ແນະນຳ Gmail ສຳລັບທຸລະກິດ (Google Workspace)
Gmail Enterprise, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກລວມຢູ່ໃນ Google Workspace ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາງ່າຍດາຍ ບໍລິການອີເມລ໌. ມັນເປັນເຄື່ອງມືຄົບຖ້ວນສົມບູນທີ່ສະຫນອງການລະດັບຂອງລັກສະນະອອກແບບເພື່ອສ້າງຄວາມສະດວກການສື່ສານ, ການຮ່ວມມືແລະການຄຸ້ມຄອງເວລາໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ແຕ່ເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້, ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວິທີການເຮັດວຽກແລະວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໃນຖານະເປັນຄູຝຶກພາຍໃນ, ນັ້ນແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານເຂົ້າມາ.
ສ່ວນທໍາອິດຂອງຄູ່ມືສະບັບສົມບູນຂອງພວກເຮົາກ່ຽວກັບ Gmail Enterprise ຈະໃຫ້ທ່ານເຫັນພາບລວມຂອງລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງ Gmail Enterprise ແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງພວກມັນໃນສະພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບ.
ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ : ຈຸດໃຈກາງຂອງ Gmail Enterprise ແມ່ນການບໍລິການອີເມລ໌ຂອງມັນ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສົ່ງແລະຮັບອີເມວ, ແຕ່ຍັງໃຫ້ຄຸນສົມບັດອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍ, ເຊັ່ນ: ຄວາມສາມາດໃນການສ້າງປ້າຍຊື່ເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານ, ໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອອັດຕະໂນມັດການປະຕິບັດບາງຢ່າງແລະກໍານົດການຕອບອັດຕະໂນມັດ.
ປະຕິທິນ : ປະຕິທິນໃນຕົວຂອງ Gmail Enterprise ໃຫ້ທ່ານຕັ້ງເວລາປະຊຸມ, ຕັ້ງການແຈ້ງເຕືອນໃຫ້ຕົວເຈົ້າເອງ ແລະເບິ່ງເວລາທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າມີຢູ່. ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງປະຕິທິນຫຼາຍອັນສໍາລັບລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ.
ກູໂກຂັບລົດ : Google Drive, ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ Google Workspace, ໃຫ້ທ່ານເກັບຮັກສາ, ແບ່ງປັນ, ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເອກະສານ, ສະເປຣດຊີດ, ແລະພຣີເຊັນເທເຊິນ. ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນໄຟລ໌ຫຼື folder ທັງຫມົດກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ, ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນກ່ຽວກັບເອກະສານໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ.
ສົນທະນາແລະຕອບສະຫນອງ : Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດຍັງປະກອບມີ Google Chat ແລະ Google Meet, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສື່ສານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍການສົ່ງຂໍ້ຄວາມທັນທີ, ການໂທສຽງຫຼືກອງປະຊຸມວິດີໂອ.
ຄຸນສົມບັດທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດມີພະລັງ ແລະສະດວກ. ໃນພາກຕໍ່ໄປຂອງຄູ່ມືນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງແຕ່ລະລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ໂດຍລະອຽດ, ໃຫ້ທ່ານມີຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດເພື່ອນໍາໃຊ້ພວກມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານ.
ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຂອງ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ
ຫຼັງຈາກທີ່ກວມເອົາພື້ນຖານຂອງ Gmail Enterprise, ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະກ້າວໄປສູ່ບາງລັກສະນະຂັ້ນສູງທີ່ເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງມືນີ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ. ການສອນເຂົາເຈົ້າສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າເຮັດວຽກຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະປະຫຍັດເວລາທຸກໆມື້.
1. ແປ້ນພິມລັດ : Gmail Enterprise ສະເຫນີຊຸດຂອງ ຄີລັດ ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາທາງອິນບັອກໄດ້ໄວແລະດໍາເນີນການຕ່າງໆໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຫນູ. ຕົວຢ່າງ, ໂດຍການກົດ "c" ທ່ານສາມາດຂຽນອີເມວໃຫມ່, ໃນຂະນະທີ່ກົດ "e" ທ່ານສາມາດເກັບອີເມວທີ່ເລືອກໄວ້. ທ່ານສາມາດຊອກຫາບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງແປ້ນພິມລັດໃນການຊ່ວຍເຫຼືອ Gmail.
2. ຄຳຕອບທີ່ແນະນຳ ແລະການຂຽນອັດສະລິຍະ : ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້, ຂັບເຄື່ອນໂດຍປັນຍາປະດິດຂອງ Google, ສາມາດຊ່ວຍຂຽນອີເມວໄດ້ໄວຂຶ້ນ. ການຕອບກັບທີ່ແນະນຳໃຫ້ຄຳຕອບສັ້ນໆໃຫ້ກັບອີເມວ, ໃນຂະນະທີ່ອັດສະລິຍະຂຽນປະໂຫຍກໃຫ້ ເຮັດສໍາເລັດສິ່ງທີ່ທ່ານຂຽນ.
3. ການທໍາງານຂອງຄະນະຜູ້ແທນ : ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ບຸກຄົນອື່ນຈັດການ inbox ຂອງທ່ານໄດ້. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວຫຼາຍແລະຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອໃນການຄຸ້ມຄອງພວກມັນ.
4. ການປະສົມປະສານ : Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດສາມາດຖືກລວມເຂົ້າກັບແອັບພລິເຄຊັນອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍ, ລວມທັງແອັບຯທີ່ບໍ່ແມ່ນຂອງ Google. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປະສົມປະສານ Gmail ກັບຜູ້ຈັດການວຽກງານຫຼື CRM ຂອງທ່ານເພື່ອຕິດຕາມອີເມວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການຫຼືລູກຄ້າສະເພາະ.
ໂດຍການຝຶກອົບຮົມເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ ແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນພາກຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຝຶກອົບຮົມ Gmail Enterprise.
ຍຸດທະສາດສໍາລັບການຝຶກອົບຮົມວິສາຫະກິດ Gmail ທີ່ມີປະສິດທິພາບ
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານມີຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງຫນັກແຫນ້ນກ່ຽວກັບລັກສະນະພື້ນຖານແລະກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຂອງ Gmail Enterprise, ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະຄິດກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຖ່າຍທອດຄວາມຮູ້ນັ້ນໃຫ້ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໄດ້. ນີ້ແມ່ນບາງຍຸດທະສາດທີ່ທ່ານສາມາດຮັບຮອງເອົາ:
1. ການຝຶກອົບຮົມພາກປະຕິບັດ : ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຮຽນຮູ້ວິທີການໃຊ້ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດແມ່ນເຮັດດ້ວຍຕົນເອງ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຝຶກອົບຮົມເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ພວກເຂົາໃຊ້ເວລາຫຼາຍເພື່ອຄົ້ນຫາຄຸນສົມບັດຂອງ Gmail ດ້ວຍຕົວເອງແລະປະຕິບັດວຽກງານສະເພາະທີ່ພວກເຂົາຈະຕ້ອງປະຕິບັດໃນວຽກປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາ.
2. ນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນການຝຶກອົບຮົມພາຍນອກ : ມີຫຼາຍແຫຼ່ງອອນໄລນ໌ທີ່ສາມາດຊ່ວຍເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານຮຽນຮູ້ວິທີໃຊ້ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ. ຕົວຢ່າງ, Google ສະເຫນີ a ສູນtrainingຶກອົບຮົມ ເຊິ່ງກວມເອົາຄຸນສົມບັດທັງໝົດຂອງ Gmail ໃນລາຍລະອຽດ. ນອກນັ້ນຍັງມີວິດີໂອການຝຶກອົບຮົມຟຣີຢູ່ໃນ YouTube ເຊັ່ນວ່າຢູ່ໃນຊ່ອງ WINDTOPIC.
3. ຄໍາຖາມ ແລະ ຕອບຄໍາຖາມ : ເປັນເຈົ້າພາບກອງປະຊຸມ Q&A ປົກກະຕິບ່ອນທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານສາມາດຖາມຄໍາຖາມກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດ Gmail ທີ່ພວກເຂົາບໍ່ເຂົ້າໃຈ ຫຼືບັນຫາທີ່ເຂົາເຈົ້າມີຢູ່. ນີ້ແມ່ນໂອກາດທີ່ດີສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະສະຫນອງການຕອບສະຫນອງສ່ວນບຸກຄົນແລະແກ້ໄຂບັນຫາສະເພາະທີ່ເກີດຂື້ນໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
4. ຊຸກຍູ້ການສຶກສາດ້ວຍຕົນເອງ : ຊຸກຍູ້ໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານຄົ້ນຫາ Gmail Enterprise ດ້ວຍຕົວເອງ ແລະພະຍາຍາມແກ້ໄຂບັນຫາຂອງຕົນເອງກ່ອນທີ່ຈະຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາພັດທະນາຄວາມຫມັ້ນໃຈຕົນເອງແລະກາຍເປັນເອກະລາດຫຼາຍຂຶ້ນ.
ໂດຍການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຍຸດທະສາດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານເປັນເຈົ້າການ Gmail Enterprise ແລະເຮັດໃຫ້ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບວຽກງານຂອງພວກເຂົາ. ໂຊກດີກັບການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານ!
