ສຸ​ຂະ​ພາບ​, ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໂດຍ​ທົ່ວ​ໄປ​ແມ່ນ​ສັ້ນ​. ພວກເຮົາມັກຈະພົບກັບການສະແດງອອກຂອງຄວາມສຸພາບຂອງປະເພດ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຫຼື "ທັກທາຍ" ທີ່ມີບາງຕົວແປ, ບໍ່ຄືກັບຕົວອັກສອນທີ່ຍາວກວ່າປະເພນີ.

ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ໃນອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ປະໂຫຍກແມ່ນຫຍໍ້. ໂຄງສ້າງບໍ່ຄືກັນກັບໃນຈົດຫມາຍຫຼືຈົດຫມາຍ.

ໂຄງສ້າງຂອງອີເມວແລະຕົວອັກສອນທີ່ເປັນມືອາຊີບ

ຕົວອັກສອນທີ່ເປັນມືອາຊີບສ່ວນໃຫຍ່ມີໂຄງສ້າງປະມານສາມວັກ. ວັກທີ XNUMX ເປັນການເຕືອນເຖິງອະດີດ, ຂໍ້ທີ XNUMX ຕິດຕາມສະຖານະການປັດຈຸບັນ ແລະ ຂໍ້ທີ XNUMX ເປັນການບອກເຖິງອະນາຄົດ. ຫຼັງຈາກສາມວັກນີ້ປະຕິບັດຕາມສູດການສະຫລຸບແລະສູດສຸພາບ.

ສໍາລັບອີເມລ໌ແບບມືອາຊີບ, ພວກເຂົາຍັງມີໂຄງສ້າງຢູ່ໃນສາມສ່ວນ.

ວັກທໍາອິດບອກບັນຫາຫຼືຄວາມຕ້ອງການ, ໃນຂະນະທີ່ວັກທີສອງກ່າວເຖິງການກະທໍາ. ສໍາລັບວັກທີສາມ, ມັນສະຫນອງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບຜູ້ຮັບ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຄວນສັງເກດວ່າຄໍາສັ່ງຂອງພາກສ່ວນອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ. ມັນຂຶ້ນກັບຄວາມຕັ້ງໃຈການສື່ສານຂອງຜູ້ສົ່ງຫຼືຜູ້ສົ່ງອີເມວ.

ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນອີເມວມືອາຊີບຫຼືຈົດຫມາຍ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ບໍ່ໃຊ້ smileys. ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ບໍ່ຫຍໍ້ສູດສຸພາບເຊັ່ນ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ສໍາລັບ "Cdt" ຫຼື "ສະບາຍດີ" ສໍາລັບ "Slt". ບໍ່ວ່າເຈົ້າຈະໃກ້ຊິດເທົ່າໃດ, ເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການເປັນມືອາຊີບກັບຜູ້ສື່ຂ່າວຂອງເຈົ້າສະເໝີ.