Print Friendly, PDF & Email

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ມີ​ກິດ​ຈະ​ກໍາ​ທີ່​ຈະ​ແຈ້ງ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຈັດ​ການ​ອີ​ເມວ​ຂອງ​ທ່ານ​, ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ສາ​ມາດ​ກາຍ​ເປັນ​ແຫຼ່ງ​ຂອງ​ການ​ເສຍ​ເວ​ລາ​ຢ່າງ​ວ່ອງ​ໄວ​. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຖ້າທ່ານເຮັດສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນໃນລະດັບອົງການຈັດຕັ້ງເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຕົວທ່ານເອງຖືກຄອບງໍາໂດຍຫລາຍສິບອີເມວທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປົດ​ປ່ອຍ​ຈິດ​ໃຈ​ຂອງ​ທ່ານ​ຈາກ​ຄວາມ​ເປັນ​ໄປ​ໄດ້​ຂອງ​ການ​ພາດ​ໂອ​ກາດ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ ອີເມວ ສຳຄັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ການປະຕິບັດການພິສູດຈໍານວນຫນຶ່ງໄດ້ຖືກລະບຸໄວ້. ໂດຍການຮັບຮອງເອົາພວກມັນ, ແນ່ນອນເຈົ້າຈະສາມາດຈັດການກ່ອງຈົດໝາຍຂອງເຈົ້າໄດ້ຢ່າງງຽບໆ.

ການຈັດປະເພດອີເມວອັດຕະໂນມັດຫຼືຄູ່ມືໃນໂຟນເດີຫຼືໂຟເດີຍ່ອຍຍ່ອຍທີ່ອຸທິດຕົນ.

 

ນີ້ແມ່ນປະເພດຂອງວິທີການທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຮຽງອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາຕາມຄວາມ ສຳ ຄັນ. ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະຈັດອີເມວຂອງທ່ານຕາມຫົວຂໍ້, ຕາມຫົວຂໍ້, ຕາມເວລາທີ່ ກຳ ນົດ. ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນແມ່ນການໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກທຸກໆຢ່າງ ລັກສະນະຕ່າງໆ ຂອງກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານເພື່ອຈັດການຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານໃນແບບທີ່ໃຊ້ງານໄດ້ເຕັມທີ່. ເມື່ອທ່ານສ້າງໄດເລກະທໍລີທີ່ມີແຟ້ມເອກະສານແລະແຟ້ມເອກະສານຍ່ອຍຕາມຮູບແບບການຈັດຕັ້ງທີ່ ເໝາະ ສົມກັບທ່ານ. ແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມຈະມີທີ່ຢູ່ໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຄືກັບເອກະສານເຈ້ຍແຕ່ລະອັນຢູ່ເທິງໂຕະຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອປັດຈຸບັນໄດ້ສິ້ນສຸດລົງເພື່ອປະມວນຜົນອີເມວຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ 100% ໃນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງວຽກຂອງທ່ານ.

ວາງແຜນເວລາສະເພາະ ສຳ ລັບການປຸງແຕ່ງອີເມວຂອງທ່ານ

 

ແນ່ນອນ, ທ່ານຕ້ອງຄົງຕອບສະ ໜອງ ແລະສາມາດປະມວນຜົນຂໍ້ຄວາມທີ່ລໍຖ້າການຕອບຮັບຈາກທ່ານທັນທີ. ສຳ ລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອ, ວາງແຜນໃນຊ່ວງເວລາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດ, ເພື່ອຈັດການກັບອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງສອດຄ່ອງ. ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການກະກຽມອົງປະກອບທັງ ໝົດ ທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບການປຸງແຕ່ງວຽກຂອງທ່ານ. ເອກະສານເຈ້ຍ, staplers, ເຄື່ອງພິມ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຕ້ອງເປັນມືເພື່ອ ອຳ ນວຍຄວາມສະດວກສູງສຸດ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເລືອກໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ. ໃນປັດຈຸບັນກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຖືກຈັດແຈງຄືກັບສູນການຈັດລຽງໄປສະນີ, ທ່ານມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການປຸງແຕ່ງອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງສະຫງົບສຸກດ້ວຍປະສິດທິພາບແລະຄວາມໄວ.

ອ່ານ  ວິທີເຮັດວຽກຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນພື້ນທີ່ເປີດ?

ເຮັດຄວາມສະອາດກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານໂດຍການລຶບຈົດ ໝາຍ ຂ່າວທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນທັງ ໝົດ

 

ກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຖືກ parasitized ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໂດຍຈົດ ໝາຍ ຂ່າວຫຼືໂຄສະນາທີ່ບໍ່ສົນໃຈບໍ? ລະມັດລະວັງໃນການ ກຳ ຈັດກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງຈົດ ໝາຍ ຂ່າວທັງ ໝົດ ນີ້ທີ່ເບິ່ງວ່າເປັນສະແປມກ່ວາສິ່ງອື່ນ. ທ່ານຕ້ອງຍົກເລີກການຕິດຕັ້ງຢ່າງເປັນລະບົບຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທາງໄປສະນີທັງ ໝົດ ນີ້ເຊິ່ງບໍ່ໄດ້ ນຳ ມາເຊິ່ງສິ່ງໃດສິ່ງ ໜຶ່ງ ທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານກາຍເປັນຄົນຮຸກຮານໄດ້ໄວ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ cleanfox ບ່ອນທີ່ ຍົກເລີກຂ້ອຍ ເຮັດສິ່ງທີ່ ຈຳ ເປັນໃນສອງສາມກົດ. ໂດຍບໍ່ໃຊ້ເວລາເຈົ້າໃນຕອນເຊົ້າ, ວິທີການແກ້ໄຂແບບນີ້ຈະຊ່ວຍເຈົ້າຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນການຢຸດຕິມົນລະພິດດິຈິຕອນທັງ ໝົດ ນີ້. ອີເມວຫລາຍພັນສາມາດປະມວນຜົນຂ້ອນຂ້າງໄວ.

ຕັ້ງຄ່າຕອບສະ ໜອງ ໂດຍອັດຕະໂນມັດ

 

ເຈົ້າຈະໄປພັກຍາວເປັນເວລາດົນນານ. ລາຍລະອຽດທີ່ບໍ່ຄວນເບິ່ງຂ້າມ, ກະຕຸ້ນການຕອບກັບຂອງກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ ສຳ ຄັນເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນທີ່ທ່ານສື່ສານທາງອາຊີບທາງອີເມວຮັບແຈ້ງກ່ຽວກັບການຂາດຂອງທ່ານ. ການເຂົ້າໃຈຜິດຫຼາຍຢ່າງແມ່ນເປັນໄປໄດ້ເມື່ອລູກຄ້າຫຼືຜູ້ສະ ໜອງ ຂາດຄວາມອົດທົນ, ເພາະວ່າຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕອບ. ສິ່ງນີ້ສາມາດຫລີກລ້ຽງໄດ້ງ່າຍດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສັ້ນເຊິ່ງຈະຖືກສົ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຊ່ວງວັນຢຸດຂອງທ່ານ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງໄດ້ລະບຸວັນທີທີ່ທ່ານຈະກັບຈາກວັນພັກແລະເປັນຫຍັງບໍ່ແມ່ນອີເມວຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຖ້າ ຈຳ ເປັນ.

ຈົມ ຈຳ ນວນອີເມວທີ່ທ່ານສົ່ງ ສຳ ເນົາ

 

ການ ນຳ ໃຊ້ອີເມວຢ່າງເປັນລະບົບທີ່ຖືກສົ່ງໃນ ສຳ ເນົາກາກບອນ (CC) ແລະ ສຳ ເນົາກາກບອນທີ່ເບິ່ງບໍ່ເຫັນ (CCI) ສາມາດສ້າງການແລກປ່ຽນທີ່ບໍ່ມີສິ້ນສຸດໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ປະຊາຊົນຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບການພຽງແຕ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານສໍາລັບຂໍ້ມູນ, ໃນປັດຈຸບັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ. ຄົນອື່ນສົງໄສວ່າເປັນຫຍັງພວກເຂົາໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມນີ້ແລະຮັບຮູ້ວ່າມັນເປັນການສູນເສຍເວລາ. ໃນເວລາທີ່ເຮັດໃຫ້ທາງເລືອກໃນການໃສ່ຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທາງເລືອກຂອງທ່ານມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງແທ້ໆ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ສົ່ງໄປຫາໃຜໃນທາງໃດກໍ່ຕາມຄວນຫລີກລ້ຽງ.

ອ່ານ  ການບໍລິການອອນໄລນ໌ທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການສົ່ງໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່ໂດຍບໍ່ໄດ້ລົງທະບຽນ

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າອີເມວສາມາດມີຄຸນຄ່າທາງກົດ ໝາຍ

 

ເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ຮັກສາອີເມວຂອງທ່ານທັງ ໝົດ, ພວກເຂົາມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ໃນການພິສູດ, ໂດຍສະເພາະກັບສານອຸດສາຫະ ກຳ. ຂໍ້ຄວາມທາງອີເລັກໂທຣນິກຖ້າມັນຖືກຢັ້ງຢືນດ້ວຍມູນຄ່າທາງກົດ ໝາຍ ຄືກັນກັບຈົດ ໝາຍ ທີ່ທ່ານຈະຂຽນດ້ວຍມື. ແຕ່ຈົ່ງລະວັງ, ແມ່ນແຕ່ຂ່າວສານທີ່ງ່າຍດາຍ ສົ່ງໂດຍບໍ່ຄິດ ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືລູກຄ້າສາມາດມີຜົນສະທ້ອນທີ່ຮ້າຍແຮງ. ຖ້າລູກຄ້າພິສູດ, ອີເມວມີການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ, ວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຄົາລົບ ຄຳ ໝັ້ນ ສັນຍາຂອງທ່ານໃນເລື່ອງການຈັດສົ່ງຫຼືອື່ນໆ. ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບຜົນສະທ້ອນຕໍ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະຕົວທ່ານເອງ. ໃນຂໍ້ຂັດແຍ່ງທາງການຄ້າຄືກັນກັບໃນສານອຸດສະຫະ ກຳ, ຫຼັກຖານໄດ້ຖືກກ່າວວ່າ "ບໍ່ເສຍຄ່າ". ນັ້ນແມ່ນການເວົ້າວ່າມັນແມ່ນຜູ້ຕັດສິນຜູ້ທີ່ຈະຕັດສິນໃຈແລະມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະຈັດອີເມວຂອງລາວຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ວາທີ່ຈະເອົາເຂົ້າໄປໃນກະຕ່າຂີ້ເຫຍື້ອ.