Print Friendly, PDF & Email

ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາສະແດງວິທີການຕອບສະ ໜອງ ຢ່າງເປັນທາງການ, ໂດຍ ອີ​ເມວ, ຕໍ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຜູ້ທີ່ຖາມທ່ານກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນໃນສະພາບການທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະພົບ ແບບອີເມວ ເພື່ອປະຕິບັດຕາມຄໍາຕອບຂອງທ່ານທັງຫມົດ.

ຕອບຄໍາຖາມສໍາລັບຂໍ້ມູນ

ເມື່ອເພື່ອນຮ່ວມງານຖາມທ່ານໂດຍຜ່ານທາງອີເມລ໌ຫຼືທາງປາກກ່ຽວກັບຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກຂອງທ່ານ, ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະພະຍາຍາມຊ່ວຍລາວແລະໃຫ້ລາວມີຄໍາຕອບທີ່ມີຄວາມຄິດແລະຄວາມສໍາເລັດ. ເລື້ອຍໆ, ທ່ານຈະຖືກບັງຄັບໃຫ້ກັບຄືນໄປຫາອີເມວໂດຍທາງອີເມວ, ເພາະວ່າທ່ານຕ້ອງໃຊ້ເວລາເພື່ອກວດສອບຂໍ້ມູນກັບລະບົບຂອງທ່ານ, ຫຼືຍ້ອນວ່າຄໍາຕອບນີ້ຮຽກຮ້ອງບາງຄໍາຖາມຈາກທ່ານ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຕ້ອງຕອບລາວໂດຍຜ່ານອີເມວທີ່ສະຫນິດສະຫນົມ, ທາງດ້ານການເມືອງແລະເຫນືອທຸກຄົນທີ່ຈະເອົາມາໃຫ້ລາວບາງສິ່ງກ່ຽວກັບຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງລາວ.

ຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບການຕອບສະຫນອງກັບເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຂໍໃຫ້ທ່ານສໍາລັບຂໍ້ມູນ

ທ່ານອາດຈະບໍ່ມີຄໍາຕອບ. ແທນທີ່ຈະບອກລາວສິ່ງໃດກໍ່ຕາມ, ຈົ່ງຊີ້ໃຫ້ຜູ້ທີ່ຮູ້ຈັກດີກວ່າໃຫ້ລາວຮູ້. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຕ້ອງເຮັດຄືການຕອບລາວວ່າທ່ານບໍ່ຮູ້, ຈຸດ. ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບໂອກາດທີ່ຈະກັບຄືນມາ, ເພາະວ່າເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອຊ່ວຍລາວ.

ຖ້າທ່ານມີຄໍາຕອບ, ຈົ່ງໃຊ້ເວລາເພື່ອກວດເບິ່ງມັນ, ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດມັນ, ດັ່ງນັ້ນອີເມວຂອງທ່ານພຽງພໍສໍາລັບລາວແລະວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງຊອກຫາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໃນບ່ອນອື່ນ.

ຂໍ້ສະຫລຸບຂອງອີເມວຂອງທ່ານຕ້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານຍັງຄົງຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງລາວຖ້າລາວມີຄໍາຖາມອື່ນໆ, ທັນທີທີ່ຕິດຕາມອີເມວຂອງທ່ານຫຼືຕໍ່ມາ.

ອ່ານ  ແມ່ແບບຈົດ ໝາຍ ເພື່ອຂໍການລ່ວງ ໜ້າ ຫລືເງິນຝາກ

ແບບອີເມວເພື່ອຕອບສະຫນອງຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບຂໍ້ມູນຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານ

ນີ້ແມ່ນແມ່ແບບອີເມວ ສຳ ລັບຕອບກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານທີ່ຂໍຂໍ້ມູນ:

ຫົວຂໍ້: ການຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນ.

[ຊື່ເພື່ອນຮ່ວມງານ],

ຂ້າພະເຈົ້າກັບຄືນໄປຫາທ່ານຕາມຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານກ່ຽວກັບ [ຈຸດປະສົງຂອງຄໍາຮ້ອງຂໍ].

ທ່ານຈະພົບກັບໂຟເດີທີ່ບັນຈຸບັນຫາຕົ້ນຕໍຂອງຫົວຂໍ້ນີ້ເຊິ່ງຂ້ອຍຄິດວ່າສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້ຫຼາຍ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງເຮັດໃຫ້ [ຊື່ຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານ] ເຮັດສໍາເນົາອີເມວນີ້, ເພາະວ່າມັນຈະຊ່ວຍທ່ານດີກວ່າເກົ່າ, ລາວໄດ້ເຮັດວຽກຫຼາຍໃນໂຄງການນີ້.

ຂ້າພະເຈົ້າຍັງຄົງຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງທ່ານຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມອື່ນໆ,

Very cordially

[ລາຍເຊັນ] "